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1、excel 常用公式函数大全1求和函数 SUM语法：SUM （number1 ，number2， ） 。参数：number1 、number2 为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式） 、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中 Excel XP“插入函数

2、”对话框中的函数， “确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2 ”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。 “确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6 ，C2:C9，-D2 ，-E2） ”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9 引用是收

3、入，而 D2、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6 ，C2:C9，-D2，-D3，D4） ”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF （B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0） ） ） ”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上

4、大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女 ，IF （C1:C50=60，1，0） ） ）” ，这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数 AVERAGE语法：AVERAGE（number1 ，number2， ） 。参数：number1 、number2 是需要计算平均值的 130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班” 、 “二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩

5、，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32 ，三班!C1:C45） ”。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200=60，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，=60） 。公式中的“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36） ”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用， “=60”为判断条件，不符合条件的数

6、据不参与求和， A1:A36 则是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIF（A1:A36 ，=60 ）用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数 PMT语法：PMT（rate，nper ，pv，fv ，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的 rate 是贷款利率；nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零；type 为 0 或 1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略 type，则假

7、设其值为零。应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000） ”。其结果为￥-1 ，161.08，就是你每月须偿还贷款 1161.08 元。9样本的标准偏差函数 STDEV语法：STDEV（number1，number2， ） 。参数：number1 ，number2 ， 为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true 或 false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用

8、 STDEVP 函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA 函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12 和 A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5 ） ”。其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的

9、抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数 RANK语法：RANK（number ，ref ， order） 。参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略） ；order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 。应用实例：产值排序计算各车间产值排名的方法是：在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4） ”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再

10、将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1） ”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时） 。即176.7 出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是 1（没有 2） 。 11四舍五入函数语法：ROUND（numb

11、er ，num_digits） 。参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数， number 将按此位数进行四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将 D2 与 E2 之和乘以 0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元

12、格（如 F2） ，使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1” 。再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示48） ，如果 F2 单元格的小数位数为零， （D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果就是 48。接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结果是 65.90，根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果。

13、以上计算结果说明：“单元格格式” 、 “数字”选项卡设置的“小数位数” ，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36=65.90 的结果（按计算要求应为 65.28） 。要解决这个问题并不难，你只须在 G2 单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0） ）*1.36” ，就可以按要求计算出正确结果 65.28。式中的 ROUN

14、D 函数按指定位数对 “（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数 0 将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数 COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria） 。参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、160和男等） 。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，女） ”统计其中的女职工数量， “=COUNTIF（A1:A58，

15、男） ”统计其中的男职工数量。COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（ C2：G2，=85） ”可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（ C2：G2，=60） ”，则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数 PERCENTILE语法：PERCENTILE （array ， k） 。参数：array 为定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191，则返回#NUM！错误。如果 k

16、1，则返回#NUM！错误。如果 k 不是 1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“ =PERCENTILE（C1:C60，0.9） ”。如果计算结果为 9867 万元，说明利润排名要想进入前 10%，则该公司的利润至少应当达到 9867 万元。 14数值探测函数 ISNUMBER语法：ISNUMBER（value） 。参数：如果 value 为数值时函数返回 ture（真） ，否则返回 false（假） 。应用实例一：无错误除法公式

17、 如果工作表为 C1 设计了公式“=A1/B1 ”，一旦 B1 单元格没有输入除数，就会在 C1 中显示错误信息“ css.shtml target=_blank title = div 视频教程div0！” 。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将 C1 单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1） ，A1/B1 ，） ”。式中的 ISNUMBER 函数对 B1 单元格进行探测，当 B1被填入数值时返回 true（真） ，反之返回 false（假） 。为真时 IF 函数执行 A1/B1 的运算，为假时在 C1 单元格中填入空格。应用实例

18、二：消除无意义的零使用 SUM 函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0” 。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1） ，SUM（A1:B1 ） ，） ”。式中 ISNUMBER 函数测试 SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回 true（真） ，反之返回 fales（假） 。为真时 IF 函数执行 SUM（A1:B1） ，为假时在存放计算结果的 F1 单元格中填入空格，这样即可避免在 F1 单元格中出现“0” 。15零存整取收益函数 PV语法：PV（rate，nper ，pmt

19、， fv，type） 。参数：rate 为存款利率；nper 为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 个月；pmt 为每月存款金额，如果忽略 pmt 则公式必须包含参数 fv；fv 为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了 fv 则公式中必须包含 pmt 参数；type 为数字 0 或 1，它指定存款时间是月初还是月末。应用实例：零存整取收益函数 PV假如你每月初向银行存入现金 500 元，如果年利 2.15%（按月计息，即月息 2.15%/12） 。如果你想知道 5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1） ”计算，其

20、结果为￥31，698.67。式中的 2.15%/12 为月息；60 为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500 为每月支出的储蓄金额（-表示支出） ；0 表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为 0 否则应该输入基础金额；1 表示存款时间是月初还是月末，1 为月初 0 或忽略为月末。16内部平均值函数 TRIMMEAN语法：TRIMMEAN（array ， percent） 。参数：array 为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent 为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent = 0.2，说明在 20 个数据中除去 4 个，即头部

21、除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=0.1，则 30 个数据点的 10%等于 3，函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例：评比打分统计歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如 B1:B10 区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN （B1:B10，0.2） ”。公式中的 0.2 表示 10 个数据中去掉 2 个（100.2） ，即一个最高分和一个最低分。17日期年份函数 YEAR语法：YEAR（serial_number） 。参数：seri

22、al_number 为待计算年份的日期。应用实例：“虚工龄”计算所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用 YEAR 函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1 ）-YEAR（B1） ”。公式中的 A1 和 B1 分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1 ）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。 18起止天数函数 DAYS360语法：DAYS360（start_date， end_date，method） 。参数：start_date 和 end_date 是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如“1998/01/30“） 、系列数和嵌

23、套函数的结果。如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 将返回一个负数。19取整函数 TRUNC语法：TRUNC（number，num_digits ） 。参数：number 是需要截去小数部分的数字，num_digits 则指定保留到几位小数。应用实例：“实工龄”计算实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄” ，如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的工龄为 3 年。计算“实工龄”的公式是“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31 ） ）/360，0） ”，公式中的 DAYS360（1998/6/1，

24、2001/12/31）计算两个日期相差的天数，除以 360 后算出日期相差的年份（小数） 。最后 TRUNC 函数将（DAYS360（A1 ，B1）/360 的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄” 。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“= TRUNC（DAYS360 （1998/6/1，2001/12/31） ） /360，1） ”即可。如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“= TRUNC（DAYS360 （1998/6/1，NOW（） ） ）/360，0） ”。其中 NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。20字符提取函数 MID语法：MID（text

25、，start_num，num_chars）或 MIDB（text，start_num，num_bytes ） 。参数：text 是含有要待提取字符的文本，start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num 为 1 以此类推） ，num_chars 指定 MID 从文本中提取的字符个数， Num_bytes 指定 MIDB 从文本中提取的字符个数（按字节计算） 。应用实例：姓氏提取和统计假如工作表 C 列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID （C1 ，1，1） ”或“=MIDB（C1，1，2） ，从 C1 中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，张） ”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。