1、贵州师范学院大学生社团联合会第三届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书 主办：共青团贵州师范学院委员会承办：贵州师范学院大学生社团联合会协办：贵州师范学院各社团前 言 社团是学校最新鲜的血液、是学校最朝气的群体、是学校最靓丽的风景,也是社联的根基。社联作为各社团的核心，必须起到承上启下的作用。文化走进校园，让校园充满艺术，这是社联义不容辞的责任。一个月的光阴，艺术在校园的每个角落飞翔；一个月的时光，文化在校园的每个地点凝结。我们在寻觅，寻觅艺术的气息；我们在汲取，汲取文化的营养。艺术节的熏陶，使我们思想更加进步；文化的培育，使我们的行为更加明智。一、活动主题凝结青春第三届社团文化艺术节闭
2、幕式暨颁奖晚会二、活动目的及意义各社团在艺术节期间互相帮助，充分体现了社团团结一心的精神。各社团在艺术节期间各展英姿；将社团的特色通过不同的方式展示出来。为了鼓励各社团的努力，更为了庆祝此次艺术节完满落幕。我们开展此次总结大会。每个社团都在努力、都在进步、都在成长，这是我们的骄傲，也是我们的荣幸，因为我们拥有着一群朝气蓬勃的社团。文化的氛围，艺术的熏陶，我们在活动中不断转换自己的定位；我们在活动中不断寻找自己的价值，我们昂首阔步，期待更美好的明天；我们怀揣希望，期待更美好的未来。三、活动时间：2013 年 12 月 5 日晚 6:00四、活动地点：逸夫楼演播厅 五、活动对象：贵州师范学院各社团
3、六、活动形式本次闭幕式以颁奖晚会的形式展开，整个晚会以颁奖为主，幻灯片播放及演出节目为辅。七、活动日历：11.23 至 11.25-活动策划书和人员安排的确定11.25 至 11.26-联系礼仪、主持人及其节目11.25 至 12.01 -收集协会资料（活动 ppt、活动图片、协会简介）11.25 至 12.01-宣传海报、节目单、邀请函、喷绘、横幅的完成11.25 至 12.01-节目所需物资（如：演员服装、造型） ；节目所需道具；舞台设计所需物资（如：气球、地毯、座位表）的购买与清点11.25 至 12.01-收集外校社联的祝福视频与电子档贺卡12.01 至 12.04-整理协会 ppt、
4、制作幻灯片12.01 至 12.02-海报粘贴、横幅悬挂12.03- -第一次节目彩排12.04-第二次节目彩排，协会发言人走场12.04-邀请函发送12.05-晚会现场工作八、活动安排1、宣传阶段（12 月 1 日-活动当天）1）海报宣传（电子版海报共 5 张，粘贴于宣传栏处）2）横幅宣传（共 10 条，内容暂定，12 月 3 日进行所有横幅的悬挂，地点待定。 ） 3）网络宣传（12 月 1 日起通过学校网站、贴吧、微博进行宣传）4）广播宣传(通过学校广播站进行宣传，12 月 3、4、5 日播放广播稿）5）12 月 4 日向学校各单位、组织及各社团指导老师发送邀请函。2、准备阶段（前期）1）
5、会场确定。2）邀请函及节目单的制作，并向学校各领导及各社团指导老师发送邀请函。3) 领导发言稿、主持人串词、广播稿及网络宣传内容的确定。4）联系礼仪、主持人与演员的造型。5）物资准备（矿泉水、饮料、奖状、主持人及演员服装、各节目道具等） 。6）联系各社团及通知相关负责人做好晚会准备工作。7）演员、主持人、社团发言人的彩排（12 月 3 日第一次彩排、12 月 4 日第二次彩排）3、准备阶段（12 月 5 日会场当天）1）10 点主持人、演员第一次走台结束2）12 点主持人、演员第一次彩排结束3）8 点半-12 点半会场布置（喷绘、横幅、气球、地毯、彩带、座次表等）4）14 点半演员、主持人完成
6、化妆及造型5) 16 点灯光、音响、投影仪、话筒、道具等的调试与就位。6）17 点主持人、演员最后一次彩排结束7）17 点礼仪定妆到位7) 17 点半现场签到、引领和维序4、活动流程1)18：00一直播放社团简介和活动（幻灯片）18:10由礼仪引领各领导及嘉宾入场就坐，协会就坐。2)18:30晚会正式开始，主持人上台致欢迎词和介绍到场嘉宾（介绍奖项） 。3）领导致词（宣布晚会开始）4）开场节目（1 个）-武术协会）5）颁发奖项 1（待定）-第一个奖项的颁发，晚会开场爆点，为后面的颁奖做铺垫（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料的幻
7、灯片，由协会代表解说他们成功的经验。 ）6）节目（1 稻草人 语艺社相声，2 独唱）-过度与衔接，调试气氛7）颁发奖项 2（待定）-第二个奖项的颁发（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。 ）8） 节目（待定）-由获得第二个奖项的协会展出9) 颁发奖项 3（待定）-颁发第三个奖项（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖； 获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。 ）10）节目（待定 2 个）-一首优美的小情歌11）颁发奖项 4（待定）-颁发第四个奖项
8、 （由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。 ） 12）节目（待定 1 个）-小情歌完结，一场劲舞送给大家13）颁发奖项 5（待定）-颁发第五个奖项（由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。 ）14）校团委张婷书记对社团社联工作的总结与展望15）社联社团兄弟组织合唱会歌相亲相爱一家人16）主持人宣布晚会结束，领导和演职人员集体合影留念。同时播放音乐相亲相爱一家人九、活动应急方案1、停电应急方案：1）若晚会前停电晚
9、会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 1 小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3）在停电期间，由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场2、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。3、节目应急方案：1）上一个节
10、目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关社团文化艺术节的知识。靠主持人的应变能力调解4、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。5、如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。6、如舞台地毯不
11、平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。十、活动结束后，工作人员打扫现场卫生及归还道具。十一、物资经费清单喷绘（13m*7m） 800 元横幅 10 条（ 13m*0.8m/1 条，10m*0.7m/9 条 ） 520 元海报 5 张（60cm*80cm） 100 元演播厅租借 1500 元节目单 60 张（常规尺寸） 180 元饮料一箱- 60 元气球 4 袋 40 元获奖框 5 个 75 元奖状（纸）5 张 5 元邀请函 60 张 180 元三箱水 75 元演员造型 20 个 200 元演员服装 10 套 500 元工作餐费 120 人-12
12、00 元其它 300 元总计-5735 元附 ：社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会人员安排总负责： 王文杰总顾问： 肖佳迪 杨艳冰 张兵 负责人： 陈康、刘桂兰、张永梅 张永梅、刘冰青（主持人、节目）刘亚男（物资）唐亚君、王娟 （幻灯片制作、宣传）彭勇、周云立（签到 维序）陈康、彭婷（社团资料收集、文稿）刘桂兰、蔡昌远（道具、外联）一、准备阶段1、资料组（所有社团活动图片与 PPT 的收集）负责人：陈康（15339518156） 、彭婷（18286216647）成员：羽毛球协会、乒乓球协会、排球协会、篮球协会 （罗渝）足球协会、珍和社、青年志愿者协会、环保协会 （吴春雨）支教协会、春晖服务社、青年法学社、诤言辩论社 （李媛媛）数学协会、试教协会、家教协会、大学生心理健康社团 （侯文静）
