ITIL运维实施方案.docx

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资源描述

1、1ITIL 运维实施方案服务目录服务级别服务流程(制度、量化指标、表单)用户满意度1 运维流程ITIL 运维管理系统的建立是企业在发展路程的一个阶段。而一个良好的网络运维管理系统,需要有一个清晰的运维流程来支撑。1 统一思想,建立科学的网络运维 IT 服务框架统一思想,建立科学的运维 IT 服务框架。IT 服务框架包含了思想,制度,策略,方法,软件工具,培训等多个方面。其指导思想为以科学的维护工作为主,故障处理为辅,提高客户满意度。2 实施因素1.思想统一,服务框架的完善统一思想,运维的 IT 支持服务以科学的日常维护为主,2处理故障为辅,对照已有的体系,实施改进,建立配套的规范,制度。2.新

2、老业务实施以不影响实际的服务为原则,对老业务进行逐步改进;对新业务,按照新的要求,进行实施。3.成本因素实施肯定会有成本,尤其对于一些基础软件平台的建立,这个成本对于新业务而言,肯定是一个巨大的负担。但是从战略来看,对于有些老业务,系统实施所带来的故障降低,工作有序,用户满意度提高等好处,系统建设的成本压力会小很多,甚至是系统的实施所带来的直接受益,就比投入成本要大。所以,建议依托于老业务,重点业务的改进,进行平台的建设。新业务和老业务相互影响,共同改进。新业务是老业务改进的目标,同时也是一种测试,这样也会对老业务改进起到一个非常重要的作用,另外老业务分担了成本,对于新业务同样是一个好处。4.

3、人员因素为了使运维人员掌握 ITIL 的思想,就要进行人员培训,主要的目标是提高 IT 服务支持人员的服务水平。任何思想,工具,规范,制度,操作技能,最终都要落实到具体支持人员的工作岗位中。加大培训力度,也是使得个人知识上3升到组织层次的一个重要的方式。3 实施步骤1.实现思想上的统一,建立科学的维护体系,化被动工作为主动工作。 1 建立新业务准入策略,和具体实施办法。 2 建立老业务改进过程路线图。2.通过数据建设,带动信息系统的建设,推动思想的实施,并健全配套的策略,规范,制度。 1 统一服务支持接入入口,统一服务支持的流程;将服务支持活动的开始和结束都纳入到呼叫中心。运维支持部门内部处理

4、流程,可根据本业务的特点,自行定义。 2 数据建设,抽象出一批共性的数据,目前已有部分雏形。 3 支撑平台建设,建立一些业务监管系统,如门户系统,流量系统,报表系统等,逐步进行服务的改进,并建立相应的配套规范和制度。逐步将各服务支持活动,将各业务基础数据纳入平台管理。 4 视业务特点和要求,逐步健全各业务监控和管理的软件体系。2 标签命名规则为了节省时间,提高 ITIL 运维准确性4命名规则采用英文字母(大写)和 09 这十个自然数,名字尽量描述实体的内容,命名方式以楼栋具体到楼层房间第几台机器。DZZXXXX-YYY DZZ 代表楼栋,XXXX 楼层房间,YYY 房间机器(从进门口靠右的机器

5、由右向左成“U”字形命名)如:D010210-009 办公楼壹号栋 0210 号房 009 号机器。 最好对所有 IT 设备进行分类编码,形成一整套编码规则配置库客户单位设备类别设备位置编号3 人员行为规范为了建立部门良好的形象,规范售后服务人员行为,促进部门的健康发展,提升售后服务人员工作信念、礼仪标准,确保工作品质。服务行为规范1. 接听客户电话要做到神情专注,亲切热情,用语规范。2不得拒接电话,电话响铃 3 声内提机应答。53受理客户服务时不得相互推诿,扯皮。4办理业务过程中不得与其他人员闲聊。5座席员接听客户电话需要相互交流或请示时,应将客户电话置于闭音状态。6与客户交谈时应专心倾听、

6、耐心解答、换位思考,不得与客户争辩顶撞,严禁讥笑客户。7如遇特殊问题需请示或交流时,应先请客户稍候,再答复。对无法立即处理或答复的问题,应记录客户联系电话,告知回复时间。8对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答。9接待客户时应遵循“先外后内”的原则,即先满足客户的服务需求,后满足内部需求。10服务过程中发生差错,应立即向客户致歉并说明,诚恳接受客户的批评,同时立即纠正。11客户提出表扬或道谢时,要谦虚致词。服务礼仪规范以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、微笑服务、热情周到。(一)仪表1服务人员上岗工作期间须身着统一服装、佩带工号6牌,服务卡置于与座席

