1、电子政务 OA 办公系统分析政 务 信 息 化 动 因 在 各 国 积 极 倡 导 的 “信 息 高 速 公 路 ”的 应 用 领 域 中 ， “电 子 政 务 ”被 列 为 第 一 位 ， 信 息 化 在 社 会 中 已 经 占 据 重 要 位 置 。 电 子 政 务 中 不 可 或 缺的 OA(办 公 自 动 化 )系 统 建 设 也 被 越 来 越 多 的 被 提 出 ， 随 着 政 务 信 息 化建 设 的 不 断 推 进 ， 各 级 政 府 、 各 个 部 门 都 已 充 分 认 识 到 加 快 政 府 管 理 信 息化 建 设 的 重 要 性 和 紧 迫 性 。政 务 中 OA 提
2、 高 工 作 效 率政 务 信 息 化 建 设 ， 希 望 从 思 想 观 念 、 管 理 方 式 等 方 面 进 行 信 息 化 管 理改 革 。 办 公 OA 一 改 往 前 复 杂 、 低 效 的 手 工 办 公 方 式 ， 使 单 位 内 部 员 工 方便 快 捷 的 共 享 信 息 、 协 同 高 速 的 完 成 工 作 。 OA 系 统 的 普 及 使 得 在 政 府 内部 ， 各 级 领 导 可 以 在 网 上 及 时 了 解 、 指 导 和 监 督 各 级 部 门 间 的 工 作 情 况 ，并 更 快 、 更 方 便 地 向 各 部 门 做 出 各 项 指 示 ， 这 将 带
3、来 办 公 模 式 与 行 政 观 念的 一 次 崭 新 改 革 。解 决 方 案 和 核 心 应 用针 对 我 国 的 电 子 政 务 建 设 中 的 多 方 面 需 求 ， 九 思 软 件 推 出 自 主 研 发的 电 子 政 务 平 台 。 与 市 场 上 其 他 同 类 电 子 政 务 类 OA 系 统 相 比 ， 九 思 软件 电 子 政 务 平 台 实 现 了 更 多 的 超 强 核 心 能 力 。 主 要 功 能 有 ： 公 文 管 理 、 工作 流 管 理 、 协 同 工 作 、 知 识 管 理 、 公 共 信 息 、 计 划 管 理 、 在 线 交 流 、文 件 库 等 。九
4、 思 软 件 技 术 架 构 图1.公 文 管 理 自 动 化政 务 机 关 办 公 自 动 化 的 核 心 内 容 是 公 文 处 理 ， 要 求 软 件 必 须 具 备优 异 的 公 文 处 理 能 力 ， 特 别 是 在 公 文 数 量 大 的 情 况 下 的 处 理 能 力 。 用 户 会着 重 关 注 公 文 批 量 处 理 效 果 和 效 率 提 高 能 力 。 九 思 软 件 OA 系 统 公 文 管 理 模 块 ， 专 业 实 现 对 组 织 公 共 文 书 的 电 子收 发 管 理 ， 功 能 包 括 我 的 收 文 、 发 文 拟 稿 、 发 文 草 稿 、 发 文 查 阅
5、 、 发 文 设置 、 签 收 公 文 、 收 文 查 阅 、 收 文 设 置 等 ， 并 且 公 文 的 正 文 支 持 修 改 留 痕 、手 写 签 名 、 套 红 头 、 签 章 等 各 种 应 用 。 解 决 公 文 传 递 速 度 慢 ， 信 息 不 及 时 、不 同 步 、 不 易 于 查 询 等 问 题 。 2.工 作 流 ， 促 进 单 位 强 效 管 理 九 思 软 件 ， 业 内 最 棒 的 工 作 流 引 擎 ， 支 持 从 设 计 到 维 护 的 全 程 图 形化 。 通 过 严 谨 的 的 工 作 流 设 置 ， 规 范 工 作 步 骤 ， 实 现 内 部 请 示 报
6、 告 、 信息 报 送 、 电 话 记 录 、 会 议 通 知 、 值 班 管 理 、 信 访 管 理 、 支 票 申 领 、 借 款 申请 、 出 差 申 请 等 事 务 在 系 统 内 的 顺 利 流 转 和 处 理 。 3.知 识 管 理 文 件 库 ， 搭 建 信 息 共 享 平 台分 级 设 立 多 级 文 档 目 录 。 实 现 政 务 各 个 机 构 的 各 类 文 件 归 档 ， 并支 持 文 档 的 各 类 操 作 ， 便 于 各 类 知 识 、 信 息 、 资 讯 的 管 理 和 共 享 。4.融 合 通 讯 ， 建 立 内 部 通 信 平 台协 同 办 公 平 台 上 提
7、 供 多 种 形 式 的 在 线 交 流 ， 如 电 子 公 告 、 论 坛 、网 上 调 查 、 网 上 培 训 、 网 上 会 议 、 留 言 板 、 问 题 与 建 议 。5.协 同 工 作 ， 增 加 团 队 凝 聚 力通 过 协 同 工 作 办 公 、 信 息 传 递 、 领 导 监 察 等 功 能 帮 助 政 务 单 位 了解 基 层 ， 体 会 责 任 ， 增 加 成 员 使 命 感 ， 增 加 沟 通 监 管 力 度 ， 提 升 活 力 与 生命 力 提 高 政 务 单 位 效 率 ， 更 好 的 服 务 人 民 ， 政 务 形 象 进 一 步 提 高 。6.辅 助 办 公会
8、议 室 管 理 、 车 辆 管 理 、 办 公 用 品 管 理 、 固 定 资 产 等 一 切 有 形 的物 质 都 可 以 用 系 统 来 进 行 自 动 管 理 ， 系 统 提 供 实 现 了 这 些 辅 助 办 公 的 自 动化 。7.自 定 义 、 扩 展 性 功 能 强政 务 OA 在 组 织 机 构 、 表 单 格 式 、 工 作 流 程 、 文 件 管 理 体 系 、 访问 权 限 、 打 印 格 式 、 统 计 等 方 面 全 面 提 供 自 定 义 功 能 。 自 定 义 项 目 选 择 条目 丰 富 ， 才 能 很 好 地 满 足 各 机 关 单 位 现 在 和 未 来 的
9、 办 公 自 动 化 需 求 。 同 时 ，政 务 OA 系 统 应 采 用 开 放 式 体 系 结 构 ， 各 个 模 块 功 能 独 立 实 现 ， 并 具 有 标准 接 口 ， 能 为 今 后 系 统 的 升 级 和 扩 展 打 下 良 好 基 础 ， 支 持 二 次 开 发 。作 为 一 款 能 够 实 现 内 外 资 源 高 效 整 合 的 信 息 系 统 工 具 ， 九 思 软 件凭 着 数 十 年 的 服 务 经 验 ， 更 好 地 体 现 出 了 电 子 政 务 的 特 点 及 优 势 ， 势 将 促进 我 国 电 子 政 务 体 系 的 飞 速 发 展 ， 引 导 我 国 电 子 政 务 走 上 一 条 更 宽 阔 、 更明 朗 、 更 高 速 的 大 道 。
