1、- 1 -全国中小学生学籍信息管理数据采集系统操作指南一、系统安装要求、软硬件配置基本 推荐处理器 1.7GHz 2.0GHz内存 512MB 2G 以上硬盘空间 500MB 10G 以上空闲容量网络 200Kbps 512Kbps屏幕分辨率 1024768（或更高）二、学校级操作流程操作系统Microsoft Windows XP（版本 SP2 以上）Microsoft Windows VistaMicrosoft Windows7其它软件 Microsoft .NET Framework 4.0- 2 -三、软件使用流程1.系统功能简介本“ 采集系统” 包括以下七个功能模 块：数据初始化系
2、统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；学校管理管理维护学校、校区、年级、班级等基础数据；学生管理管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养改善计划统计报表等数据；营养改善计划管理实现营养改善计划统计报表数据维护和数据上报功能；数据审核提供对数据的查重和审核功能；数据管理实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；系统管理实现系统更新和系统帮助等功能。2.安装营养改善群（223782356）共享中下载全国中小学生学籍信息- 3 -管理数据采集系统 1.0.3.rar。解压缩后双击安装。安装时会自动检测安装“Micro
3、soft .NET Framework 4.0 ”程序调用 软件，最后安装学籍信息管理数据采集系统。本次下发的软件系统为 1.0.3 版本，安装后学校应通过网络自动升级到 1.0.7 版本。如果无法自动升级软件版本，需手动升级。手动升级步骤：进入系统，选择数据初始化，接收教育部下发初始化代码库（我区至今教育部尚未下发，各校营养改善实名制管理人员随时查看群共享），接收后选择“ 系统管理系统更新离线更新接收群共享中1.0.7.rar”可升 级至 1.0.7 版本。3.登陆系统数据采集程序安装成功以后，登录系统，双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系 统” 图标启动系统，如下图所示：启
4、动管理系统后，显示登录界面，如下图所示：密码：1进入管理系统界面。如下图所示：- 4 -4.数据初始化采集系统安装后，系统中没有数据，用户必须进行数据初始化才能使用系统。 （初始化数据库待教育部统一下发后使用）用户成功登录系统后，选择【数据管理-数据初始化】，采集系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示：选择初始化数据文件（数据库文件为 zip 格式，名称为 xx 学校初始化数据），选中文件后，点击按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“ 数据导入完成” ，如下 图所示：- 5 -此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。5.核对下发数据核对学校信息，
5、选择菜单【学校管理-学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系局计财股，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理-数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示：- 6 -注：1.学校用户导入下发的数据后，所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、 “学校名称”等。2. 学校办学类型和学制需要对应。例如：当小学学制为 6 年制时，年级将自动生成 6 个年级。核对营养改善计划选择菜单【营养改善计划管理-营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：注：如果按上图操作，没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知
6、局计财股维护此标准。6.年级管理本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。选择菜单【学校管理-年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示：- 7 -注：根据省厅统一安排，本次营养改善实名制信息系统，最终上报的数据有 2 套，第一套为 2012 年春季学期学生信息情况；第二套为 2012 年秋季学期学生信息情况。第一套数据的录入方法：将系统时间调整为 2012 年 8 月前，如下图：选择“新增 ”增加本校年 级。如果时间调 整为 2012 年 8 月，那一年级学生的年级应为 2011 届，如果系统时间是 2012 年 9 月，一年级学生的年级应为 2012 届。
7、特别注意： 1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。- 8 -2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。7.班级管理选择菜单【学校管理-班级管理】，进入班级管理操作界面，点击名称进入下一层，如下图所示：注：新增班级时，应在左框内选择对应年级。如下图：- 9 -8.学生管理（信息录入）学生信息录入有两种方法：一种为通过软件直接录入；一种为通过 EXCEL 学生信息模板录入
8、。通过软件直接录入时：选择“新增” 如下 图：部分信息系统自动隐藏了，可点“更多”按纽，来进行录入。如下图：通过 EXCEL 学生信息模板录入时，应特别注意以下事项：学校标识码为局下发数据库接收后的用户名；出生地/户口所在地行政区划，必须按 EXCEL 字典中罗列的- 10 -县区代码进行录入。班号/入学年月应按编码规则进行录入。如录入春季学期数据时，一年级一班的学生班号为：2011101；七年级二班的学生班号为：2011202。（2011 代表年份，1 代表小学，2 代表初中，01 代表班级顺序号）录入秋季学期数据时，一年级一班的学生班号为：2012101；七年级二班的学生班号为：20122
9、02。 （2012 代表年份，1 代表小学，2代表初中，01 代表班级顺序号）入学年份对应相应各年级学生入学时间，月份统一填 9 月。其他信息用 EXCEL 学生信息模板中下拉框内进行选择。特别注意：EXCEL 学生信息模板中，必须将“学籍辅号”进行录入，并按局教育股统一建立的学号为主，没有学号的学生可选填无。本此采集信息为秋季学期开学在校生学生信息，录入时将小学 2 至 6 年级，初中 8 至 9 年级倒退一年作为学生的入学年份及班号。如本次采集学生信息张三为 XX 小学三年级五班学生，则他的入学年份为 2009 年 9 月（EXCEL 录入时录入 200909），班号录入时为 2009103 班。春季已毕业的小学 6 年级/初中 9 年级学生信息，根据局里2012 年 5 月份下发的关于实名制信息系统数据的通知，各校所上报的学生信息数据为主，进行录入；春季数据做完后，进行保存、上报、备份；将系统时间更改为
