1、BSERP/DRP 业务流程 符号说明表示操作表示机制单证表示自动生成的单证表示判断 表示帐务 采购进货管理流程是终止通知其它原因终止订单BSERP/DRP 采购进货管理流程是根据现有的采购进货业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的符合我们公司应用的标准业务流程。目前我们使用的是根据识货进行入库,用的是商品进货单。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的采购进货管理流程图及其说明文字。采购商品主管审批执行订单商品到货数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商品进货订单商品进货通知单增加库存数量减少应付帐款记录结算帐款记录应付帐款验
2、收入库财务记帐财务结算采购付款商品进货单库存帐财务帐款进货结算单进货付款单在公司进行采购进货的过程中一般先由采购业务员制作采购订单,再由采购部门的主管进行审批,审批通过后就可以执行采购任务。当采购员完成采购后,商品专员制作通知单,通知相关商品部主管进行数量和金额审核,当审核通过则通知仓库主管进行入库执行通知单生成进货单空单,仓管人员制作采购进货单进行入库,入库后验收对应仓库库存增加。入库后财务人员进行记帐,增加对应客户的应付帐款,结算后财务人员可以进行相应的客户付款操作,减少相应供应商应付帐款。 (负责厂家往帐人员)业务流程图 说明其它原因是否否 采购退货管理流程是终止通知其它原因终止申请BS
3、ERP/DRP 采购退货管理流程是采购退货业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。现在我建议这个退货有商品做退货申请单,由仓库来执行。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业采购退货管理流程图及其说明文字。退货申请主管审批通知退货接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成申请完成退货申请单退货通知单减少库存数量减少应付帐款记录结算帐款记录应付帐款仓库出库财务记帐财务结算采购退款商品退货单库存帐财务帐款进货结算单进货付款单采购退货是当产品采购入库后,由于产品质量或者其它原因,而需要退还给供货商。由原商品专员来制作退
4、货申请单,并由部门主管审批。在审批通过后,通知相关检验部门商品主管进行数量检验,财务主管进行金额的检验,然后通知仓库出库,仓管人员接到通知后执行通知单生成空单,制作商品退货单进行出库,出库后相应的库存减少。出库后财务人员进行记帐,减少对应客户的应付帐款,记帐后财务人员可通过制作进货付款单减少相应供应商的应付款项。 (负责厂家往帐人员)业务流程图 说明其它原因是否否 仓库移仓管理流程BSERP/DRP 仓库移仓管理流程是仓库移仓业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业仓库移
5、仓管理管理流程图及其说明文字。仓库移仓是在渠道内,不同的仓库(商店)之间进行库存的转移操作。由仓库管理人员制作移仓申请单,经过仓库主管审批后,通知相关检验部门。检验部门经过数量和金额的审核后确认无误,则通知出库方出库,出库方出库后相应的仓库库存减少,出库之后,入库方验收入库,相应的仓库库存增加。先阶段的商店调货都由店铺来操作,商品部只需要知道货品的流动方向即可,以便出现问题好解决。仓库移仓属于仓库管理范围。业务流程图 说明是否否移出方库存减少终止通知终止订单 移仓申请主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成申请完成移仓申请单仓库移仓通知移出方发出仓库移仓单其它原因其它原因库存帐
6、移入方库存增加移入方验收是 仓库盘点管理流程BSERP/DRP 仓库盘点管理流程是仓库盘点业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。盘点整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业仓库盘点管理流程图及其说明文字。仓库盘点是在货品经过一段时间的业务操作后,为避免库存产生误差而对仓库中的成品进行清查和调整的过程。首先由仓库人员(店铺就由本店)对仓库中的产品进行清点,在统一在库存盘点单中录入,录入后经过主管(店长)验收,财务对账人员制作仓库盈亏表,生成盈亏(即实际库存与系统记录的库存之间的差异对比) ,然后系统将自动生成库
7、存调整单,将库存调整到和实际盘点库存一致。库存调整完毕后,财务进行记帐来平衡财务帐。 (我们公司内部不进行记账处理)业务流程图 说明改写库存帐仓库盘点主管验收生成盈亏调整库存财务记帐仓库调整单仓库盘点单仓库盈亏单财务帐库存帐改写财务帐 企业调配管理流程 BSERP/DRP 调配管理管理流程是调配管理业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业调配管理管理流程图及其说明文字。总部系统中的调配管理采用生成相应的业务出入库单来实现。如在渠道内从客户调配到商店的过程,在系统中将自动生
