1、管理总监职务说明书 岗位名称 管理总监 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 办公室、财务部、供应部、商务部、成 套部 薪酬类型所辖人员 5 个中层 岗位分析日期 2012 年 2 月本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司办公室、财务部、后勤部、商务部职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策职责一 工作任务向管理高层和总经理提
2、供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责表述：领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施职责二 工作任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公
3、司重要来访客人职责三 工作任务负责公司内部企业文化建设工作职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四 工作任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职责表述： 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作职责五 工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职责表述： 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外
4、投资和内部审计组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作职责六 工作任务领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职责表述：领导商务部管理工作，组织建立公司的产品供应管理体系并组织实施组织制定供应战略规划，为重大供应决策提供指导职责七 工作任务组织建立和完善公司供应管理体系职责表述：负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的
5、制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议职责八 工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责九 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权在董事长授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属
6、下级的工作争议有裁决权工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 企业管理相关专业培训经历 企业管理、人力资源管理、财务管理培训经验 6 年以上工作经验，4 年以上管理经验，在部门经理岗位工作 2 年以上知识 通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印
7、机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档 工作计划、工作总结考核指标：制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能税务职务说明书岗位名称 税务 岗位编号所在部门 财务部 岗
8、位定员直接上级 财务部经理 工资等级 七级直接下级 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2012 年 2 月本职：负责办理循证和东恒的外部账务处理，发票的保管和开具事务职责与工作任务：职责表述：循证和东恒的外部账务处理职责一 工作任务 整理票据，制作凭证，审核凭证，凭证过账，结账，制作报表职责表述：负责开票事宜以及发票的保管根据销售单开具增值税发票职责二工作任务 对已使用的发票进行装订成册入档保管职责表述：负责催讨采购发票，及时进行进项发票的认证处理负责向厂家催讨采购发票职责三 每月月底及时进行进项发票的认证职责表述：负责向税务机关上报纳税申报表相关事宜负责业务核算，确认销售收入和销售成本，核算增
9、值税上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表职责四工作任务购买发票职责五 职责表述：财务部经理交办的其他工作权力：增值税发票的开具对公司业务相关凭证、单据的审核权对空白发票和凭证，报表的保管权工作协作关系：内部协调关系 业务部、运作支持部、办公室等外部协调关系 税务局任职资格：教育水平 大专以上专业 会计类、税务类专业培训经历 会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训经验 1 年以上工作经验知识 掌握会计基础知识、相关的税法知识，具备及相关的政策法规知识，了解一定的财务管理知识技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质 具有逻辑思维能力、判
10、断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜）工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档 纳税报表考核指标：各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注财务部经理职务说明书岗位名称 财务部经理 岗位编号所在部门 财务部 岗位定员直接上级 管理总监 工资等级 三级直接下级 管理会计、成本会计、出纳员、税务 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2012 年
11、 2 月本职：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况职责与工作任务：职责表述： 协助总经理制定财务规划根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策职责一工作任务关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责表述： 组织公司财务预算、决算根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报职责二工作任务定期组织财务决算，组织制作决算报告职责表述： 组织公司成本核算组织公司成本估算，提出成本控制指标建议参
12、与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订职责三 工作任务负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责表述：负责财务监督与管理工作监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置组织审核所有购销合同职责四 工作任务定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职责表述： 组织公司财务分析定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议职责五 工作任务组织对公司对外投资项目的
13、财务分析与评价，并提出财务建议职责表述：监督指导会计、现金出纳管理监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制职责六 工作任务监督公司现金存款与出纳管理职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划职责七工作任务组织编写资金运用分析报告，并定期上报职责表述：内部组织管理工作制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议负责指导下属
14、员工制定阶段工作计划，并督促执行职责八 工作任务负责控制部门预算，降低费用成本职责九 职责表述：完成总经理及管理总监交付的其它任务权力：对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系 税务局、审计部门、工商局
15、等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 财务管理、会计专业培训经历 财务管理培训经验 具有会计师资格， 5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验知识 精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：使用工具/设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档 汇报文件、总结、
16、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注出纳员职务说明书岗位名称 出纳员 岗位编号所在部门 财务部 岗位定员直接上级 财务部经理 工资等级 八级直接下级 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2012 年 2 月本职：办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务：职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金
17、管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结职责一工作任务定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责表述：办理支票手续和工资发放负责执行支票管理制度。职责二工作任务 负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬职责表述：负责业务员应收账款登记根据银行回款单，定期汇报业务回款情况根据回款情况，酌情成比例支付业务员费用职责三工作任务及时答复业务员的各种询问职责四 职责表述：财务经理交办的其他工作权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系：内部协调关系 公司其他部门外
18、部协调关系 银行任职资格：教育水平 中专以上专业 会计专业培训经历 会计基础培训经验 1 年以上工作经验知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜）工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档 现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标：出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注
