计算机二级Ms office考试excel答案.doc

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资源描述

1、操作题 1:1.解题步骤:步骤 1:启动考生文件下的“Excel. xlsx“,打开“订单明细表 “工作表。步骤 2:选中工作表中的 A2:H636,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“ 套用表格格式“按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择“表样式浅色 10“。弹出“ 套用表格式“对话框。保留默认设置后单击“ 确定“按钮即可。步骤 3:按住 Ctrl 键,同时选中“单价“列和“小计“列,右击鼠标,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式“ 命令,继而弹出“设置单元格格式“对话框。在“数字“选项卡下的“分类“ 组中选择“会计专用“ 命令,然后单击“货币符号(国家/地区)“下拉列表选择

2、“CNY“ ,单击“确定“按钮。2.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表的 E3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)“,按“Enter“键完成图书名称的自动填充。3.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表的 F3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)“ ,按“Enter“ 键完成单价的自动填充。4.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表的 H3 单元格中输入“= 单价*销量(本)“ ,按“Enter“键完成小计的自动填充。5.解题步骤:步骤 1:在“统计报告“工作表中的 B3 单

3、元格输入“=SUM( 订单明细表 !H3:H636)“,按“Enter“键后完成销售额的自动填充。步骤 2:单击 B4 单元格右侧的 “自动更正选项“按钮,选择“ 撤销计算列“。6.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表中,单击 “日期“单元格的下拉按钮,选择 “降序“ 后单击“确定“ 按钮。步骤 2:切换至“统计报告“工作表,在 B4 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=“ MS Office 高级应用“),订单明细表!H3:H262)“,按“Enter“键确认。7.解题步骤:步骤:在“统计报告“工作表的 B5 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1

4、*(订单明细表!C350:C461=“隆华书店“),订单明细表!H350:H461)“,按 “Enter“键确认。8.解题步骤:步骤:在“统计报告“工作表的 B6 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=“隆华书店“),订单明细表!H263:H636)/12“,按“Enter“键确认,然后设置该单元格格式保留 2 位小数。9.解题步骤:步骤:单击“保存“按钮即可完成“Excel.xlsx“文件的保存。操作题 2:1.解题步骤:步骤 1:打开考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx“ 。步骤 2:选中“学号“所在的列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元

5、格格式“ 命令,弹出“设置单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡,在“分类“组中选择“文本“,单击“ 确定“按钮。步骤 3:选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式“ 命令,弹出“设置单元格格式“对话框,切换至“数字选项卡“,在“分类“组中选择“数值“,在小数位数微调框中设置小数位数为“2“后单击“确定“按钮即可。步骤 4:选中 A1:L19 单元格,单击 【开始】选项卡下【 单元格】组中的“ 格式“下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择“行高“命令,弹出“行高“对话框,设置行高为“15“,设置完毕后单击“确定”按钮。步骤 5:单击【开始】选项卡下 【单元格】组中的“

6、格式“ 下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择“列宽“ 命令,弹出 “列宽“对话框,设置列宽为“10“,设置完毕后单击“确定”按钮。步骤 6:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“ ,在弹出的“设置单元格格式“ 对话框中切换至 “字体“选项卡,在“字体“下拉列表框中设置字体为“幼圆“ ,在 “字号”下拉列表中设置字号为“10“ ,单击“确定”按钮。步骤 7:选中第一行单元格,在【开始】选项卡下的【字体 】组中单击“加粗“ 按钮,从而设置字形为“加粗“ 。步骤 8:重新选中数据区域,按照同样的方式打开“设置单元格格式“ 对话框,切换至“对齐“ 选项卡下,在“文本对齐方式“组中设置“水

7、平对齐“与“垂直对齐“都为“居中“。步骤 9:切换至“边框“选项卡,在 “预置“选项中选择“外边框“ 和“内部“ 选项。步骤 10:再切换至“填充“选项卡,在“背景色“组中选择“浅绿“选项。步骤 11:单击“确定“按钮。2.解题步骤:步骤 1:选中 D2:F19 单元格区域,单击 【开始】选项卡下 【样式】组中的“条件格式“ 下拉按钮,选择“突出显示单元格规则“中的“其他规则“命令,弹出“新建格式规则“ 对话框。在 “编辑规则说明“选项下设置单元格值大于或等于 110,然后单击“ 格式“ 按钮,弹出“设置单元格格式“对话框,在“填充“ 选项卡下选择“红色“ ,单击“确定“ 按钮,按同样的方法设

