1、1管理就是管事理人有人会产生这样的疑问:“人不能管,难道对其完全放任吗?”或者“组织是个团体,非管不可。”但是,无论怎样,对人进行管理不会有好的效果。既然人不能被管理,那么一个组织必然有新的 方 式 来 凝 聚 员 工 、 激 发 员 工 的 创造 力 , 这 个 方 法 就 是 “理 人 ”以 及 境 界 更 高 的 “安 人 ”。 人之所以不能管,是因为管人有三大祸害,下面就先从这三大祸害说起。 管人带来的三大祸害 第一大祸害 管人的人经常会成为费力不讨好的人,这是管人会带来的第一大祸害。这与我们的民族性密切相关。 比如,当你和外国员工谈论权利义务的时候,他会与你讨论,甚至提出自己的意见,
2、他会直接说出“这个我不能接受”或者“你这个要求太过分了”等话语;而中国人不会,因为中国人认为在求职的时候与卖方讨价还价很容易丧失机会,中国人相信“人在屋檐下,不得不低头”的理念。所以,即使你提出类似 “早 晨 四 点 上 班 ”或 者 “不 能 睡 午 觉 ”等 的 苛 刻 要 求 , 他 也 会 一 一 答 应 下来 。 但是,口头上的应允并不表示他从内心接受了你的要求,他只是为了马上抓住这次机会而做出的暂时性让步。一旦得到了这份工作,他就会在以后的工作中,想尽办法与当初刁难自己的人为难。他是四点钟来的,但是一来就开始打瞌睡,被你看到了他会说“不好意思,不好意思”,等你一走,他会马上继续打瞌
3、睡。 这种阳奉阴违的行为固然可恨,可是这样的结果却是管人的人造成的。具体来说,是管人之人的无理的、过分的要求造成的,因为这个管理者没有设身处地站在对方的立场上看问题,所以最终造成了这种局面。 第二大祸害 一旦把人纳入管理,就会一切公事公办,这样必然留不住人心。 所谓公事公办,就是管理者一切照规定处理。凡是公事公办的人,心中必然只有事而没有人。因为规定是死的,而情况是变动的,这样就会抓不住人心。以饭店为例,国内有许多饭店有绝好的硬件,但是饭店的服务员却会在中午休息的时间来清理房间。这样低水平的服务就是来源于忠实的公事公办,完全不替客人着想。而且当你向饭店服务员打听附近哪里有中国银行等简单问题时,
4、2他们却往往无言以对。这样的服务人员根本没有心,根本不了解什么是真正的服务,他们只会嘴巴服务。 第三大祸害 管 人 带 来 的 第 三 大 祸 害 是 大 家 维 持 不 被 开 除 的 水 平 , 暮 气 沉 沉 、 缺 乏 竞 争力 。 任何人刚进入一个新环境时都对其充满了希冀,没有人愿意得罪上司、赶走顾客,把事情搞得一团糟。但是他们一进到被人管的公司后,就变得越来越懒惰,越来越没有自信,这就是人力资源管理所带来的祸害。缺乏竞争力就是把人当作资源进行管理带来的直接后果。 学会理人 反感被人管是一种本性 中国人反感被人管是一种本性,比如我们常常可以听到下面的话语:“你凭什么管我?”、“谁让你
5、管?你管谁啊?”、“你干吗管我?不要你管。”中国人还常说这样一句更妙的、独一无二的话“凭他那种德行,还想来管我?”从这里可以看出,中国人是何等的重视德行,他们认为品德优秀的人才有资格管理他人,这种话在中国人是言之成理、顺理成章的。 只能“理”,不能“管” 管理包含“管”和“理”两个字,中国人习惯说:“你为什么不理我?来了半天都没人理。”中国人对于无人理睬很在意,由 此 而 知 , 中 国 人 只 能 理 ,不 能 管 。 理就是看得起,你看得起人家,人家就看得起你,这叫做敬人者人恒敬,所以人人都愿意讲理;而管就是看不起,所以我管你就是表示我比你大,你就要听我的,那你就很没有面子,即使你挣再多的
