仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度.doc

1、仓库管理入库出库管理流程 工作职责及管理制度仓库管理员简介：仓库管理员（storekeeper） 。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括： 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。目录管理流程：入库流程：出库流程：1. 收货流程 2. 发货流程 3. 库存管

2、理 4仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度管 理 流 程 ：制 表 登 记 ; 分 类 建 帐 ; 型 号 不 同 ; 单 独 码 放 ; 进 货 需 签 认 ; 出 库 有凭 据 ; 缺 货 及 时 申 报 ; 每 月 进 行 盘 库 ; 设 计 几 种 表 格 ; 建 立 相 应 制 度 。如 果 仓 库 条 件 允 许 , 可 以 把 仓 库 分 成 几 个 区 域 (或 库 位 ), 每 个 区 域 建一 本 帐 (用 活 页 帐 本 ,以 便 续 页 ,但 每 页 帐 页 都 要 有 页 码 )。 每 种 配 件 必有 单 独 帐 页 。

3、入 库 流 程 ：材 料 采 购 人 员 办 理 材 料 入 库 手 续 ， 由 仓 库 保 管 员 填 制 材 料 入 库 单 ，一 式 三 联 ， 一 联 存 根 仓 库 做 仓 库 账 （ 不 必 再 单 独 用 一 联 ） ， 一 联 交 采购 员 ， 一 联 交 财 会 做 账 。 入 库 单 至 少 需 经 手 人 采 购 员 和 仓 库 保 管 员 签 字 。出 库 流 程 ：同 样 由 仓 库 保 管 员 填 制 领 料 单 ， 由 领 料 人 、 仓 库 保 管 员 和 相 关 负 责人 签 字 认 可 ， 同 样 一 式 三 联 ， 交 财 会 、 领 料 人 和 仓 库

4、留 底 并 做 账 。 这 样 ， 财 会 和 仓 库 的 记 账 依 据 是 相 同 的 ， 月 末 对 账 才 能 发 现 问 题 并 解 决问 题 。 总 论 ： 仓 库 管 理 员 具 体 职 责 1. 收 货 流 程1.1. 正 常 产 品 收 货 1.1.1 根 据 供 应 商 到 货 通 知 在 货 物 到 达 后 ，收 货 人 员 根 据 司 机 的 随 货 箱 单 清 点 收 货 。 1.1.2 收 货 人 员 应 与 司机 共 同 掐 铅 封 ， 打 开 车 门 检 查 货 品 状 况 ， 如 货 物 有 严 重 受 损 状 况 ， 需 马上 通 知 主 管 和 物 流 经

5、 理 等 候 处 理 ， 如 货 物 状 况 完 好 ， 开 始 卸 货 工 作 。 1.1.3 卸 货 时 ， 收 货 人 员 必 须 严 格 监 督 货 物 的 装 卸 状 况 （ 小 心 装 卸 ） ，确 认 产 品 的 数 量 ， 包 装 及 保 质 期 与 箱 单 严 格 相 符 。 任 何 破 损 ， 短缺 必 须 在 收 货 单 上 严 格 注 明 ， 并 保 留 一 份 由 司 机 签 字 确 认 的 文 件 ， 如 事 故 记 录 单 ， 运 输 质 量 跟 踪 表 ， 送 货 单 等 。 破 损 ， 短 缺 的 情 况 须 及时 上 报 主 管 及 生 管 ， 以 便 及

6、时 通 知 客 户 。 1.1.4 卸 货 时 如遇 到 恶 劣 天 气 （ 下 雨 ， 大 风 ， 冰 雹 等 ） ， 必 须 采 取 各 种 办 法 确 保 产 品 不会 受 损 。 卸 货 人 员 须 监 督 产 品 在 码 放 到 托 盘 上 时 全 部 向 上 ， 不 可倒 置 ， 每 堆 码 放 的 数 量 严 格 按 照 产 品 码 放 示 意 图 1.1.5 收 货 人 员签 收 送 货 箱 单 ， 并 填 写 相 关 所 需 单 据 ， 将 有 关 的 收 货 资 料 产 品 名 称 、 数量 、 生 产 日 期 （ 保 质 期 或 批 号 ） 、 货 物 状 态 等 交 主

