1、系统优化项目第 1 章 项目结构 .21.1 项目计划结构 .2第 2 章 项目范围管理 .42.1 系统定义 .42.2 课题背景 .42.3 运行环境 .42.4 项目管理策略 .42.5 功能需求 .52.6 任务分解（WBS）(项目的任务范围) .5第 3 章 项目进度管理 .73.1 进度计划 .73.2 时间计划计算 .83.3 定义活动 .83.4 项目任务书 .93.5 活动逻辑关系和甘特图 .10第 4 章 项目风险管理 .124.1 项目风险管理的目的 .124.3 项目风险的种类 .12第 5 章 项目成本计划 .165.1 软件项目成本的分类 .175.2 成本管理的内
2、容 .175.2.1 项目信息 .175.2.2 项目成本估算 .17第 6 章 项目管理课程收获 .19第 1 章 项目结构1.1 项目计划结构项目计划分为范围计划，进度计划，人力资源计划，风险计划，成本计划这几部分，如表 1-1 所示：计划名称 对应部分 简要描述范围计划 项目人物范围 确定项目的范围，为制定其他计划打下基础。范围管理是项目实施的依据和变更的输入，另外还包括对可交付成果落实到个人上的分解，即项目分解结构（WBS），通过 WBS 清楚明确地组织并定义了整个项目的范围，以及该项目的参与者各自的分工。进度计划 项目时间计划 进度计划是从时间的角度对项目进行规划。时间是一种特殊的资
3、源，以其单向性、不可重复性、不可替代性而有别于其他资源，因此进度计划也是项目计划中最难、最重要、最核心的部分。在进度计划中，首先根据任务分解的结果（WBS）再进一步分解出主要的任务（活动），确立任务（活动）之间的关联关系，然后估算出每个任务（活动）需要的资源、历时，最后编制出完整的进度计划（如进度表）。人力资源计划项目组织结构 人是软件项目中最重要的因素，因此软件项目人力资源管理计划也是项目计划中根本的一项计划。人力资源管理是保证参加项目的人员能够被最有效使用所需要的过程，是对项目组织所储备的人力资源开展的一系列科学规划、开发培训、合理调配、适当激励等方面的管理工作，是项目组织各方面人员的主观
4、能动性得到充分发挥，做到人尽其才，事得其人、人事相宜，同时保持项目组织高度的团结性和战斗力，从而成功地实现项目组织的既定目标。风险计划 项目风险分析 风险计划是在项目进行过程中不断对风险进行识别、评估、制定策略、监控风险的过程，它是项目管理中最容易被忽略而且最难以管理的环节。通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项目的风险，并以此为基础合理的使用各种风险应对措施，管理方法、技术和手段对项目的风险进行有效的控制，妥善处理风险事件造成的不利后果，以最小成本保证项目总体目标的实现。成本计划 项目估算 成本计划是对完成项目所需费用的估计和计划，是项目计划中的一个重要组成部分。软件成本估算是成本管理的核
5、心，是预测开发一个软件系统所需要的总工作量的过程。软件成本估算以从软件计、需求分析、设计、编码、单元测试、集成测试到接受测试等这些过程所花费的代价为依据，对完成项目所需要的所有费用进行估算。第 2 章 项目范围管理2.1 系统定义该软件是一个可以在局域网内控制多台电脑同时进行优化处理的系统。解决了局域网内多台电脑清理垃圾困难的缺点。项目分为两部分：服务器端（控制端）和客户端（被控制端） 。客户端可以单独进行系统优化，服务器端可以控制一台或者多台电脑优化。2.2 课题背景随着教育体制的不断改革，素质教育成为了当今的教育热潮。各大高校都已经建立了多媒体教室，但这还不足以锻炼学生自身的动手能力及协作
6、能力，尤其是对软件学校之类的应用学校专业，更需要学生不断练习，于是多媒体机房应运而生。但就目前的情况来看，多媒体机房经常会出现很多问题，比如学生在机房上网时不经意间在网上下载下来一些垃圾文件或者是一些病毒文件，这些文件不及时处理会很快传播到整个网络，所以系统优化是非常急需的，目前流行的杀毒软件，优化软件很多，我们参照那些软件功能努力实现属于自己的优化软件。2.3 运行环境硬件要求：CPU PIII 500 以上 PC 服务器，内存 1GB 以上，硬盘 8GB 以上。操作系统： Windows XP，Windows 7，Windows 8软件要求：VC+ 6.0，VS2008，VS2010 或者
7、以上版本2.4 项目管理策略项目管理过程必须遵循用户实际需求进行过程规范。根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理，并根据结果对项目计划进行适当的调整。评审采用定期评审，阶段评审和事件评审相结合的方式。按周提交项目简报，通报项目的进展情况及其他相关情况。2.5 功能需求本系统分为两个子系统：服务器子系统和客户端子系统。服务器可以控制多个客户端，客户端也可以单独运行。1.服务器系统功能1、控制客户端进行临时文件清理；2、控制客户端进行驱动器文件清理，可以选择要清理的驱动器。2.客户端系统功能1、电脑的临时文件清理，包括清理回收站、临时文件、文件打开记录、IE 输入地址记录、程序运行记录等；2、电脑驱
8、动盘内的指定类型的垃圾清理，可以根据设定的文件类型进行垃圾查找和清理；3、任务管理，一个简易的任务管理器，可以查看进程，查看窗口，终止进程；4、其他功能，例如控制面板、简单修复。控制面板方便打开 window 一些系统程序，简单修复简易的对 window 一些设定进行修改，例如电脑的休眠的开启和关闭、关闭局域网共享等；2.6 任务分解（WBS）(项目的任务范围) 系统在开发的时候不同的阶段有不同的任务，按着系统开发的阶段我们可以确定系统的概念搜集阶段：完成系统背景的了解，当前同类型系统的评价，确定项目工作的主要范围；系统计划阶段：定义系统的需求，预测项目的风险；系统开发阶段：确定系统具体功能，