6、钱也没有面子。中国人最喜欢听的话语是“我支持你,你放手去做”、“你办事我放心”,这样的话语恰好迎合了中国人的民族性。 如果你对下属使用了“理人话语”,就是表示了对他的尊重,再加上你的以身作则,你就会真正得到下属的支持。所以,我们常听到努力奋进的员工 这样 说 : “我 们 老 板 看 得 起 我 , 给 我 很 大 的 面 子 , 我 只 好 争 气 呀 , 做 给 他 看 !” 总之,想要员工尊敬你,想要你的员工对客户好,你就要对你的员工好。只要你对员工不好,他们就不会对你的顾客好。你要你的员工对顾客讲话客气,你就要对你的员工讲话客气。这是中国人很明显的一个个性。 3学会安人 安人才是最高境
7、界 “理”人其实还是不够的,让员工努力工作的最高境界叫做“安人”。达到“安人”的境界,你即使不理睬员工,他自己也会很安心,也会表现得非常好。可是很少有人能一下到达“安人”的境界,一般来说,都要经历从“理人”到“安人”的过程。 从管人提升到安人 人是不能管的,而事情是要管的,要学会以管事来带动人心,让员工把他们的身心投入到工作中,这样他们自然能与你积极配合,从而把工作做好。但是,你一定要尊重并信任他,如果你一开口就说:“我看你也做不好”,那他就真的会做不好。这就是为什么中国人总是要鼓励别人:“你放心吧,到时候会有很多人帮你忙;你好好去做,一定没问题。”这是一种激励他人的好方法,这种激励和西方的激
8、励是不一样的。 一个会带人的人,就是要打动对方的心,所以我们说“动心你就跟他走”。安人,是最高的一个境界,中国人喜欢随遇而安,随时随地都要安,这是一种整体的安,而不是个人的安。我们时时刻刻都要安,随时随地都要安,一时不安就不行。 用通俗的话来说就是把人安顿好,人一安顿好就没事了,人没有安顿好,即使你有天大的本事也无法带动他的心。但是我们不能一下要求那么高,我们要先抛弃管人,不要再讲人力资源管理,然后将其变成理人,也就是人员发展。人员发展就是把所有人的潜力都开发出来,方法很简单,只要你看得起他,他就会拼命去做。 把管人提升到理人要靠大家转变观念,观念一改变,做法就不一样了。人性、尊严要靠我们来提
9、升,只要人性,没有尊严,这个人就没有精神、没有灵性,就会慢慢像动物一样,打一下才动一下,无法主动配合工作。 人只要没有尊严,就会伤心,所以中国人对这点的要求特别高。中国人一般只相信自己的道理,不太相信别人的道理。中国人有钱会过得很有尊严,没有钱也过得很有尊严;有钱过得很高兴,没有钱还过得很高兴,我们是没有条件的生活,不像西方人是有条件的生活。我们可以随遇而安,全世界没有一个民族做得到随遇而安,只有我们做得到。 从优秀员工到管理者的跨越“上甘岭上不会自然产生将军的,但将军都曾经是英雄”,“英雄不一定将来会是将军!将军要通过自己的努力学习,全面提升自己的素质,以适应公司全球化的需要。”英雄是优秀的
10、独立贡献者,将军是团队管理者。从英雄到将军,体现的正是优秀独立贡献者到管理者的跨4越。一、从优秀员工到管理者的阵痛从一线区域责任人到工程组长,再到客户群服务经理,一直是优秀员工(主管认可、良好的绩效)。但是被任命为管理者,开始需要带团队进行业务运作,需要透过团队的力量来完成绩效和目标时,却发现处处碰壁,绩效提升力不从心。主要面临如下问题:1.花很多精力制定了大量感觉非常好的制度和策略,希望能够以此改进工作,创造较高的组织绩效,但是,在实际的运作中,总是无法持久落实。不断开会分析、讨论研究,但总是缺乏成效。策略和制度成了一堆看上去很美却无实际价值的东西。2.工作结果总是与期望有较大差距,却不知道
