1、条码技术在医药连锁超市的推广应用,青岛福兴祥物流股份有限公司 张明钢 信息中心主任 2009年8月,目录,一、企业简介 二、条码技术在医药连锁超市的推广应用 三、项目推广应用总结及建议,（一）企业简介,利群集团是一家有着70多年历史的中华老字号企业。经营范围涉及商业零售、物流配送、药品批发、药品物流、药品连锁、房地产、酒店、电子商务等五大业态。是山东省青岛市第一家股份制试点企业，也是山东省首批入选中国企业500强的商贸流通企业。,4,利群集团坚持以商业零售连锁为主，同时积极推进多业态同步发展。经过近几年的快速发展，截至目前，集团已经拥有58个分公司，30座万米以上的商厦，3座大型物流中心，40
2、余处连锁药店，800余家便利店等，总经营面积达到近百万余平方米。形成了以百货零售连锁为主，集商业物流、酒店连锁、药店连锁和药品物流、房地产开发等多业态于一体的多元化、集团化发展格局。,5,利群集团福兴祥胶州物流中心,福兴祥胶州物流中心，占地225亩、面积近12万平方米，国内首家两次享受国债贴息项目的流通企业。 国内零售业首家采用立体仓库，并使用了电子标签系统（DPS）、输送机自动分拣系统、RF手持终端系统等，实现了“库内作业无纸化，任务分配智能化”。 胶州物流中心托盘货位近60000个，拆零货位80000多个，电子标签货位1800个，其中自动化立体仓库货位超过15000个。,占地225亩，运营
3、面积12万多平方米胶州物流,拥有200辆运输车的庞大车队。,6,（二）条码技术在医药连锁超市的推广应用,利群药品经营有限公司隶属于利群集团，并作为利群集团重点扶持的五大支柱业态之一，利群药品经营有限公司2006年初正式成立，经过近三年的探索、积累，利群药品连锁迅速走上规模化、正规化发展道路，并顺利通过国家GSP认证。,7,利群医药连锁,店中药店,单体药店,药店内景,8,利群药品管理系统整体结构及应用流程概述,一、利群药品管理药品系统结构图,利群药品系统,药品业务系统药品基本信息的数据采集,药品仓库关系系统入库收货、收货上架、出库拣选、库位核对、库存盘点、商品核对等,药品零售门店系统款台收银、库
4、存盘点,9,药品管理系统流程图（一）,药品基本信息采集,订单录入,药品收货入库,药品上架,形成仓库库存,10,药品管理系统流程图（二）,形成出库拣选任务,仓库请配信息汇总,零售门店点菜、请配,信息上传,终端拣选出库,形成出库单据,零售门店接收出库信息，形成本门店入库,库存,门店销售，冲减库存,11,二、药品管理系统介绍：业务管理子系统简介,如图所示：条码的信息采集,在此过程中，系统会自动控制，防止条码采集重复，对于不符合要求的药品条码，系统自动生成。,12,三、药品系统管理介绍：仓库管理子系统（ RF无线手持终端）,3-1-1、收货流程简介 一,当仓库中来货后，仓库管理人员，在收货界面中录入来
5、货的订单号，然后扫描周转箱上的周转箱条码，扫描药品条码，系统自动显示相应药品信息（如：药品名称，包装、规格等），输入药品批号、生产日期、到期日，系统自动对药品条码、批号、到期日与订单信息进行核对，确保药品的来源，使来货的品质有保证，防止不良药品的流入。,13,3-1-2、收货流程简介 二(图例),14,3-1-4、收货流程简介 三(图例),15,3-2-1、上架流程简介 一,当仓库管理人员收完货后，系统根据优化原则，自动为药品分配相应的库位，形成待上架信息。库管员用RF无线手持终端扫描周转箱条码，自动领取待上架任务，然后，扫描药品条码，系统自动显示商品名称、单位、规格、生产厂家等信息。库管员录