7、 管 。 1.1.6 接 单 后 必 须 在 当 天 完 成 将 相 关 资 料 通 知 记 入 台 帐 。 1.1.7 破 损 产 品 须 与 正 常 产 品 分 开 单 独 存 放 ， 等 候 处 理 办 法 。 并 存 入 相 关 记 录 。1.2. 退 货 或 换 残 产 品 收 货 1.2.1 各 种 退 货 及 换 残 产 品 入 库都 须 有 相 应 单 据 ， 如 运 输 公 司 或 司 机 不 能 提 供 相 应 单 据 ， 仓 库 人 员 有 权拒 收 货 物 。 1.2.2 退 货 产 品 有 良 品 及 不 良 品 的 区 别 ， 如 良 品 退 货 ，货 物 必 须

8、保 持 完 好 状 态 ， 否 则 仓 库 拒 绝 收 货 ； 不 良 品 收 货 则 必 须与 相 应 单 据 相 符 ， 并 且 有 完 好 的 包 装 。 1.2.3 换 残 产 品 则 须 与 通知 单 上 的 型 号 、 编 号 相 符 ， 否 则 仓 库 拒 绝 收 货 。 1.2.4 收 货 人 员依 据 单 据 验 收 货 物 后 ， 将 不 同 状 态 的 货 物 分 开 单 独 存 放 ， 将 退 货 或 换 残单 据 及 收 货 入 库 单 ， 记 录 产 品 名 称 、 数 量 、 状 态 等 交 。 1.2.5 依 据 单 据 记 入 台 账 。 2. 发 货 流 程

9、2.1.1 所 有 的 出 库 必 须 有 公 司 授 权 的 单 据 （ 授 权 签 字 ， 印 章 ） 作 为发 货 依 据 。 2.1.2 接 到 公 司 出 库 通 知 时 ， 仓 管 进 行 单 据 审 核 （ 检查 单 据 的 正 确 性 ， 是 否 有 充 足 的 库 存 ） ， 审 核 完 毕 后 ， 通 知 运 输部 门 安 排 车 辆 。 2.1.3 仓 管 严 格 依 据 发 货 单 发 货 ， 如 发 现 发 货 单上 或 货 物 数 量 有 任 何 差 异 ， 必 须 及 时 通 知 主 管 ， 并 在 发 货 单 上清 楚 注 明 问 题 情 况 ， 以 便 及 时

10、 解 决 。 2.1.4 仓 管 依 据 发 货 单 核 对备 货 数 量 ， 依 据 派 车 单 核 对 提 货 车 辆 ， 并 检 查 承 运 车 辆 的 状 况 后 方 可 将货 物 装 车 。 2.1.5 仓 管 按 照 派 车 单 顺 序 将 每 单 货 品 依 次 出 库 ，并 与 司 机 共 同 核 对 出 库 产 品 编 号 、 数 量 、 状 态 等 。 2.1.6 装 车 后 ，司 机 应 在 出 仓 单 上 写 明 车 号 、 姓 名 ， 同 时 仓 管 、 司 机 签 字 。 3. 库 存 管 理3.1.货 品 存 放 3.1.1 入 库 产 品 需 挂 好 库 存 卡

11、 后 入 位 ， 货 物 的存 放 不 能 超 过 产 品 的 堆 码 层 数 极 限 。 3.1.2 所 有 货 物 不 可 以 直 接放 置 在 地 面 上 ， 必 须 按 照 货 位 标 准 整 齐 的 码 放 在 木 托 盘 上 。 货 物 必 须 保持 清 洁 ， 长 期 存 放 的 货 物 须 定 期 打 扫 尘 土 ， 货 物 上 不 许 放 置 任 何与 货 物 无 关 的 物 品 ， 如 废 纸 ， 废 代 ， 胶 带 等 。 3.1.3 破 损及 不 良 品 单 独 放 置 在 搁 置 区 ， 并 保 持 清 洁 的 状 态 ， 准 确 的 记 录 。 3.2. 盘 点 流

12、 程 3.2.1 所 有 的 货 物 每 半 年 必 须 大 盘 一 次 。 对 A 类货 物 须 每 月 盘 一 次 。 B 类 三 个 月 盘 一 次 ， C 类 半 年 一 次 。 3.2.2 针 对 每 天 出 库 的 产 品 进 行 盘 点 ， 并 对 其 他 货 物 的 一 部 分 进 行 循 环 盘 点 ，以 保 证 货 物 数 量 的 准 确 性 3.2.3 盲 盘 ： 针 对 每 次 盘 点 ， 接 单 人 员打 印 盘 点 表 ， 不 包 括 产 品 数 量 ， 交 给 盘 点 人 员 。 至 少 两 名 盘 点 人 员 进 行 盘 点 ， 将 盘 点 数 量 填 写 在

