1、百世快运网络仲裁制度解析目录第一章延误 .1第二章破损 .3第三章遗失 .4第四章到付及自提 .5第五章重量不符 .6第六章违禁品 .7第七章其他异常 .7第八章收费标准 .9第一章延误1、 延误受理期限是什么?如何计算受理期限?答:延误受理期限客户签收之日起三天内。自内网 V5 系统已上传签收或与客户核实已签收之日算起。 (如:某货物 8 月 8 日已签收,网点在 8 月 10 日内网申请,此单在有效申请时间内。申报延误需受理,若网点于 8 月 14 日申请,则视为超过申报期限,不予受理) 。2、 延误处理时效几天?答:延误处理时效为客户签收之日起 2 天内,以仲裁部接单算起。例 6 月 2
2、 日内网申报,接单日为 6 月 2 日,处理时效为 6 月 3 日至 4 日完结。疑难货物会于 6 月 10 日之前处理完毕(疑难货物 7 日之内) 。3、 延误什么情况下是受理的,能举例说明下怎样才是符合受理条件的吗?答: 必须要有以下三条信息,如:收件人具体信息,如:货物信息、收件人名址和联系方式等。 (必要条件)与派送网点的查询经过,如:具体到联系方式、联系人、查询内容。 (必要条件)客户签收之日起三日内。举例:货物超过正常派送时效,未在规定时效内送到如:货物是 3 号发,正常时效是 4 号派送,但是 5 号才送到,就有一天延误存在。特别提醒,在与任何一方联系查询时(包括客户)不允许用*
3、或者不明符号代替客户联系电话、对方受理人姓名,否则视为无效查询经过。第 3 个条件分两种情况,一种是充分的:网上有录签收可不核实收件客户,一般以网上签收为准,特殊情况网点举证;一种是必要的:网上没有签收记录,发件网点必须核实客户实际收到日期,除非派件网点及时提出异议,否则后补交的证明无效,仍然按照发件网点第一次核实结果为准。4、 台风天气道路被淹无法派送怎么处理? 答:网点向当地网管经理备案,由网管经理邮件向总部网管中心备案(由网管中心制作备案报表提供给各相关部门) ,备案后未派送不处罚延误。如未到网管中心备案,延误正常受理。5、 网点暂停之前,其他网点发出的货物怎么处理?货物延误怎么处理?答
4、:内网公告某区域暂停之前发出的货物,到达各分拨中心或者省会城市,必须无条件的中转与派送。派送网点必须按正常时效派送,超出正常时效按延误处理。 (添加案例)6、 进仓件,发件网点未提供进仓单,派件网点要怎么处理?答:进仓货物由于未提供进仓单,派件网点必须在派件当天电话通知并且在 V5 系统登记问题件通知发件网点处理。7、 如派件网点派送错误,后配合找回重新派送到正确的地址,如何处理?答:例如一货物正常中转派件于 6 月 4 日录入签收,后 6 月 10 日发件方反映送错地址,当天发件网点联系派件网点处理,当天派件网点就联系取回送到正确地址,要承担当天延误责任。若派件网点于 12 日才将货物取回送
5、至正确地址的,除要承担当天的延误责任外,还要承担 11 日那天的延误责任。8、 货物产生异常,只需系统登记问题件就可以吗?登记时间有要求吗?登记之后还需要怎么操作?(货物派送之前产生异常,增加客户原因未派送案例)答:问题件派件网点必须在网点班车到达网点 2 小时内登记。寄件方须在半小时内回复,半小时内未回复,派件网点未派送延误由寄件网点承担。登记之后按照发件网点回复进行操作。案例:单号 1 产生异常,目的分拨发件扫描时间为 5:24,派件网点单边运行时间 40 分钟,离岗时间 7:10,派件网点于 9:50 分登记问题件(及时) ,寄件网点在 10:20 分之后回复,造成派件网点未将异常件装入