6、入药品批号及到期日，系统自动与先前的收货信息进行核对，确保上架信息的正确性，同时检查收货信息是否正确，起到了校对的作用。输入上架数量，扫描库位编码，如果库位信息等准确无误，完成上架操作，形成仓库库存。,16,3-2-2、上架流程简介 二(图例),17,3-3-1、拣选流程简介 一,零售门店将点菜信息上传到总部后，系统自动汇总，生成拣选出库任务。仓库库管员接收任务后，扫描周转箱条码，系统自动显示拣选库位，库管员找到相应的库位，扫描库位条码，核对库位是否正确，确认无误后，根据系统提示的要拣选药品的名称、规格、包装、单位、厂家等信息，找到相应的药品，扫描条码，输入批号、到期日，如果与系统任务信息一致
7、，则可继续根据系统提示数量，拣选，完成该笔拣选，继续下一笔任务，直到该任务组完成，提交该组拣选任务。,18,3-3-3、拣选流程简介 二(图例),19,3-3-5、拣选流程简介 三(图例),20,3-4、库位核对流程简介,终端扫描库位条码，系统显示如右图所示信息，库管员对库位信息进行核对。,21,3-5、仓库盘点流程的简介,仓库库管员接收盘点任务后，按提示的库位，扫描库位条码，扫描库位上的药品，输入批号、到期日，及药品数量，重复完成上述操作。,22,3-6、商品库存核对流程的简介,终端扫描商品条码，系统显示如右图所示信息，库管员对该单品库存信息进行核对。,23,四、零售门店管理子系统简介,4.
8、1零售终端条码的生成、查询 该模块提供条码接收和查询的功能。通过该模块条码接收总部的条码，确保各零售门店的条码与总部条码的一致，减少了工作量。,24,4.2、条码在零售终端收款系统中的应用-收款扫描条码,25,4.3、条码在零售终端收款系统中的应用-录入批次号及数量,在药品编码一列扫描药品的条码后，系统自动显示如右图所示的信息，条码的使用减轻了收款人员的工作量，提高了收款的速度，与收款的准确率。通过药品条码，直接检索出药品的名称、库存、价格等信息，再录入药品批号这样就更好的保证了药品的来源，防止了假药、劣药的出现，最大限度的保证了消费者的权益。,26,4.4、条码在零售门店库存盘点中的应用-盘
9、点系统操作界面,通过扫描药品条码，并且录入药品批号、效期、数量，对库存进行核对。,（三）、项目推广应用总结及建议,一、条码识别技术的应用对药品管理的现实意义,条码自动识别技术在我企业的推广应用，实现了企业对医药产品在配送、零售各环节的全程高效管理。条码技术的应用大大缩减了药品采购、药品运输、药品销售、药品信息反馈以及药品价格调整的时间，使整个业务链紧紧相扣，这样既整合了企业资源，提高了企业的竞争力，又使企业在市场经济条件下，快速反应，应对准确 。,减少人工抄写输入，工作效率提高了30%以上。,直接计算机联机处理，实时性提高，提高管理作业报表准确性。,条码的在药品系统中的使用将假药、劣药拒之门外
10、。,条码技术的应用，进一步加强了医药产品的质量安全在流通领域的可追溯性。,条码的使用，大大缩短了药店在销售环节的药品计价时间，降低了计价失误的几率。,降低了由于人为因素造成的差错率，降低幅度大约在25%左右,二、对医药行业条码技术应用现状的意见和建议,1、在条码应用的过程中，出现了部分厂家的药品条码不规范（如:不同药品同一条码)，给条码应用带来了一定困难。,3、因为药品这种商品的特殊性，对于批号、生产日期、到期日的要求更加严格，因此希望能把这些数字性的药品信息转化为条码信息，这样会提高信息的采集效率与准确性，减少工作量。,2、条码缺失(如：一些瓶装药品)，不利于条码的应用。,30,汇报完毕，谢谢！,