8、置 E2:E19 和 F2:F19 单元格区域。步骤 2:选中 G2:J19 ,按照上述同样方法,把单元格值大于 95 的字体颜色设置为红色,按同样的方法设置H2:H19 和 I2:I19 单元格区域。3.解题步骤:步骤 1:在 K2 单元格中输入“=SUM(D2:J2)“,按“Enter“键后该单元格值为“629.50“,拖动 K2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。步骤 2:在 L2 单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)“,按“Enter“键后该单元格值为“89.93“ ,拖动 L2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。4.解题步骤:在 C2 单元格

9、中输入“=LOOKUP(MID(A2,3,2),“01“,“02“,“03“,“1 班“,“2 班“,“3 班“)“,按“Enter“ 键后该单元格值为“3 班“,拖动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成班级的填充。5.解题步骤:步骤 1:复制工作表“第一学期期末成绩“,粘贴到 Sheet2 工作表中。 然后在副本的工作表名上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单“工作表标签颜色“的级联菜单中选择“红色“ 命令。步骤 2:双击副本表名呈可编辑状态,重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总“ 。6.解题步骤:步骤 1:按照题意,首先对班级按升序进行排序,选中 C2:C19,单击【数据】选项卡下【排

10、序和筛选】组中的“升序“按钮,弹出“排序提醒“对话框,单单击“扩展选定区域“单选按钮。单击“ 排序“按钮后即可完成设置。步骤 2:选中 D20 单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总“ 按钮,弹出“分类汇总“ 对话框,单单击“分类字段“组中的下拉按钮,选择“班级“选项,单击“汇总方式“ 组中的下拉按钮,选择“平均值“ 选项,在“选定汇总项“组中勾选“语文“、“数学“、“英语“、“生物“、“地理“ 、“历史“ 、“政治“ 复选框。最后勾选“每组数据分页“复选框。步骤 3:单击“确定“按钮。7.解题步骤:步骤 1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击【 插入】选项卡下【图表】

11、组中“柱形图“ 按钮,在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图“。步骤 2:右击图表区,在弹出的的快捷菜单中选择“选择数据“ 命令,弹出“选择数据源“ 对话框,选中“图例项“ 选项下的“系列 1“,单击 “编辑“ 按钮,弹出 “编辑数据系列“对话框,在“系列名称“ 文本框中输入“1 班“。然后单击“ 确定“按钮完成设置,按照同样方法编辑“系列 2“、“系列 3“为“2 班“、“3 班“ 。步骤 3:在“选择数据源“对话框中,选中 “水平(分类)轴标签“ 下的“1“ ,单击“ 编辑“按钮,弹出“ 轴标签“对话框,在“轴标签区域“文本框中输入“语文,数学, 英语,生物,地理,历史,政治“。步骤 4:单击

12、“确定“按钮。步骤 5:剪切该簇状柱形图到 Sheet3,把 Sheet3 重命名为 “柱状分析图“ 即可完成设置。操作题 3:(1 ) 【解题步骤】步骤 1:在考生文件夹下打开工作簿 Excel.xlsx。在“一季度销售情况表“的 D2 单元格中输入“=产品基本信息表!C2*C2“后按“Enter“键,选中 D2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 2:在“二季度销售情况表 “的 D2 单元格中输入“= 产品基本信息表!C2*C2“后按“Enter“键,选中 D2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下

13、角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 3:在“一季度销售情况表 “中,选中单元格区域 D2:D21,单击【开始】选项卡下【数字】组中的“数字“按钮,弹出“设置单元格格式“对话框,在“数字“选项卡下的“分类“中选择“数值“,在“小数位数“微调框中输入“0“,单击“确定“按钮。步骤 4:按步骤 3 的方法,设置“二季度销售情况表“的单元格区域 D2:D21 为数值型,保留小数点后 0 位。(2 ) 【解题步骤】步骤 1:在“产品销售汇总图表 “的 C2 单元格中输入“= 一季度销售情况表!C2+二季度销售情况表 !C2“后按“Enter“ 键,

14、选中 C2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 2:在“产品销售汇总图表 “的 D2 单元格中输入“= 一季度销售情况表!D2+二季度销售情况表 !D2“后按“Enter“键,选中 D2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 3:在“产品销售汇总图表 “中,选中单元格区域 C2:D21,单击【开始】选项卡下【数字】组中的“数字“按钮,弹出“设置单元格格式“对话框,在“数字“选项卡下的“分类“中选择“数值“,在“小数

15、位数“微调框中输入“0“,单击“确定“按钮。步骤 4:在“产品销售汇总图表 “的 E2 单元格中输入“=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)“ 后按“Enter“键,选中 E2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。(3 ) 【解题步骤】步骤 1:在“产品销售汇总图表 “中,单击【插入】选项卡下 【表格】组中的【数据透视表】按钮,从弹出的下拉列表中选择“数据透视表“,弹出“创建数据透视表“对话框,设置“表/区域“为“产品销售汇总图表!$A$1:$E$21 “,选择放置数据透视表的位置为现有工作表,“位置“