6、班车派送产生延误,责任由寄件网点承担。如寄件网点在10:20 分前回复,派件网点未派送,延误由派件网点承担。9、 目的分拨有发件扫描,货物找不到,几天后又找到了,延误责任是谁?答:如果目的分拨发件扫描时间为 1 号 5:24,派件网点单边运行时间 40 分钟,离岗时间7:10,派件网点于 10:50 分登记问题件无货(未及时) ,货物 4 号在分拨找到,网点于 4 号当天派送,1-3 号延误责任由目的分拨承担,如货物 4 号在派件网点找到,1-3 号延误责任由派件网点承担。10、货物到达网点,分拨没有发件扫描怎么办?不派送是否处罚延误?答:网点做到件扫描后正常派送,未派送按照延误正常处罚。举例
7、:货物 1 号目的分拨无发件扫描,派件网点有到件扫描,1 号网点未派送,延误责任网点承担。如 1 号派件网点无到件扫描,延误责任由分拨承担。 (此条分拨无发件扫描,判定货物是否到达网点以网点的到件扫描为准,网点未扫描视为货物未到网点,分拨有异议提供监控作证)11、面单未到登记问题件后,寄件网点没有回复如何处理?派件方登记问题件有时间限制吗?答:面单没有到派件网点,派件网点在 2 小时内登记问题件,寄件网点一直没有回复,造成延误寄件网点承担。派件网点登记问题件必须在网点班车到达网点两个小时内,未在 2小时内登记,货物未派送延误责任派件网点承担。举例:、面单未到,派件网点当天 9:10 分登记问题
8、件(如及时) ,寄件网点在 10:40 分回复,派件网点当天未派送需承担延误责任(寄件方在 40 分之后回复,派件网点未派送不承担延误责任) 。、面单未到,派件网点当天 9:10 分登记问题件(如不及时) ,派件网点当天未派送,按照延误处罚。12、货未到齐可以不送吗?如不可以应该怎么操作?答:货物没有到齐,需先联系客户,与客户确认是否先到先送,如客户要求到齐送,网点当天系统登记问题件联系客户*,要求到齐送。举例:一票货物 20 件,1 号 15 件到达派件网点,5 件在中转分拨留仓,1 号联系客户,客户要求 1 号先送 15 件,当天派件网点需先送 15 件,如未派送导致客户投诉按照延误处理。
9、、一票货物 20 件,1 号 15 件到达派件网点,5 件在中转分拨留仓,1 号联系客户,客户要求 20 件到齐一起送,派件网点当天系统登记问题件,联系客户*,要求到齐送。、此票货物,1 号到 15 件,客户要求先送,2 号到达 3 件,客户要求再送 3 件,4 号再到 2 件,4 号产生的派送费由延误责任方承担。13、网络内有明确收费标准,寄件网点没有确认费用,可以不派送吗?答:不可以不派送。需派送货物,之后登记费用让寄件网点确认。未派送按照延误处罚(超区、盲区除外) 。举例:杭州下沙一部发 6 件货物到广州骏鸿物流万宁仓(此地址需加上 30 元/件) ,货物于20 号到达派件网点,派件网点
10、萝岗永和要求下沙一部先确认 180 元特殊区域费,20 号发件网点未确认,故派件网点未派送货物,造成此票货物延误 1 天,延误责任由派件网点承担。14、分拨中心原因产生包车费谁承担?答:、 直达班线 2 天(含两天)以内延误,中心承担三分之一, 3 天(含三天)至 4 天(含四天) ,中心承担 60%,4 天以上中心承担 80%,当天安排加急,不受理延误;、二次中转线路 2 天(含两天)以内延误,中心承担三分之一;3 天(含三天)至 5 天(含 5 天) ,中心承担 60%;5 天以上中心承担 80%,当天安排加急,不受理延误;、 三次及以上中转线路 2 天(含两天)以内延误,中心承担三分之一
