1、南京市政府采购中心南京市板桥第二小学改造工程谈判采购文件采购编号：NJZC-2008D075南京市政府采购中心2008 年 5 月 20 日南京市政府采购中心目 录第一部分：南京市政府采购中心谈判邀请书第一章 总则第二章 谈判报价文件第三章 谈判报价文件密封和递交第四章 谈判报价及付款办法第五章 谈判程序第六章 合同签订、验收及工程结算第二部分：谈判报价文件部分格式授权委托书谈判报价人声明函报价清单施工质量保证质量服务承诺合同格式第三部分：工作量清单南京市政府采购中心南 京 市 政 府 采 购 中 心竞 争 性 谈 判 邀 请 书各供应商：依照中华人民共和国政府采购法的规定，依法对本项目进行竞
2、争性谈判采购，具体内容如下：一、谈判项目及工期南京市板桥第二小学改造工程；工期：2008 年 7 月 1 日2008 年 8 月 25 日。二、参与谈判供应商的资质要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定；2、建筑装修装饰工程专业承包三级（含）以上资质，项目经理三级（含）以上资质。三、评分办法本次谈判评分办法：综合评分法。四、获取谈判文件的办法和时间通过南京市政府采购中心网免费下载，网址：w ， （下列所列网站，均为南京市政府采购中心网） 。五、谈判截止时间和地点谈判报价文件请密封后，于 2008 年 6 月 5 日上午 08：40-09：00 之间送至南京市政府采购中心六楼开标
3、厅。六、谈判时间和地点谈判时间：2008 年 6 月 5 日上午 9：00 整截止后当场组织谈判；地点：南京市政府采购中心六楼开标厅。 （注：竞争性谈判采购方式不唱标，价格可以谈判） ；谈判文件接受人：顾澄珊；联系电话：025-83279812；传真：025-83279814。七、有关本谈判项目的其他内容：谈判参与供应商须交纳谈判保证金10000元整，采取汇票、汇款（外埠） ，本票、转帐支票（本市）等形式（现金不予接受） ，在递交投标文件时同时递交。 （谈判保证金不用密封） 。八、报名及勘察现场时间、地点：2008 年 5 月 27 日上午 9：30-10：00，地点：南京市板桥第二小学（雨花
4、台区板桥新建绿洲新村校园） ，请有意参加本项目谈判的供应商携带营业执照、税务登记证、建筑业资质证书、项目经理资质证书原件及复印件（加盖公章）等资料前往现场报名签到并勘察现场。本次采购只接受按时报名并通过资格审查的供应商的报价文件。南京市板桥第二小学联系人：姚传先；联系电话：86701931。九、答疑时间：2008 年 5 月 27 日上午，地点同上。十、南京市政府采购中心开户行：建设银行南京地铁大厦分理处；开户名称：南京市政府采购中心；银行帐号：32001595844050000202。十一、本次谈判，除保证金外，采购机构不收取任何费用！南京市政府采购中心采购机构：南京市政府采购中心地 址：南
5、京市北京西路 2 号-1电 话：025-83279810采购文件制作联系人：陆宝钧传 真：025-83279811邮 编：210008南京市政府采购中心第一章 总 则一、谈判项目：本次谈判是就南京市板桥第二小学改造工程进行谈判采购。工程质量验收标准按建筑工程施工质量验收统一规范 （GB50300-2001 ）等国家规范严格执行。二、谈判费用参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，集中采购机构对上述费用不负任何责任。三、谈判文件、谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。、谈判文件的澄清
6、、修改参与谈判的供应商在下载谈判文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向建设单位提出，建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。参与谈判的供应商对采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购机构概不负责。参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解，以及建设单位或采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。采购机构有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在网站通知。澄清或修改作为谈判文件的组成部分。四、参与谈判的供应商的义务、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资
7、格条件。、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的谈判报价文件送达谈判地点。、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与建设单位或采购机构串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。第二章 谈判报价文件五、谈判报价文件应当符合谈判文件的要求，