13、空 白 处 ， 盘 点 后 由 二 人 共 同 签 字 确 认 数量 。 将 盘 点 表 交 于 报 表 人 员 ， 报 表 人 员 将 盘 点 数 量 输 入 盘 点 表 ，进 行 数 量 的 匹 配 ， 如 有 数 量 的 差 异 ， 需 重 新 打 印 差 异 单 ， 进 行二 次 盘 点 ， 二 次 盘 点 后 无 差 异 存 档 。 如 有 差 异 ， 需 进 行 核 查 ， 如 发 现 有收 发 货 错 误 的 ， 需 及 时 联 系 客 户 ， 是 否 能 挽 回 损 失 ， 无 法 挽 回 的损 失 ， 按 照 事 故 处 理 程 序 办 理 。 4 仓 库 日 常 管 理仓

14、库 日 常 运 作 审 计 表 检 查 内 容 1、 库 区 和 库 内 地 面 是否 无 淤 泥 、 杂 物 等 。 2、 作 业 工 具 在 不 用 时 ， 停 放 在 指 定 区 域 。 3、 门 、 窗 、 天 窗 及 其 它 开 口 在 不 用 时 保 持 关 闭 ， 状 况 良 好 ， 能 有 效阻 止 鸟 及 其 它 飞 行 类 昆 虫 进 入 。 4、 仓 库 照 明 设 备 是 否 完 好 、 安全 。 （ 检 查 方 法 ： 将 库 内 的 灯 全 部 打 开 ， 检 查 是 否 有 不 亮 的 灯 和 亮 度 够 否 ） 5、 仓 库 办 单 处 是 否 整 洁 。 （

15、要 求 ： a、 所 有 单 据 摆 放整 齐 ； b、 有 清 晰 的 分 类 ） 6、 仓 库 地 面 是 否 清 楚 标 明 堆 码 区 和理 货 区 。 7、 空 托 盘 在 指 定 区 域 堆 放 整 齐 。 8、 货 物 堆 码无 倒 置 和 无 超 高 现 象 。 9、 货 物 堆 放 整 齐 、 无 破 损 、 或 变 形 货 物 。（ 破 损 、 搁 置 区 存 放 的 货 物 除 外 ） 10、 仓 库 的 活 动 货 位 连 贯 ，没 有 不 必 要 的 活 动 货 位 。 （ 活 动 货 位 ： 用 活 动 的 标 识 表 示 的 货 位 ， 根 据 需 要 ， 可 以

16、 在 仓 库 里 灵 活 移 动 ） 11、 各 类 警 示 标 识 （ 包 括 安 全线 路 的 箭 头 指 示 、 禁 止 吸 烟 等 ） 是 否 有 效 、 整 洁 、 张 贴 规 范 ？ 12、 每 次 收 货 ， 是 否 正 确 、 清 晰 填 写 并 张 贴 “库 存 卡 ”？ 13、 破 损 、 搁 置 、 禁 发 货 物 是 否 分 开 存 放 并 张 贴 相 应 标 签 ？ 14、 破损 、 搁 置 货 物 是 否 在 3个 月 内 处 理 完 毕 ？ 15、 可 发 货 物 中 是 否有 渗 漏 、 破 损 、 污 染 货 物 未 报 状 态 及 位 置 转 移 ？ 16、

17、 所 有 退 货的 处 理 必 须 在 2天 内 完 成 ， 并 且 退 货 上 必 须 贴 有 “退 货 通 知 单 ”。 17、 仓 库 无 “四 害 ”侵 袭 痕 迹 。 18、 台 账 库 存 和 实 际 库 存 是 否 一致 ？ 19、 仓 库 是 否 完 全 按 “发 货 单 ”备 货 发 货 。 20、 同 库 、同 品 种 的 货 物 必 须 堆 放 于 同 区 域 或 相 近 区 域 ； 同 品 种 的 货 物 应 该 存 放 于同 一 仓 库 。 21、 同 一 客 户 的 产 品 ， 如 果 可 以 共 存 于 一 个 仓 库 ，且 一 个 仓 库 能 够 存 放 的 下