11、;3 天(含三天)至 5 天(含 5 天) ,中心承担 50%;5 天以上中心承担 80%,当天安排加急,不受理延误。第二章破损1、 货物破损,分拨和派件网点一直未登记问题件,客户收到货物已经超过破损处理时效(到达派件网点之日起 5 天内) ,破损可以受理吗?答:因分拨和派件网点一直未登记问题件,发件方不确定货物破损时间,无法及时在破损时效内投诉,导致超过破损处理时效的,投诉时间在货物到达派件网点 15 天内正常受理。举例:货物 3 号到达派件网点,派件网点未登记任何问题件,各分拨均为登记问题件,派件网点联系客户派送,客户称在出差,一周后可以收货,11 号客户要求派送,客户收货时发现货物破损,
12、并当天投诉,此票破损投诉正常受理(投诉时间自 3 号开始 15 天内均正常受理)2、 在分拨接货发现货物已经破损,怎么操作?答:、通知分拨做破损问题件;、网点司机通过手机 APP 登记问题件并拍照上传。 (货物到达网点后,网点需在车辆到达网点 2 小时内及时登记问题件)3、 外包装完好(未修复或二次包装) ,内物破损或内物不符为何发件网点承担责任?答:做为发件网点,在收取货物时,有义务对货物内件进行验视。一旦同意承运此票货物后,意味着双方均知情内件信息,且发件网点和客户达成一致意见,货物应该是符合网络寄递条件(非违禁品等) ,基于承诺保证货物的外包装完好的原则,如客户反映内件破损或内件不符发件
13、网点是有责任对该货物承担相应责任。 (除特殊情况,并在第一时间举证的)4、 破损、短少通知问题件后如何处理?答:货物发生破损后,派件网点及时登记问题件:发件网点半小时内未回复,派件网点可不修复直接派送;如发件网点未回复或核实确认,派件网点就直接包装好派送的(派件方已登记问题件清点拍照,责任为分拨) ,待客户签收后才发现内件短少,派件网点必须承担相应责任。 (派件网点已登记,分拨责任)如发件网点未回复或核实确认,派件网点修复后(网点需在监控下清点、拍照并登记问题件“货物已修复” )将货物送达,之后客户签收反映的内件短少(客户清点件数和派件网点清点件数一致) ,责任由上一中心承担。5、 破损面单审
14、核问题:面单未备注破损,回单备注了破损是否受理?面单客户并未签字是否受理?派件网点恶意造成正常签收,如何处理?答:面单未备注破损,回单备注了破损,破损正常受理。面单未签字,货物实际发出破损,破损正常受理。派件网点有意引导客户在面单正常签收(告知客户破损只拍照即可,后期会处理,不用备注) ,货物破损责任由派件网点承担。第三章遗失1、 仲裁调查没有通知提交证明材料,投诉处理记录中也没有写明联系*网点协助提供*,仲裁直接裁定了(也无项目通知的附件添加) ,实际证明材料是有的,怎么办? 答:提交仲裁,根据证明重新判责。2、 分拨的把枪扫描数据有效性问题答:到件和发件同时扫描的,扫描记录手动输入或者 P
15、C 端录入的数据不作参考数据,作为无效扫描,以监控为准。 (如货物在卸车时同时操作到发件扫描,发件扫描应该是无效的,必须对接网点车厢扫描) 。 (判责以监控和问题件等)3、 分拨发件扫描时,网点班车已经离开,货物遗失责任谁承担?答:分拨发件扫描晚于网点实际离岗时间,遗失由分拨承担。举例:分拨发件扫描时间是 1 号 8:29,网点规定离岗时间是 7:50,先核实网点实际离岗8:10,网点离岗后做的发件扫描,遗失责任由分拨承担。 (按照原先的条款,如未核实实际离岗时间,按照规定离岗时间双方各承担 50%)4、 系统查询货物已签收,客户在货物发出一个月内称没有收到,派件网点找不到签收面单,怎么办?答