8、并应包括下列 14 部分内容，否则将可能被拒绝。1、公司情况说明：公司简介、生产设备、工程技术人员情况、类似典型项目介绍。2、谈判报价单：谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。南京市政府采购中心3、技术支持和质量服务：参与谈判的供应商需书面作出施工质量保证，技术支持及质量服务承诺，以上承诺将作为评审依据，需打印或用不褪色墨水书写并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。4、所需提供的其他资料：（1） 企业法人营业执照，税务登记证、建筑业企业资质证书（该证书必须写明有特种专业工程专业承包即建筑物纠偏加固） 、项目经理资质证书等复印件；（2） 主要生产设备一览；（3） 工程技术人员状况；（4） 授权
9、委托书（如有代理人）及受委托人身份证（附原件备查） ；（5） 典型项目的商务合同复印件；（6） 谈判综合说明书：公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工期、施工质量保证措施。六、参与谈判的供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向采购机构提出，否则责任自负。七、谈判报价文件的制作应当符合以下要求：1、参与谈判的供应商必须依照谈判文件提供的表式制作谈判报价文件，谈判报价文件一式三份（一份正本，二份副本） ；2、谈判报价文件必须打印并应装订成册；3、全套谈判报价文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖谈判报价单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。八、在谈判截止时间
10、之前的谈判报价文件均视为可以接受的谈判文件。九、谈判保证金1、参与谈判的供应商在参加谈判时须按谈判须知的要求向采购机构交纳谈判保证金10000 元。2、未成交的谈判报价单位的保证金在宣布成交结果时当场退还。3、成交单位的保证金将转入履约保证金，待合同按约履行完毕后的一周内全额退还（无息） 。4、参与谈判的供应商出现下列情况，采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其成交资格，并没收其保证金。）参与谈判的供应商在截止时间后又撤回其谈判文件；）成交人未能在谈判文件规定的期限提交履约保证金；）成交人无正当理由拒绝签订合同；）由于成交人的原因导致成交无效的。第三章 谈判报价文件密封和递交十、谈判报价文件
11、的密封与标志1、谈判报价人应将谈判报价文件密封。2、所有封袋上都应写明项目名称、采购编号。3、参与谈判的供应商未按上述规定提交谈判报价文件，其谈判报价文件将可能被拒绝，南京市政府采购中心并原封退还给参与谈判的供应商。十一、谈判截止时间参与谈判的供应商须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将报价文件递交给采购机构。十二、谈判文件的修改和撤回在谈判截止时间之前，参与谈判的供应商可对所递交的报价文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。第四章 谈判报价及付款办法十三、谈判
12、报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。1、以工程量清单作为谈判报价依据。各谈判报价单位根据预算工程量及现场实际情况，对工程量清单内容进行复核，在勘察现场会讨论，统一做法，按照江苏省 2004 年建设工程工程量清单计价规范 、 江苏省建筑与装修工程计价表 、 江苏省建设工程工程量清单计价项目指引 、工程量清单指定的定额等造价计算程序、及现行的法律法规确定分项综合预算单价，并根据本企业水平研究最终确定谈判总报价。2、建设单位反对盲目压价参与谈判，任何盲目压价的谈判报价将会被拒绝。3、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。4、付款方式如下：a、签定
13、合同，项目经理到位后付合同价的 30%； c、工程验收合格后，付到合同价的 70%；d、工程审计完成后付到审计金额的 95；e、留审计价的 5%作为保修金，保修金的返还时间为交付后一年；f、决算价与合同价有变动的，由甲乙双方另行商订付款事宜。十四、谈判报价1、参与谈判的供应商需按谈判文件报价，其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、清单范围内所有装修内容。2、报价形式：本工程项目采用固定单价报价方式，谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，今后不作调整，报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托
