1、 1Word 知识点1、 批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅” “批注”组中的“新建批注” ，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。2、 字符间距“开始” “字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体 “高级”3、 插入另一个文件中的内容“插入” “文本”组 “对象” “对象” “由文件创建” （嵌入式） “文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。4、 查找替换“开始” “编辑”组 “替换” “
2、更多” “特殊字符”25、 添加样式“开始” “样式”组中的拓展按钮 “管理样式” “推荐”选择样式 “显示”6、 着重符 “字体”的拓展7、 考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef ”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的 ，则打开“字体”对话框，如下图 1-1：图 1-1在单击“西文字体” 框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。38、 标题 1、标题 2 等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题 1”，在弹出的快捷菜单中图 2-1 中选择“修改” ，打开标题 1 的修改窗口如图 2-2；点击图 2-2 左下
3、角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图 2-3.图 2-1图 2-2 修改窗口4图 2-39、 “彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图 3-1 所示的字体设置窗口。图 3-1在图 3-1 中点击“文字效果”，打开图 3-2 所示的“文字效果”窗口。5图 3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图 3-3图 3-310、 文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题 1 ；6第二步，设置文章中作为二级目录的
4、文本为标题 2 ；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。11、 汉字按笔画排序：学号 姓名 性别 年龄2015011001 张三 男2015011002 王硕 女2015011020 李一 男第一步，选中表格内容（不包括标题栏）；第二步，在“段落”组中选择“排序”；第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定”。12、 表格线：1） 选中要设置边框线的行列；2） 右键点击，在快捷菜单中选择“边框底纹”；3） 选择“边框”选项卡；4） 先选中样式，然后点击边框线
5、。13、 文字转化为表格7商品型号 商品名称 商品单价(元)AX-3 影碟机 1245KT-6 收录机 654SR-7 电冰箱 2123TC-4 洗衣机 2312YA-8 彩电 4563操作步骤：1） 选中文本；2） 打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；3） 在列出的选项中选择“文本转化为表格”14、 设置奇偶页的页眉页脚：1) “插入” 选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉” ，选择一种页眉格式；2) 选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同” ；3) 输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；15、 删除页眉的下划线1） 选中页眉，2） 在“开始”选项卡中的“
6、段落”组中，选择“边框和底纹” ；3） 在弹出的对话框中选择“边框” ，在设置中选择“无” 。8Excel 知识点总结1在工作表中插入图片。操作方法：（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片。（2）设置图片的大小。选择 “设置图片格式”中的“大小” ，取消“锁定纵横比” ，点击“高度” 、 “宽度”文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动） 。（3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置。图 192设置超链接。（1） 例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“http:/”。单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标（如
7、图 2 所示） ，打开“编辑超链接”对话框，如图 3 所示。设好超链接后，用鼠标单击则链接到该网站。图 2图 3（2）给单元格“王海军 ”加超链接，链接到一个图片文件。设10置好后，单击该单元格则能显示图片。（3）给单元格“黄华 ”加超链接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3” 。设置好后，单击该单元格则能播放该音频文件。3设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4自定义序列，如“北京，南京，西京，东京” 。并使用该序列自动填充单元格。文件-选项- 高级- 编辑自定义列表5. 条件格式参考教材第 188 页。6. 设置单元格数据的有效性参考教材第 185-186 页。7设置工作组例如：先设置工作组(将多个工作表同时选中即可)，再向Sheet1 中输入 “一月份商品销售表“中标题、表头及第 A 列内容，则使 Sheet1、 Sheet2、Sheet3 具有相同格式及内容。然后单击工作表名，则取消工作组。
