1、 殷都区 档案局行政职权运行流程图 二、行政处罚类 1、 档案违法案件简易程序流程图 填写责令整改通知书 调查 取证 出示证件、表明身份 初步确认违法事实，责令停止违法行为 当场告知处罚依据、处罚意见和陈述申辩权，并听取陈述申辩 送达责令整改通知书 当场处罚决定报行政机关备案 执行行政处罚决定（当事人不履行处罚决定的，申请执法部门强制执行） 结案（立卷归档） 2、 档案违法案件一般程序流程图 重大行政处罚 情节复杂或重大违法行为 档案执法检查或群众举报 初步确认违法事实，责令停止违法行为 不予立案 区档案局 登记立案 移送有关部门 区档案局 调查 取证 不予处罚 有陈述申辩意见 无陈述申辩意见
2、 不申请听证 申请听证 区档案局 提出初步处罚意见，处罚事先告知审批 行政处罚事先告知 并告知陈述申辩权 告知听证权 形成调查终结报告 记录陈述申辩 意见 法制审核 组织听证 制作听证笔录 行政机关负责人审查，作出行政处罚决定 行政机关负责人集体讨论， 作出行政处罚决定 区档案局 7 日内 送达行政处罚决定 执行行政处罚决定（当事人不履行处罚决定的，申请执法部门强制执行） 区档案局 结案（立卷归档） 区档案局 立案审批 六 、行政检查类 各档案 室 整改，并将整改报告报 区 档案局 。 按照职责分工 会同 区 人大法工委、 区 法制办 依法对 辖区内 各 档案 室 定期检查或者抽查 。 对检查
3、出的违法、违规问题和事故隐患 ,及时提出整改、处理意见 ,并 限期整改 ;对重大违法、违规问题和重大事故隐患 ,依法立即采取强制措施并向本级人民政府和上级监督管理部门 报告。 区 档案局 会同 各档案 室 对整改情况进行核查。 将核查结果立卷归档。 七、其他职权类 申 请 申请人提出行政许可申请 受 理 收到申请材料之日起， 5 日内决定是否受理 申请事项不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申 请 ； 申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当予以受理。 申请材料存在错误，可以当场更正的，应当允许申请人当场更正；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在 5 日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自 收到申请材料之日起即为受理； 初 审 自受理申请之日起 20 日内完成对申请材料的 初审 及必要 条件 的 核查。 转 报 将符合要求的材料报送 市级或上级 主管部门。 备注：流程图所 指的“日”均为工作日