18、 ， 那 么 该 客 户 的 产 品 必 须 存 放 于 同 一仓 库 。 22、 收 货 时 ， 是 否 按 规 定 仔 细 分 拣 货 物 。 （ 检 查 方 法 ：如 果 有 收 货 ， 请 检 查 现 场 按 批 号 分 拣 情 况 ； 如 果 无 收 货 ， 请 检 查仓 库 里 同 一 位 置 是 否 有 不 同 日 期 、 批 号 、 品 种 的 货 物 ） 仓 库 的 保 管 原 则1 面 向 通 道 进 行 保 管 。 为 使 物 品 出 入 库 方 便 ， 容 易 在 仓 库 内 移动 ， 基 本 条 件 是 将 物 品 面 向 通 道 保 管 。 2 尽 可 能 地 向

19、高 处 码 放 ，提 高 保 管 效 率 。 有 效 利 用 库 内 容 积 应 尽 量 向 高 处 码 放 。 3 根据 出 库 频 率 选 定 位 置 。 出 货 和 进 货 频 率 高 的 物 品 应 放 在 靠 近 出 入 口 ， 易于 作 业 的 地 方 ； 流 动 性 差 的 物 品 放 在 距 离 出 入 口 稍 远 的 地 方 ； 季 节 性物 品 则 依 其 季 节 特 性 来 选 定 放 置 的 场 所 。 4 同 一 品 种 在 同 一地 方 保 管 。 为 提 高 作 业 效 率 和 保 管 效 率 同 一 物 品 或 类 似 物 品 应 放 在 同 一地 方 保 管

20、， 员 工 对 库 内 物 品 放 置 位 置 的 熟 悉 程 度 直 接 影 响 着 出 入 库 的时 间 ， 将 类 似 的 物 品 放 在 邻 近 的 地 方 也 是 提 高 效 率 的 重 要 方 法 。 5 根 据 物 品 重 量 安 排 保 管 的 位 置 。 安 排 放 置 场 所 时 ， 当 然 要 把 重 的东 西 放 在 下 边 ， 把 轻 的 东 西 放 在 上 边 。 这 对 于 提 高 效 率 、 保 证安 全 是 一 项 重 要 的 原 则 。 6 依 据 先 进 先 出 的 原 则 。 保 管 的 重 要一 条 是 对 于 易 变 质 、 易 破 损 、 易 腐

21、败 的 物 品 ； 对 于 机 能 易 退 化 、 老化 的 物 品 ， 应 尽 可 能 按 先 入 先 出 的 原 则 ， 加 快 周 转 。 由 于 商 品 的 多 样 化 、个 性 化 、 使 用 寿 命 普 遍 缩 短 这 一 原 则 是 十 分 重 要 的 。 仓 库 安 全 防 火 责 任 制1、 要 认 真 执 行 消 防 法 关 于 仓 库 防 火 安 全 管 理 的 有 关 规 定 。 2、 仓 库 管 理 人 员 必 须 熟 悉 本 库 储 存 物 资 的 性 质 、 数 量 、 分 布 情 况 等问 题 。 3、 不 准 在 仓 库 周 围 堆 放 易 燃 可 燃 物 ，

22、 并 要 经 常 清 理 杂 物 。4、 要 根 据 储 存 物 的 性 质 ， 按 规 定 安 装 所 需 要 的 照 明 设 备 ， 不 准随 便 乱 拉 线 ， 安 装 电 气 设 备 、 电 加 热 器 。 5、 电 闸 要 设 总 闸 、分 闸 ， 并 应 将 电 闸 安 装 在 室 内 ， 工 作 结 束 应 立 即 拉 掉 电 闸 。 6、 禁 止 在 库 内 动 用 明 火 ， 如 需 要 用 火 ， 必 须 经 有 部 门 批 准 ， 并 采 取 安 全 措施 。 7、 不 准 在 库 内 住 人 ， 无 关 人 员 禁 止 入 库 。 8、 管 理人 员 对 消 防 用 水

23、 地 点 ， 必 须 十 分 清 楚 ， 要 经 常 保 持 道 路 畅 通 ， 要 会 报 警 、会 使 用 、 保 养 灭 火 器 仓 库 管 理 员 工 作 职 责1、 服 从 领 导 ,遵 守 各 项 规 章 制 度 。 2、 负 责 仓 库 日 常 管 理 工作 。 3、 根 据 实 际 工 作 状 况 ,积 极 提 出 经 营 和 管 理 的 合 理 化 建 议 。 4、 按 仓 库 规 定 收 发 料 。 5、 物 料 进 仓 入 库 ,仓 位 的 筹 划 与 正 确 的摆 放 。 6、 仓 库 的 安 全 工 作 和 物 料 保 管 防 护 工 作 。 7、 作 业单 据 的