14、授权人签字。第五章 谈判程序南京市政府采购中心十五、谈判时间地点详见谈判邀请书十六、谈判、评分方法本次谈判采用综合评标法。 （由评委根据报价文件综合评分）1、报价得分 70 分，评分办法是取所有有效供应商最终报价的最低价为满分 70 分，其他单位报价的价格分按比例递减。具体公式为：最低价/其他报价*702、技术得分 20 分，其中工期 60 天，满足招标要求且进度计划合理可行，并有工期保证措施得 3 分；工程质量目标明确，有健全的质量保证体系，措施可靠且针对性强得 4 分；针对本工程特殊性施工方案阐述有效、合理得 5 分；有合理的总体施工计划，各工序安排得当，方案布置合理 得 2 分；施工安全
15、措施可行、制度健全，并配备必要的安全保障设施 得 3 分；施工组织机构健全，人员配备齐全，文明施工有制度 3 分 。3、业绩得分 8 分，企业 2005 年 1 月 1 日以来施工过类似工程的，每个得 2 分，最高 4分；项目经理 2005 年 1 月 1 日以来以施工过类似工程的，每个得 2 分，满分 4 分； 必须提供合同复印件并加盖公章。4、报价文件的制作完整性 2 分，由评委根据报价文件在 1-2 分范围内综合评分。十七、谈判致辞谈判致辞按谈判文件中规定的时间、地点举行，由采购机构主持。采购机构、所有参与谈判的供应商等有关部门的代表参加。十八、谈判报价文件出现下列情况之一的，将作为无效
16、谈判文件处理，无效谈判文件不予参加谈判。1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴（或签名） ，或委托书非原件；2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认；3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中，对同一项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误；5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的；6、逾期送达的保证金、谈判报价文件。7、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的报价文件将作无效
17、谈判文件处理。8、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本报价竞标，其报价文件将作无效谈判报价文件处理。9、资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可以否决其谈判报价文件。10、报价文件中甲、乙供材（如有的话）的品牌规格请按谈判文件要求详细列出，否则谈判小组可以否决其报价文件。11、工程量清单数量、暂定价、独立费不得作不利于建设单
18、位的变更、不得优惠；否则按无效报价文件处理。南京市政府采购中心十九、谈判、确定成交单位谈判由采购机构依法组建的谈判小组负责。谈判小组根据谈判采购文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。二十、谈判程序1、竞争性谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。2、竞争性谈判小组审阅谈判采购文件。3、围绕谈判要点，竞争性谈判小组全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定。4、竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位，谈判结束后，竞争性谈判小组将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价，并由谈
19、判授权代表签署。二十一、成交单位确定后，将在网站公示，公示期满后采购机构即向成交单位发出成交通知书。成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束力。第六章 合同签订、验收及工程结算二十二、合同签订1、成交单位一经确定，且公示期满后即与建设单位、政府采购中心签订采购合同。2、合同一式六份，建设单位二份、施工单位二份、政府采购中心二份，如有需要，可适当增加或减少合同份数。3、履约过程中如有变动，由建设单位及施工单位自行协商解决。二十三、验收施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由建设单位负责组织实施。二十四、工程结算1、以工程量清单作为谈判报价及工程结算的依据。成交后工程量可以依据建设单位
20、现场签证按实计算、调整，但成交单位所报的单价不得调整，作为工程结算审计单价。2、施工过程中如发生重大变更事项，须经相关部门批准后方可实施。 。本项目下的工程款由市（区）财政局或使用单位根据合同支付。南京市政府采购中心第二部分授 权 委 托 书本授权书声明：_（谈判报价单位名称）的_（法定代表人姓名、职务）代表谈判报价单位授权_（被授权人的姓名、职务）为本次谈判的合法代理人，全权负责参加消防工程 NJZC-2008D075 的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。谈判报价单位对被授权人的签名负全部责任。本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章：职 务： 单位名称： 地 址：谈判报价单位名称（公章）：日 期：