9、制定系统计划；系统交付阶段；系统扩展阶段；按照系统的阶段工作来定义任务分解 WBS 样本图，如图 2-1 所示：图 2-1 按系统工作阶段分析的任务分解图针对项目的具体系统工作可以将系统分为两大部分，服务器子系统：对界面，服务器 socket 等的功能模块的设计实现；客户端子系统：对界面，客户端socket，临时文件清理，垃圾文件清理等的功能模块的设计实现；按照项目的具体功能来定义任务分解 WBS 样本图如图 1-2 所示：图 2-2 按项目的具体功能分析的任务分解图按照项目所包括的知识领域，以及项目整个的生命周期，我们把项目分成项目立项，项目计划，项目执行和控制，项目结束四个阶段。项目的立项
10、里我们要确定我们想要做什么样的项目，选出一个主项目负责人，小组成员，然后进行沟通了解，初步确定每个人在项目中的角色，应做的工作。然后要根据项目需求任务书，对项目进行可行性分析。在需求阶段 ，要进行需求的调研，确认，需求分析等工作，这个阶段工作结束要完成需求规格说明书与用户确认。在设计阶段，要完成系统的总体设计和详细设计，并完成总体设计和详细设计说明书。同时要编写系统说明书，用户使用说明书等。在编码阶段，要编写相应的程序组件并分别进行单元测试。在测试阶段，要根据完成的测试计划，编写测试用例，进行系统的各项测试，形成系统的测试报告。在部署阶段，主要实际完成整个系统项目的部署，保证系统上线运行，并进
11、行系统维护。按照项目的要求定义任务分解的 WBS 样本图如 2-3 所示：图 2-3 按项目的工作内容分析的任务分解图第 3 章 项目进度管理3.1 进度计划进度计划是从时间的角度对项目进行规划。时间是一种特殊的资源，以其单向性、不可重复性、不可替代性而有别于其他资源，因此进度计划也是项目计划中最难、最重要、最核心的部分。在进度计划中，首先根据任务分解的结果（WBS）再进一步分解出主要的任务（活动） ，确立任务（活动）之间的关联关系，然后估算出每个任务（活动）需要的资源、历时，最后编制出完整的进度计划（如进度表） 。3.2 时间计划计算老师要求完成项目所给定的时间是 41 个工作日。软件的时间
12、计算公式是：（乐观时间+悲观时间+4*最常见的时间）/6 乐观时间：最乐观项目可以完成所经历的时间量值，在我们的项目中设定为 17 个工作日； 悲观时间：最悲观项目可以完成所经历的时间量值，在我们的项目中设定为 41 个工作日； 最常见的时间：与本项目类似的项目最经常使用的时间量值，30 个工作日；（25+41+4*30）/6 得到的结果近似等于 31 个工作日 则我们的项目按照以上的软件时间来设置为 31 个工作日；3.3 定义活动首先从任务分解表中抽取任务，并定义任务的工期，开始时间，前置任务以及所需要的资源，在活动表中各个活动有层级关系。系统优化管理项目主要分为五大阶段工作：1. 项目立
13、项阶段，从 2014 年 4 月 1 日开始到 2014 年 4 月 4 日结束，历时3.5 个工作日。2. 项目计划阶段，从 2014 年 4 月 5 日开始到 2014 年 4 月 18 日结束，历时 10 个工作日，项目计划又分为需求阶段从 2014 年 4 月 5 日开始到2014 年 4 月 7 日结束，历时 2 个工作日，设计阶段 2014 年 4 月 7 日开始到 2014 年 4 月 15 日结束，历时 7 个工作日。3. 项目执行阶段，从 2014 年 4 月 19 日开始到 2014 年 4 月 30 日结束，历时 10 个工作日，项目执行阶段又分为完成项目模块，2014
14、年 4 月 19日开始到 2014 年 4 月 28 日结束，历时 9 个工作日，进行项目测试，2014 年 4 月 29 日开始到 2013 年 4 月 30 日结束，历时 2 个工作日。4. 项目结束阶段，从 2014 年 5 月 1 日开始到 2014 年 5 月 6 日结束，历时4 个工作日。5. 项目扩展阶段，从 2014 年 5 月 5 日开始到 2014 年 5 月 6 日结束，历时1 个工作日。下面是任务活动表，如表 3-1 所示：表 3-1 任务活动表3.4 项目任务书表 3-2 项目任务书项目策划/任务书一、项目基本情况 项目名称 系统优化项目 项目编号 001制作人 李前
15、成、彭秀秀、李攀 审核人 彭秀秀项目组长 李前成 制作日期 2014-4-15二、 项目描述1项目背景与目的（所有的项目均起始于现存的一些需求，该部分简要描述这些问题）背景：对于现在越来越多的人喜欢用电脑，就造成计算机系统需要优化，对于学校机房来说，如果一台一台的优化计算机，就会耗费大量的时间和精力，为了解决这个问题，我们就做了这个一台计算机通过服务端控制客服端，进行多台计算机的系统优化。我们与 2014 年 4 月 1 日开始系统优化项目。2项目目标（包含进度目标，提交项目）三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）4 月 1 日 4 月 5 日 4 月 19 日 5 月 1 日项目立项 项目计划 项目执行 项目结束 四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）验收期间不能出现任何失误（如不能在规定的时间内完成考察等）老师验收之后消除疑虑，认可我们的能力，满意我们的项目。3.5 活动逻辑关系和甘特图活动的逻辑关系图，主要分析所有活动的先后执行顺序，如图 3-1 所示：图 3-1 活动逻辑关系图