11、问题出在哪里。一些问题再三强调,却仍然不断发生,让人防不胜防。3.工作中团队成员缺少系统思维,对网络问题仅仅以单一产品的角度进行思考,没有从网络整体的高度进行协调,成员间缺乏互相的协同作战。4.团队成员工作状态时有起伏,感觉没有真正理想的员工。没有追求卓越的精神。一些团队成员缺少使命感,对工作仅仅是应付,对许多问题不敏感。5.一些客户问题推动困难,与周边部门产生较多的误解和矛盾,工作不时陷入被动。面对如此多的问题,自己不断抱怨下属能力太差,事事都需要亲自操刀,但又没有三头六臂,自己反成了瓶颈。每天疲于奔命,却难有好的绩效。从前的优秀被质疑,工作十分痛苦。二、反思与实践5在工作中,面对现实的环境
12、和具体的工作,如何通过带领团队成员开展工作,共同进步,实现高绩效团队,我进行了一些探索和管理实践。(一)业务执行方面:1.让全体成员参与业务规划,真正在团队中对业务进行系统的讨论,制定出符合实际,可以有效落地的目标和策略。通过全体成员参与业务规划,结合了实际情况,使每个成员都能明确理解我们的业务目标及其意义,以及相关的问题和风险。这样,规划更切实际,更深入人心,更容易激发团队去实现这些目标的意愿和潜能,能够真正有效地为后续业务执行服务。而且,通过集体参与的规划,也培养了团队成员的全局、系统思维,增进团队的协同作战。在以后的业务实施中确实使执行落实、工作效果得到了提升。2.分配任务后,缺少对过程
13、的关注,却美其名曰“用人不疑”。导致工作结果与期望有很大差距。在实践中发现“用人也须疑”,即对工作过程必须沟通、指导和监控。通过坚持逐级沟通汇报、分层监控、及时跟进和现场核实的执行措施的实施,工作效果明显提升,工作中,各项目标的完成率一直处于前列。3.转变观念,从害怕问题变为把问题当成是工作改进的机会,从问题中学习和总结。从问题中学习总结是工作持续改进的重要方法,实践中发现,从多次出现的问题、浪费的现象、异常的情况几个方面着手可以得到较好的效果。最后需要将改进的工作标准化和制度化,只有这样才能保持和继承。(二)队伍建设方面61.欣赏个体差异,用人所长、容人所短。总是以自己的标准来要求每一个员工
14、,而且期望每一个员工都是博而精的超人,导致总找不到理想的下属。实际上发现,人与人的个体差异是巨大的,博而精的超人是没有的,我们只能尽可能地知人善任,使每个人在团队中发挥最大效用。同时,给人尽量大的空间,不要把工作分得太细、否则容易把人限定在较窄的范围里,不利于员工主观能动性的发挥,也不利于更好地发现和发展员工的长处。实践中还有这样一个体会:以“相马”的方式,发现个人所长是一种方式,但往往周期较长,存在一些风险。另一种方式可以通过“赛马”式的竞争,以绩效牵引来发现人才。当然,真正达到“知人善任、用人所长”,必须通过大量实践的积累,需要“边做边学”才行。2.团队成员工作不理想的另一个原因是,主管甩