7、员相对应的柜台前。2不留奇型怪发,不染彩色头发,保持清洁整齐。3双手保持清洁,不留长指甲。4岗前或工作期间禁止饮酒或含有酒精的饮料。5口腔清洁无异味。6不佩带装饰性很强的饰物和标记。7男员工仪容仪表要求: 1 精神饱满,面带微笑。 2 不留长发,不吹染奇异发型。 3 随时保持面部清洁,不留胡须和鬓角。 4 双手清洁,短指甲。 5 服装合体,平整干净。 6 领带紧贴领口,系得美观大方。 7 西装口袋不放物品(笔) 。 8 黑色皮鞋,黑色袜子,皮鞋光亮。(二)仪态1站姿站立时头部端正,面带微笑,表情自然;身体自然收腹挺胸,双臂自然下垂放在身体前;两腿绷直,保持身体端正,男子双脚自然分开,与肩宽一致

8、;女子脚后跟要靠紧,两脚夹角约呈 60 度左右的“V”字型,不得倚靠它物站立。72坐姿入座时,应先扶座椅后再轻稳坐下,至少坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。入座后不得翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。从座位起身时,动作要轻缓,不得突然起身离开,离位后要将座椅轻轻推回原处。不得坐在座椅边缘或斜靠在椅背上。3蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲;前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后脚跟提起,脚掌着地;臀部向下。4微笑亲切自然,面对宾客、顾客、上级一视同仁。(三)礼节对待客户要主动热情、落落大方、有礼有节、不卑不亢。1接待主动热情,面带微笑注视对方并上前迎接客户。当手中有工作时,应立

9、即放下手中工作,面带微笑注视对方,起立上前接待客户。2问候见面时,应根据时间不同主动问候。如:“早上好!” 、“您好”等。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。83握手顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。时间:35 秒为宜。力度:不宜过大,但也不宜毫无力度,握手时,应目视对方并面带微笑。切不可带着手套与人握手。4引路在走廊引路时:应走在客人左前方的 2、3 步处,自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央,与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧。遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。5访

10、问客户访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的。访问前应就访问议题做好必要的准备。访问时,应遵时守约,首先介绍自己。会谈尽可能在预约时间内完成。告辞时,首先要表示感谢,其次再道别。6搭乘电梯电梯没有其他人时:在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入;到达目的地后,按住9“开”的按钮,请客人先下。电梯内有人时:无论上下都应客人(上司)优先。7交谈正式会谈前应准备好本和笔。与客户交谈时专心致志,认真倾听,重要问题或要点应及时记录,不可随意打断客户讲话。8告别与客户告别时应首先表示感谢,其次再道别。如:“再见!” 。下班时也应打招呼后再离开,如“明天见” 、 “再见”等。服务用语规

11、范1使用规范服务用语,建立专业、有礼的职业服务形象,使用文明服务十字用语:“您好、请讲、谢谢、抱歉、再见!” ,禁止使用服务忌语。2实行“四声”服务:来电有迎声、问询有答声、投诉有回声、挂机有送声。3语速适中,语音甜美、语调柔和、咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。4 实施工具工欲善其事,必先利其器。比较完整的工具对运维这块作用很大,能给运维工作的人员带来方便。针对现有网10络情况.PC 数量.网络结构比较复杂.维护量比较大.所以要配备好的工具非常重要.对提高运维质量是很有利的。信息中心现有工具比较齐全.准备将工具分为三份.维护人员人手一份.工具必须保管好.不能有丢失情况发生.光盘等工具需要爱

12、护.工具包括:十字螺丝刀,一字螺丝刀.查线仪(能手).网络跳丝,U 盘,光盘软件,笔记本电脑(公用),水晶头.压线钳.剪刀.5 责任规避在实施桌面维护的过程中,经常会碰到系统重装等问题,这时候就会引出一些问题,如数据丢失或一些应用不能及时安装等问题。在系统安装之前一定要跟客户说明及带来的影响,数据要备份好,以免造成数据的丢失等严重问题。在安装之前要跟客户签署好责任协议。以免造成不必要的麻烦。在进行网络方面的维护时,要跟客户沟通好,通知客户,可能会造成客户的网络业务中断等问题,需跟客户谈好恢复时间等相关问题。6 问题库的建立问题库的建立和建全,对将来的维护是有很大的益处的,当客户打来电话报备问题时,维护人员可以根据客户提出的问题,查找以前维护过的记录。判断出该问题出在哪里及查找以前的记录,找到以前的解决办法。可以让维护人员快速了解到该问题的解决办法。带着解决方法去客

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