16、:派件网点无法提供签收面单,需承担遗失责任(受理时效内) 。 (签收面单需保存 6 个月)5、 寄件网点收到回单称回单封未封口,里面是空的,如何处理?(新增)答: 、萧山一部 1 号发 1 件货到舟山,需提供签回单服务,货物 3 号到达舟山,舟山于 3 号派送并将回单返回,宁波分拨收到回单封及时登记问题件回单封为空,回单遗失舟山承担(宁波分拨未及时登记问题件,回单遗失宁波分拨承担) 、萧山一部收到回单,及时登记问题件回单为空,杭州分拨未登记问题件,遗失责任由杭州分拨承担,杭州分拨及时登记问题件,仲裁按照运营规则判定是中间哪个分拨的责任。 、萧山一部未及时登记问题件,杭州分拨及时登记问题件,遗失
17、责任萧山一部不承担,责任由根据杭州分拨的上一中转分拨登记问题件判责。6、 寄件网点反馈签单不符,续签导致回单延误和遗失,如何处理?答:要求特殊签单,首次寄件网点未提供签单样板,产生签单不符投诉不予受理。寄件网点首次已提供签单样板(后续不用提供样板) ,派件网点返回的回单还是不符,续签造成延误和遗失由派件网点承担。举例:发件网点要求回单签实际收货日期并加盖公章(特殊签单要求) ,首次操作未提供签单样板,导致签单不符,投诉不予受理;如非首次,派件网点返回的回单未签日期和盖章,责任由派件网点承担。7、 什么是数量不齐?数量不齐后果是什么?答:系统录的件数与实际发的件数不一致,例,系统录的件数 16
18、件,实际货物只发出 15件,经核实确定属实处罚 2000 元/件。8、 如何界定双子单,是否处罚?答:双子单是指一件货物贴有两张百世快运物料子单,并是同一票的,而且是有少件的,是定为双子单,一经核实确认处罚 2000 元/件。如果双子单是同一网点同一天发的的多票货物,寄给不同收件人的,也可以判定双子单。另货物有张贴网络内已经完结货物的子单处罚 500-2000 元。9、 外包装完好,客户要求开箱验货,是否可以开箱验货?答:可以。货物包装完好情况收件方必须先在面单上签字确认外包装完好,后验货。如客户不签外包装完好,派件网点将货物拉回。10、非本人签收,自货物发出之日起 30 天内,客户投诉反馈货
19、物未收到,责任如何界定?答:、通知发件方与派件方核实,并提供签收单。签收单不能提供的,责任由派件网点承担。 (签收面单保存 6 个月)、签收单能提供,但非本人签收的:派件网点有义务找到代签收人,并取回货物,送给发件人指定的收件人签收,否则承担由此带来的延误、遗失、破损等责任;按网络内部标准执行。派送站在送货之前都要联系好客户本人,不能私自让其它人签收的,除非是收件客户授予其它人签收,或者是收件客户直系亲属,如果是因为派送站未联系客户本人,私自把货给他人签收了,产生后果一切由派送站承担。第四章到付及自提1、 派件网点反馈系统多扣了到付款,按照面单收的到付款金额小于系统录单金额,少收的到付款怎么处
20、理?答:、面单备注到付,金额填写 300 元,派件网点按照 300 元收取到付金额,派件网点投诉系统扣的到付金额不对,按照 400 元扣款,少收的到付款由寄件网点承担。、面单注明到付,无到付金额,派件网点未登记问题件直接送货,到付款未收取,事后客户不愿支付到付金额,由派件网点承担。2、 到付的货物,客户已经签收并已付到付款,派件网点不录签收,怎么办?答:到付货款货物,自客户收到之日起,派件网点不录签收,按未及时签收标准处罚。总部客服中心强制录签收。3、 到付货物,客户要到付发票,发票由哪里出具?客户要发票可以不送件吗?答:到付发票由寄件网点提供。到付费用结算的标准是:退寄件网点 95%,派件网