15、手掌柜做多了,对员工的“传道、授业、解惑”少了。我们一方面需要做员工的导师、教练,结合个体差异,因人而异地开展培训和指导;另一方面,也需要引导员工的自我承诺,给员工以舞台和期望,让员工自由发挥和创造,充分开发员工潜能,使工作自动自发地开展。沟通是培养和激励工作的核心,贯穿始终。一定要学习沟通和运用沟通。与员工制定定期沟通计划,对员工及时表扬与批评,“扬善于公堂,惩戒于私下”。3.团队的协同与凝聚力,团队中追求卓越的精神,是组织绩效重要的保证。原来对团队共同的愿景、使命、价值观一直停留在喊口号、比较务虚的层次上。实际工作中发现愿景、使命、价值观绝不应是虚无缥缈的东西,这些应该深入到团队工作的每一
16、个环节,需要在平时的点点滴滴中强化和深入,需要让团队成员实实在在感受到,并引导着他们去追求。主管应通过平时的沟通,在团队中树榜样、立标杆,开展学习活动和民主生活会等将目标导向,关注贡献;坦诚、正直、简单的人际关系;追求卓越的品格、敬业负责、积极主动、团结协作的精神等核心价值观,进行传递与强调,同时管理者平时要以身作则,在各种场合和制度中体现和牵引。(三)周边合作方面7面对客户问题、周边协调不力,导致很多工作陷入被动时,总是觉得员工没做好。在实践中发现,与周边协调、沟通是管理者必须亲力亲为的工作,不能甩手给下属。首先,深入到客户中去,通过客户来检验工作的有效性、发现改进方法、完善业务和管理。其次
17、,承担客户的挑战和压力,实现端到端服务业务交付,必须要推动周边协同运作,开展跨部门的合作,亲力亲为跨部门的沟通与合作,为下属创造合作的氛围和沟通渠道,化解周边问题。最后,作为公司的前端触角,敏锐感知环境的变化,及时调整策略,对信息进行加工、传递,确保组织能灵敏地感知变化,在竞争环境中适应和发展。 四、总结与感悟从管理实践中总结,管理者的主要工作是:1.执行公司的相关具体业务并起带头人作用,开展对业务的中长期规划,并在业务执行中发现并解决问题,使之规范化。2.建设团队,以公司价值和企业文化为基础,带领整个团队向着共同的目标前进,在前进中形成学习型团队。3.对外关系。深入客户,开展相关活动,与客户
18、建立合作伙伴关系。协调周边,实现跨部门合作,实现端到端交付。 当然在实践中我也深刻感受到管理并非 112 的简单逻辑,它既是科学,又是艺术。另有一些感悟,也是下一步需要努力的方向。1.“治大国如烹小鲜”:简单制胜,同时一定要注意均衡和柔度。82.“以正治国”:特别是服务工作,一切都来源于我们点点滴滴的积累,都需要踏踏实实、一步一个脚印地做,绝不可投机取巧。丢掉速成的幻想,扎实工作。3.“不唯上,不唯书,只唯实”:实事求是、紧盯目标而非指标,紧盯客户而非内部。理论联系实际、密切联系客户、批评与自我批评相结合。“会当凌绝顶,一览众山小”:加强自身修炼,提升自己的高度与层次,只有这样才能真正从全局考
19、虑、去指导和培养员工。9从思想上杜绝违章重温以往种种事故,事故的性质同出一辙:违章冒险作业。为什么在现在各项安全生产规章制度都比较健全的情况下,在实际执行上还存在“肠梗堵”现象呢?这主要与部分职工头脑中还存在的错误观念有关: 第一、安全与生产是矛盾的。企业三令五申安全与生产的关系是协调一致的:既要保生产、又要保安全,在保证安全的前提下多生产,按照均衡稳定、安全、优质、高产的原则组织生产。实际生产中部分职工却认为安全与生产是矛盾的,如果抓生产,安全肯定就不能完全兼顾,肯定就会有违章现象出现;如果保安全,生产必然受到限制,工作中会畏首畏脚,影响产量,完不成生产定额。但是真正在生产过程中严格按照安全