8、成“批发退货单”和“商店配货单”两张单证通过中转仓库完成调配。可结合左侧流程图,参见各业务流程的介绍。业务流程图 说明制作调配单数量审核金额审核执行调配渠道内/间调配单渠道退货单渠道退货单渠道退货单商店退货单批发退货单批发退货单批发退货单商店退货单商店退货单批发销货单商店配货单渠道配货单渠道调拨单渠道调拨单商店配货单商店配货单批发销货单批发销货单渠道间调配渠道内调配 商店配货管理流程是是否否BSERP/DRP 商店配货管理流程是的商店配货管理业务流程(店铺的发货) ,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来
9、实现。具体描述见以下的企业商店配货管理管理流程图及其说明文字。出库方库存减少终止通知终止订单 制作订单主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商店配货订单商店配货通知减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款调出方发出财务记帐财务结算配货收款款商店配货单财务帐款销货结算单销货收款单直营店配货管理是指渠道给其所管辖的直营店进行配货的过程。一般先由直营店提出配货申请(商店配货订单),经过商品专员审批后,传给商品主管,商品主管执行订单制作配货通知单通过审核 1、2,检验部门进行数量和金额审核后,通知仓库主管执行通知生成空出库单,配货出库后相应的库存减少,然后直营店接收,直营店接收后
10、通过入库验货对比检查是否有差异,直营店库存增加。业务流程图 说明其它原因其它原因库存帐入库方库存增加调入方验收 商店退货管理流程是是否否BSERP 商店退货管理流程是商店退货管理业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业商店退货管理管理流程图及其说明文字。退货方库存减少终止通知终止订单 申请退货主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商店退货申请商店退货通知减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款退货方出库财务记帐财务结算配货收款款商店退货单财务帐款销货
11、结算单销货收款单商店退货是商店配货的逆过程,类似渠道退货。一般先由直营店提出退货申请(商店退货申请单),经过商品专员审批后,传给商品主管,商品主管执行申请单制作退货通知单通过审核 1、2,检验部门进行数量和金额审核后,通知店铺执行通知生成空出库单,退货出库后相应的库存减少,然后仓库接收,仓库接收后通过入库验货对比检查是否有差异,直营店库存减少。业务流程图 说明其它原因其它原因库存帐入库方库存增加入库方验收 批发销货管理流程是终止通知其它原因终止订单BSERP/DRP 批发销货管理流程是的批发销货业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控
12、制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业批发销货管理流程图及其说明文字。接受订单主管审批通知出库接收通知数量审核 1金额审核 2执行通知通知完成订单完成批发销售订单销货通知单减少库存数量减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款验收入库财务记帐财务结算销售收款款批发销货单库存帐财务帐款销货结算单销货收款单批发销货一般由销售部门录入客户批发销货订单,经过主管审批后,再制作销货通知单,通知相关的检验部门,在检验部门进行数量财务往来帐核对人员进行金额审核后,通知仓管部门制作批发销货单进行出货。出货后财务记帐增加相应的应收款项。在财务收款后相应的应收减少。业务流程图 说明其它原因是否
13、否 批发退货管理流程是终止通知其它原因终止订单BSERP/DRP 批发退货管理流程是根据服装行业普遍的批发退货业务流程,在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的符合服装企业应用的标准业务流程。企业在实施使用的过程中可以根据企业的具体情况进行整合,进而得到符合企业个性特点的管理业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业批发退货管理流程图及其说明文字。申请退货主管审批通知入库接收通知数量审核 1金额审核 2执行通知通知完成订单完成批发退货申请退货通知单增加库存数量减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款验收入库财务记帐财务结算销售退款款批发退货单库存帐财务帐款销货结算单销货收款单批发退货是批发销货的逆过程,是在批发销售后客户将产品退还给企业的过程。一般有销售业务员代替客户录入退货申请单,经过部门主管的审批后,通知相关检验部门对产品进行数量和财务往来帐核对人员进行金额的检验。在检验通过后通知仓库制作批发退货单入库,在入库后库存增加。入库后财务人员进行记帐和退款操作,减少客户的应收帐款。现在我们公司有展厅直接根据识货制作批发退货单,财务记账核对。业务流程图 说明其它原因是否否