21、点留5%,中心无留存。若因为寄件网点无法给客户提供发票,而影响派送时效,责任由寄件网点承担。4、 货物送达客户手中,客户拒付运费,且不返还货物怎么办?答:到付件的派送范围、时效要求和其它货物一样(未开通到付件的网点除外) 。如到付件延误按延误件处理。如遇到客户拒付、退回等原因,及时通知发件网点和客服中心。有到付款的,派送站应先收到付款在给客户货,如果派送站先私自把货给客户,导致客户不付运费并货物不还给站点,此责任由派送站全承担。如果客户将派件网点货物及车辆扣留,及时联系 400 和寄件网点协调处理。5、 自提件通知自提后,客户未取件,是否三天后可以退回?答:自提件第一次通知客户自提后并做问题件
22、通知发件网点,三日无回复,客户也未来提走,仍需如同第一次通知一样再次通知问题件,第二次通知问题件后客户未做答复的(若客户要求暂放的,通知寄件网点,第四天开始按仓储费标准暂放) ,第四日可以直接退回(按退件标准退回,退件费由寄件站点承担) 。若自提点未按此操作,责任由自提点承担。第五章重量不符1、 分拨登记问题件超重,未上传照片或者照片不清晰,怎么办?答:分拨未上传或照片不清晰,网点联系稽查同分拨提供原始查重照片,如无法提供,按照无效查重处理。2、 网点反馈和分拨的照片测量的尺寸不一致,怎么处理?答:核实双方提供的照片是否有子单号,是否按照测量规范测量,如双方提供的照片中能确认货物及子单,根据测
23、量的标准程度,以较准确的计算重量。3、 重量不符误差范围是多少?超出误差范围怎么处罚?答:误差小于等于 5%,补齐差重,不处罚。超过 5%处罚如下:补齐差额运费基础上 200 公斤以内区域内按 1 元/KG 处罚,跨区按 3 元/KG 处罚;大于或等于 200 公斤小于 500 公斤,区域内按 2 元/KG 处罚,跨区按 4 元/KG 处罚;大于等于 500公斤,区域内按 3 元/KG 处罚,跨区按 6 元/KG 处罚4、 重量录错如何处理?答:货物发出,始发分拨未做到件扫描、运单上传 5 小时之内发件网点可自行修改。对重量于无法修改的,录错的情况下,可以在发货当天晚上系统登记投诉,次日联系
24、400 处理。网点只在查重中说明一下(分拨及相关人员无法及时看到) ,查件中的记录,不主动输入单号无法看到,故须在系统登记投诉处理。第六章违禁品1、 哪些液体备案后是可以发运的,备案流程及向谁备案?答:非危险品,内物为液体(最小单位包装的最大剂量单支不超过 1L,含 1L) ,经总部网管中心备案可承运的货物:、化妆品、护肤品、洗漱用品(如牙膏、洗面乳、 护手霜、沫浴露、洗发水、洗洁精) ;、食品如饮料、牛奶、蜂蜜、水果罐头;、药品如止咳糖浆、氯化钠注射液、滴眼液、保健口服液;、桶装液体,如非危险品,在总部网管中心备案后,可以入网。注:、禁止香水进入网;、禁止食用油(菜籽油、茶油、核桃油、芝麻油
25、、花生油、大豆油等) 、调味品(酱油、料酒、黄酒等)入网;、禁止碘酒、酒精、双氧水入网、其他属于非危险品,有运输条件鉴定书可按照普通货物运输的货物,按网络规定属于网络违禁品范畴,发运前需向总部运营中心备案。2、 哪些粉末备案后是可以发运的,备案流程及向谁备案?答:粉末状物品(纸箱包装非危险品可食用粉末、无色透明粉末可承运,但有刺激异味伤害皮肤的化工粉末不可承运):食用粉末:维生素 E 粉、香料、淀粉、豌豆粉、中药材粉末、调味品、辣椒粉、食品添加剂、奶香型香味剂、色素(食品添加色素) 、鸡精、奶粉、面皮粉、山药粉、菊粉、葛根粉、环状糊精(食品添加剂) 、核桃壳粉、蛋白粉、阿莫西林药品、化妆品粉末(金葱粉、云母粉) 、洗护粉末(洗衣粉)动植物用:混合型饲料添加剂、兽药、水产用品鱼药备案流程:网点提交准备备案资料提交当地网管经理,网管经理审核提报分公司审批,分公司审批通过提报总部运营中心。