20、规程执行,抓好安全工作在生产中的落实情况,实际产量并不会太受影响,何必为了多抢一点产量而拿生命做代价呢? 第二、不违章就干不了活。以前受设备功能所限,有些工作不违章的确干不了活,但是通过设备更新与设备功能的不断改进与完善,现在的设备不存在不违章就干不了活的现象,只是在生产及处理故障中的方法有所不同。有时违章处理故障的确比按正常要求办要节约生产时间,但何苦为了多抢几分钟而拿生产开玩笑呢? 第三、干活越勤快越容易出事。有些职工认为出事是因为工作太勤快了。实际出事的原因都是违章,勤快与出事不成比例,干活勤快不等于违章作业。职工上班就是干活挣钱的,如果大家都遇事缩边,该自己干好的活不干好,那还用到厂里
21、来上班吗?既然来了就要干活,干活就必须按制度办事,这样既是对自己负责,也是对他人负责。 班组长为何不敢抓安全当前,不少基层班组安全管理的规章制度订了一大串,墙上挂的、纸上写的、嘴上说的,都是有条有款,条条合法、句句在理。可实际有些班组安全管理却松松散散,可安全生产的局面还是一直打不开。究其原因,就在于他们没有把安全生产的规章制度落实到生产的实际当中,一些班组长不敢大胆管理,不敢抓安全生产。那么,这些班组长又为何不敢抓安全管理呢原因有以下几点:一、自己不正,难以正人。由于受市场经济的影响,有些班组长功利主义思想严重,他们既想出名,又想多拿钱,而这一切都体现在超额完成生产任务上。于是他们便违章指挥
22、,违章蛮干,要钱不要命。于是,对班组职工的违章现象他也就难以启齿了。因你说别人的过,别人就会揭你的短。10二、怕遭伤害,忍气吞声。有些班组长怕说多了话得罪人,对自己不利。尤其是对班组中的一些“ 刺儿头”更是不敢惹,怕自己遭人身伤害。三、碍于情面,得过且过。因班组中有些职工和某些企业领导有这样那样的关系,于是碍于面子便对他们的违章行为网开一面,睁一只眼闭一只眼。四、胸无大志,先留后路。有些班组长认为自己不是什么官,说撤就撤,所以,怕撤职后关系难处,于是,就先替自己打算,为自己留条后路。五、眼盯任务,轻视安全。有些班组长“ 安全第一” 的观念不强,看到有些班组工人违章蛮干是为了超额完成班组生产任务
23、,于是也便心照不宣地默许了。六、管理松散,赏罚不公。有些部门有章不遵、无章可循,安全管理松散、赏罚不严明、不公正,有功的不赏、无功的不罚,严重挫伤了班组长抓安全管理的积极性。特别是对敢于抓安全管理遭打击、伤害的班组长,支持不力、关心不够,使一些班组长心有余悸,不敢抓安全。七、领导违章,上行下效。有些企业领导重生产、轻安全;重效益,轻投入。违章指挥,盲目决策。一些班组长看到企业领导如此作为,自然也就不敢理直气壮地讲安全、抓安全。要知道,班组安全管理是企业安全管理的重要一环,是企业安全生产的基础,企业的安全规章、制度、措施等都是通过班组来落实的。班组安全生产搞好了,企业的安全生产才会好。因此,班组
24、长要牢记自己的责任,要敢于抓安全管理,并要把班组安全生产落到实处。第一、班组长要端正安全工作的指导思想增强班组安全管理的责任感。要努力做到身体力行,做到不违章指挥、不违章操作、不违犯劳动纪律。这样,才能以理服人,自己才有说服力。第二、要出以公心。对班组职工的违章蛮干行为要坚决制止,要敢于批评、纠正,处罚不要瞻前顾后,不要计较个人得失。第三、要严格安全生产的组织纪律,做到令行禁止。严格落实安全生产法、劳动法等法律法规。不准报喜藏忧做表面文章,不准真情假报留下事故隐患,不准瞒报、漏报工伤事故留下后顾之忧,不准有令不行、有禁不止。第四、要加强对班组长的安全教育、安全培训,提高他们的政治素质和安全业务技术知识,使他们能尽快掌握科学的安全管理方法,提高他们的安全生产管理水平。