24、正 确 开 制 、 确 认 与 交 接 。 8、 每 日 物 料 明 细 账 目 的 登 记 。 9、 盘 点 工 作 的 具 体 按 排 执 行 与 监 督 。 仓 库 值 班 室 管 理 制 度1. 坚 守 工 作 岗 位 ， 不 得 擅 离 职 守 ， 不 做 与 值 班 无 关 的 事 项 。 2. 熟 悉 业 务 ， 认 真 钻 研 ， 提 高 业 务 水 平 。 文 明 值 班 。 积 极 妥 善 地处 理 好 职 责 范 围 内 的 一 切 业 务 。 3. 重 大 、 紧 急 和 超 出 职 责 范 围 内 的 业 务 ， 应 及 时 地 向 上 级 业 务 指挥 部 门 、

25、公 司 领 导 汇 报 和 请 示 ， 以 便 把 工 作 做 好 。 4. 加 强 安 全 责 任 ， 保 守 机 密 ， 不 得 向 无 关 人 员 泄 露 有 关 公 司 内 部的 情 况 。 5. 维 护 好 室 内 秩 序 。 做 到 整 洁 卫 生 。 禁 止 在 工 作 时 间 大 声 喧 华 。无 关 人 员 不 得 随 便 进 入 该 室 。 爱 护 公 物 ， 杜 绝 浪 费 。 6. 坚 持 批 评 与 自 我 批 评 。 团 结 互 助 ， 互 相 尊 重 。 7. 遇 有 特 殊 情 况 需 换 班 或 代 班 者 必 须 主 管 同 意 ， 否 则 责 任 自 负

26、。 8. 按 规 定 时 间 交 接 班 ， 不 得 迟 到 早 退 ， 并 在 交 班 前 写 好 值 班 记 录 ，以 便 分 清 责 任 。 仓 库 是 个 储 存 物 料 的 地 方 ， 从 供 应 商 进 料 ， 把 物 料 发 放 给 生 产 线 都经 过 仓 库 。 仓 管 员 主 要 就 是 负 责 物 料 的 收 发 ， 其 次 则 是 储 位 管 理 （ 物 料 的 归 位 ，利 于 存 取 ） 和 料 帐 管 理 （ 你 的 料 帐 一 定 要 准 确 ， 要 不 生 管 和 物 控 就 没 法作 出 物 料 订 购 计 划 而 影 响 生 产 ） 。 做 仓 管 要 注

27、 意 的 事 项 是 ： 1. 料 帐 要 准 确 （ 这 点 是 最 重 要 的 ， 生 管 作 出 生 产 计 划 时 不 可 能 每次 都 会 看 你 有 无 实 物 ， 他 会 看 你 的 帐 ， 如 果 有 帐 无 物 的 话 就 会 生产 因 欠 料 而 停 产 ， 严 重 影 响 成 品 出 货 ； 有 物 无 帐 的 话 则 会 造 成浪 费 ， 物 控 看 你 的 帐 ， 但 他 并 不 知 道 你 有 实 物 ， 他 会 继 续 下 单 订 购 ） 。2. 储 存 位 置 管 理 。 你 的 物 料 摆 放 要 有 规 律 性 （ 按 物 料 的 种 类 或 按物 料 的

28、编 号 摆 放 ） ， 以 便 能 及 时 来 料 的 归 位 和 备 出 物 料 。 如 果 生产 线 需 要 一 套 机 型 的 物 料 明 天 生 产 ， 他 要 求 你 今 天 把 物 料 备 出 来 ， 但 你的 物 料 摆 放 不 规 范 的 话 ， 找 一 种 物 料 都 要 半 天 ， 备 出 那 套 都 要 两天 ， 你 就 会 影 响 生 产 进 度 一 天 了 。 3. 及 时 跟 催 欠 料 。 在 你 料 帐 都 准 确 的 情 况 下 并 不 排 除 有 欠 料 的 情况 。 因 供 应 商 的 原 因 ， 有 些 物 料 不 会 及 时 交 货 ， 而 生 产 已 经 进 行 ，那 你 就 要 提 供 备 料 时 的 欠 料 给 你 的 上 司 让 他 们 去 跟 催 物 料 了 。 如 果 你 备料 的 时 候 ,知 道 欠 料 了 ， 但 你 不 提 供 一 份 明 细 给 你 的 上 司 让 他 去 处 理 ，那 么 责 任 就 落 到 你 头 上 了 。