16、为“产品销售汇总图表!$G$1“,单击“确定“按钮。步骤 2:在“数据透视字段列表 “任务窗格中拖动“产品型号 “到行标签,拖动“产品类别代码“到列标签,拖动“一二季度销售总额“到数值。步骤 3:单击“自定义快速访问工具栏中 “的“保存“按钮,保存文件 Excel.xlsx。(1 ) 【解题步骤】步骤 1:在考生文件夹下打开工作簿 Excel.xlsx。在“ 一季度销售情况表“的 D2 单元格中输入“=产品基本信息表!C2*C2“后按“Enter“键,选中 D2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 2:

17、在“二季度销售情况表“的 D2 单元格中输入“=产品基本信息表!C2*C2“后按“Enter“键,选中 D2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 3:在“一季度销售情况表“中,选中单元格区域 D2:D21,单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动按钮,弹出“设置单元格格式“对话框,在“数字“选项卡下的“分类“ 中选择“数值“ ,在“小数位数“ 微调框中输入“0“,单击 “确定 “按钮。步骤 4:按照步骤 3 同样的方法,设置“二季度销售情况表“的单元格区域 D2:D21 为数值型,保留小数点后 0

18、位。(2 ) 【解题步骤】步骤 1:在“产品销售汇总图表“的 C2 单元格中输入“=一季度销售情况表!C2+二季度销售情况表 !C2“后按“Enter“键,选中 C2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 2:在“产品销售汇总图表“的 D2 单元格中输入“=一季度销售情况表!D2+ 二季度销售情况表 !D2“后按“Enter“键,选中 D2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 3:在“产品销售汇总图表“中,选中单元

19、格区域 C2:D21,单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮,弹出“设置单元格格式“对话框,在“数字“选项卡下的“分类“ 中选择“数值“ ,在“小数位数“ 微调框中输入“0“,单击 “确定 “按钮。步骤 4:在“产品销售汇总图表“的 E2 单元格中输入“=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)“ 后按“Enter“键,选中 E2 单元格,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为 黑十字时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。(3 ) 【解题步骤】步骤 1:在“产品销售汇总图表“中,单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下拉按钮,从弹出的下拉列

20、表中选择“数据透视表“,弹出“创建数据透视表“对话框,设置“表/区域“ 为“产品销售汇总图表!$A$1:$E$21“,选择放置数据透视表的位置为现有工作表,“位置“ 为“产品销售汇总图表!$G$1“,单击“确定“ 按钮。步骤 2:在“数据透视字段列表“任务窗格中拖动“产品型号“ 到行标签,拖动“产品类别代码“ 到列标签,拖动“一二季度销售总额“到数值。步骤 3:单击 Excel 左上角“自定义快速访问工具栏中“的“保存“按钮,保存文件 Excel.xlsx。操作题 4:(1 ) 【解题步骤】步骤 1:新建一个空白 Excel 文档,并将该文档命名为“全国人口普查数据分析.xlsx“。步骤 2:

21、打开“全国人口普查数据分析.xlsx“ ,双击工作表 Sheet1 的表名,在编辑状态下输入“ 第五次普查数据“,双击工作表 Sheet2 的表名,在编辑状态下输入“第六次普查数据“ 。(2 ) 【解题步骤】步骤 1:在考生文件夹下双击打开网页“第五次全国人口普查公报.htm“,在工作表“ 第五次普查数据“中选中 A1,单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自网站“按钮,弹出“新建 Web 查询“ 对话框,在“地址“ 文本框中输入网页“第五次全国人口普查公报.htm“的地址,单击右侧的“转到“ 按钮。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头,使黑色箭头变成对号,然后单击“导入“按钮。之后会弹

22、出“导入数据“ 对话框,选择“数据的放置位置“为“现有工作表“,在文本框中输入“=$A$1“,单击“确定“按钮。步骤 2:按照上述方法浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm“,将其中的“2010 年第六次全国人口普查主要数据“表格导入到工作表“第六次普查数据“中。(3 ) 【解题步骤】步骤 1:在工作表“第五次普查数据“中选中数据区域,在【开始】选项卡的【样式】组中单击“套用表格格式“ 下拉按钮,弹出下拉列表,按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹,此处我们可选择“表样式浅色 16“。选中 B列,单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮,弹出“设置单元格格式“ 对话框,在“数字“ 选项卡的“分类“下选择“数值“,在“小数位数“微调框中输入“0“ ,勾选 “使用千位分隔符“ 复选框,然后单击“确定“ 按钮。步骤 2:按照上述方法对工作表“第六次普查数据“套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,此处我们可套用“表样式浅色 17“,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

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