1、社团管理委员会文娱体育部部门职能西华大学社团管理委员会文体部部门职能一 . 总 则西华大学社团管理委员会文娱体育部是西华大学社团管理委员会下属的部门，接受社团管理委员会主席团的领导，在此基础上开展工作，履行部门职能。我们的任务和工作可以概括为“服务，协调，监管”。服务，指从各方面服务和帮助所管辖的社团建设和发展，全心全意的为社团提供有理的条件和发展空间：协调，是指协调统一社团之间的关系，促进社团之间的关系：监管，指监管管理各社团的运作和活动开展，将活动备案，以总结经验，反思教训，纠正错误，引导全校社团健康蓬勃的发展。二 . 具 体 职 能1.协助每届社团与协会的招新工作，并帮助其进行宣称。2.
2、对部门所管辖的 19 个社团和协会进行服务，协调和监管。（1）.将各项校团委和主席团的通知和下达的任务及时向各个协会和社团的会长传达，并解答会长的疑问。（2）帮助协会和社团完成校团委和主席团下达的任务，并及时提醒其完成。3.参与承办社团文化节开幕晚会和闭幕晚会。（1）.同社团管理委员会其他部门协力在主席团的领导下筹备社团文化节开，闭幕晚会。包括对社团与协会节目的筛选，前期的一些物质准备及通知工作。（2）.在晚会中负责会场会场的布置，参与后台的总控制任务。包括节目音乐的调控，各个节目表演人员的催台。（3）.晚会中后台的人员安排和各种物质的搬运，传递。以及和主持人沟通处理各种紧急情况。4.参与策划
3、和组织社团游园会。（1）.同社管会其他部门一起进行前期的物质准备，人员安排以及场地的申请和安排。（2）.通知下属的 19 个协会和社团准备小游戏和节目参与游园会。5.参与对社团星级评定。（1）.通知协会准备参与评定所需的各项材料。（2）.组织星级评定答辩会，对协会和社团一年的成果进行评价，并参与对协会和社团星级的评定。6.组织部门所管辖的 19 个协会和社团进行负责人换届。（1）.通知协会和社团准备新老会长交接的资料，协会和社团上届工作总结和下期工作的计划，以及财务报表。（2）.对协会和社团的换届进行监管，并做好相应的记录留档。7.组织社管会内部的各种文娱体育活动。同各个部门协作，开展活动，较强社管会的凝聚力，促进各部门的交流。
