1、西 昌 学 院 文 件西学院计20152 号西昌学院差旅费管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强和规范国内差旅费管理，厉行节约反对浪费，根据党政机关厉行节约反对浪费条例、四川省省直机关差旅费管理办法(川财行20146 号)，参照凉山州州直机关差旅费管理办法(凉财行201418号)，结合我校实际，对原西昌学院差旅费报销办法（西学院计20111 号）进行修订，特制定本办法。第二条 本办法适用于校内各单位。第三条 差旅费是指学校工作人员临时到常住地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第四条 各单位应按照实际工作需要和转变作风的要求，根据年度预算合理安排公务出差，严格
2、控制差旅费支出。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地单位间无实质内容的学习交1流和考察调研。第五条 各单位严格执行国内出差审批制度，严格先审批、后出差的审批程序，从严控制出差人数和天数。参加会议的按会议通知的时间为限，外出办事一般不超过三天。单位出差审批单为差旅费报销的重要凭证之一。（一）各单位安排人员出差前，应填写“西昌学院出差审批单”（附件三），报相关领导审批签字。（二）学校副校级领导出差由学校正校级领导审批。（三）单位中层干部正职出差由分管校领导和党委书记或校长审批，单位中层干部副职出差由分管校领导审批，单位科级及以下人员出差由单位正职领导审批
3、。二级学院中层干部副职因党务、教学、科研、学生、招生就业等工作出差，由分管该项工作的校领导审批（不能确定分管校领导的出差事项，由联系校领导审批），正职出差还需党委书记或校长审批。省外出差应严格控制，厅局级以下人员省外出差应单独报告，报分管财务的副校长审批。第二章 城市间交通费第六条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。第七条 出差人员乘坐交通工具的等级见附件 1。第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选择经济便捷的交通工具。第九条 出差人员乘坐飞机要从严控制，厅局级以下人员出差如因
4、路途太远或任务紧急确需乘坐飞机的，应事先经2分管财务副校长批准，在单位预算经费限额内据实报销。经批准乘坐飞机的人员，往返机场的专线客车费用、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第十条 为鼓励出差人员乘坐火车、长途汽车、轮船，不乘飞机以节约开支，并鉴于在途期间伙食费用高等原因，在途期间，连续乘车超过 12 小时（含 12 小时）的，可凭车船票每满 12 小时，加发 100 元伙食补助费。乘坐火车往（返）西昌成都的，在途期间视同连续乘车超过 12 小时，可凭票加发 100 元伙食补助费。第十一条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不
5、再重复购买。第十二条 出差人员无校车接送往返西昌火车站、飞机场，每趟计发定额补助 20 元。第十三条 交通工具的订票费、 经批准的签转费或退票费，凭据报销。第三章 住宿费第十四条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。第十五条 出差人员住宿费限额标准见附件1。第十六条 厅局级及其他人员住单间或标准间。第十七条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆或各地定点接待宾馆住宿。住宿费在标准限额内凭据报销，超支部分自理。第十八条 会议要求统一安排住宿的，根据会议通知并经单位负责人、分管校领导及校长签字凭票据实报销。会议主办方已
6、免费提供住房的不再报销住宿费。3第四章 伙食补助费第十九条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。 出差人员伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。标准见附件1。第二十条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。第五章 公杂费第二十一条 公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费、通讯费等费用。第二十二条 公杂费按出差自然（日历）天数计算，按标准包干使用。标准见附件1。第二十三条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。第六章 参加会议、外出学习等情况差旅费第二十四条 教职工外
7、出参加会议，举办单位统一安排食宿的， 会议期间的食宿费、公杂费由会议举办单位按规定统一开支的，学校不再重复报销食宿费和公杂费；在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定报销。第二十五条 经学校组织、人事等部门安排的外出学习培训（主要指各级党校、行政学院、干训中心、师培中心等举办的学习培训），在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定执行。学习培训期间，应在举办单位安排的住宿点住宿，所交纳的住宿费在标准内据实报销；统一安排伙食并要求自行交纳部分或全部伙食费的，所交纳的伙食费在标准内据实报销；伙食自理的学习培训，15天以内（含415天）按第十九条规定标准计发伙食补助，超过15 天的
8、培训，超过天数减半计发伙食补助；学习培训期间一律不报公杂费。学员参加培训单位组织的外出考察调研活动，统一收取考察费、统一安排食宿的，考察费可据实报销，考察期间不再报销差旅费。第二十六条 经各教学单位和学校人事部门选派的外出进修学习人员（主要指访问学者、单科进修等非学历教育培训），其差旅费等按人事处有关规定报销。第二十七条 经学校统一选派到外单位挂职、基层锻炼的教职工，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行。挂职、锻炼期间的生活补助按有关规定执行，不再报销住宿费、伙食补助费和公杂费。第二十八条 带领学生外出实习、学科竞赛、比赛、课外科技文化活动等人才培育项目的带队教师，10天
9、内（含10天）的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行，超过10天的，超过天数的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定标准的50%执行。第七章 调动、搬迁差旅费第二十九条 调入教职工所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按出差的有关规定执行。调入教职工所发生的行李、家具等托运费，按每人每公里1 元以内凭据报销，超过部分自理。第三十条 与调入教职工同住的家属（父母、配偶、未满16 周岁子女和必须赡养的家属），如果随同调动，其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，以及行李、家具托运费等，按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女如随同被调动人员调动所发生的各项费用，
10、按 “其余教职工”5标准报销。第八章 职工探亲差旅费第三十一条 探亲差旅费报销按以下规定执行：（一）按政策享受异地探亲人员的城市间交通费，不分职级凭据报销直线火车硬卧票费、轮船三等舱票费、普通汽车票费；通火车而另选乘其它交通工具的，按同直线距离火车硬卧票费报销，超额部分自付。（二）探亲期间不报销住宿费，不计发伙食补助费和公杂费。（三）因中途必须转车而发生的住宿费，在150元限额内凭据报销。第九章 学生出差差旅费第三十二条 因工作需要安排学生代表学校出差，交通费按西昌学院差旅费管理办法附件1（西昌学院差旅费报销标准）规定的“其余人员”标准内凭票据实报销，住宿费、伙食补助费及公杂费标准按西昌学院差
11、旅费管理办法附件1（ 西昌学院差旅费报销标准）规定的“其余人员”标准的50%执行。第十章 差旅费报销控制管理第三十三条 严格执行差旅费预算管理，严禁无预算和超预算安排出差和报销差旅费。第三十四条 各单位应从严控制国内出差天数和人数。出差天数有会议通知的应与会议通知的天数一致，报到和返回候车时间均最多不超过一天，超过天数发生的差旅费不予报销。出差人员应当严格按规定开支差旅费。第三十五条 伙食补助费按规定的出差目的地标准报6销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准报销。公杂费按规定标准报销。第三十六条 出差人员外出参加会议或培训，举办单位统一安排食宿和交通的，只报销往返会议或培训地点的交
12、通费。第三十七条 出差人员使用学校公务车出差，应填写西昌学院带公务车出差审批单（见附件 4），明确出差人员（出差人员须本人签名）、出差事由、出差目的地、往返时间，按照本办法第五条第三款的权限审批后，由车队根据车辆情况安排车辆，未办理审批手续的不得带车出行。校领导使用公务车出差，由党办、校办安排。所带车辆所发生费用及司机出差费均在用车单位预算经费中列支；使用学校公务车出差不计发公杂费，住宿费及伙食补助按规定执行。第三十八条 工作人员出差后，原则上在 20 日内必须办理完报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票或车（船）票、住宿费发票等凭证。参加会议的须附会议通知单。第三十九条 会议费、培训
13、费、住宿费、机票支出等都应按规定使用公务卡结算或转账支付。第四十条 违反国家财经法规和本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：（一）出差审批控制不严的；（二）借出差之名进行公费旅游或办理与出差公务无关事情的；（三）采用虚假、非法票据报销差旅费的；（四）擅自扩大差旅费支出范围和提高开支标准的；（五）转嫁差旅费的；7（六）其他违纪违规行为的。有前款所列行为之一的，由学校纪委（监审）、财务部门责令改正，违规资金予以追回，并视情况予以通报；调减该单位差旅费预算额度；对直接责任人和相关负责人，报请学校按规定给予处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。第十一章 附则第四十一条 本办法自
14、发文之日起实行，原西昌学院差旅费报销办法（西学院计20111 号）同时废止。第四十二条 本办法由计财处负责解释。附件：附件 1：西昌学院差旅费报销标准附件 2：四川省省直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表附件 3：西昌学院出差审批单附件 4：西昌学院带公务车出差审批单西昌学院2015 年 4 月 2 日西昌学院办公室 2015 年 4 月 2 日印8附件 1： 西昌学院差旅费报销标准表交 通 工 具级别 出差地火 车轮船（不包括旅游船）飞 机其它交通工具（不包括出租车）住宿费 伙食补助 公 杂 费省外执行四川省省直机关差旅费标准（见附件二） 80省内三州外 430 100 50校级人 员省内
15、三州内软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座二等舱普通舱经济舱 凭据报销430 120 50省外执行四川省省直机关差旅费标准（见附件二） 80省内三州外 380 100 50正高级专业技术人员省内三州内软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座二等舱普通舱经济舱 凭据报销380 120 50省外执行四川省省直机关差旅费标准（见附件二） 80处级及副高级专业技术人 员省内三州外硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座二等舱普通舱经济舱 凭据报销300 100 50省内三州内 300 120 50省外执行四川省省直机关差旅费标准（见附件二） 80省内三州外 280 100 50其余人 员省内三州内硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座二等舱普通舱经济舱 凭据报销280 120 50附件 2：四川省省直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表单位：元/ 人.天住宿费标准省份 部级(普通套间)司局级（单间或标准间）其他人员（单间或标准间）伙食补助费标准北京 800 500 350 100天津 800 450 320 100河北 800 450 310 100山西 800 480 310 100内蒙古 800 460 320 100辽宁 800 480 330 100大连 800 490 340 100
