1、学生工作处学生管理服务流程目 录1 学生日常管理 .11.1 休学办理 .11.2 复学办理 .21.3 退学办理 .31.4 学年评优预申报 .41.5 学年总 结评优 .51.6 外宿申请 .61.7 危机事件处理 .72 学生日常服务 .82.1 学生证补办 .82.2 乘车优惠卡充磁及乘车区间改动 .92.3 档案查询 .102.4 学生出国在读证明办理 .113 学生招生服务 .123.1 招生工作组织结构 .123.2 普通类本科招生 .133.3 远程录取 .143.4 特殊类招生 .153.5 新生报到 .204 学生就业服务 .214.1 毕业生就业流程 .214.2毕业生就
2、业协议书的签订 .224.3 解约手续办理 .234.4 毕业生离校手续办理 .244.5 毕业生改派办理 .254.6 离校后未派遣毕业生报到证办理 .264.7 毕业生图像采集 .274.8 毕业生生源上报核对 .285 学生资助服务 .295.1 经济困难学生资助政策体系 .295.2 国家助学贷款办理 .305.3 生源地助学贷款办理 .315.4 医疗保险办理及报销 .325.5 意外伤害附加住院医疗保险理赔流程 .3311 学生日常管理1.1 休学办理 因病休学的由学生本人填写学籍承办表，提出书面申请，并附校医院出具的医疗诊断书学院签署意见学工处审批、下文年级提出意见因病以外的其它
3、特殊情况需休学的由学生本人填写学籍承办表，提出书面申请21.2 复学办理学生填写学籍承办表，提出复学申请因病休学：需附校医院复查健康证明复查不合格者学生到复学单位报到学院签署意见学工处审批、下文学生可以提出第二次休学申请或退学年级提出意见31.3 退学办理因学习成绩问题，达到学校退学规定学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意填写学籍承办表，附家长身份证复印件与家长意见、签名教务处下发集中退学处理文件学生违纪达到勒令退学及以上处分学生、辅导员在处分决定送达书上签字确认，辅导员将处分决定送达书送回学工处教育管理科学工处下发处分决定送达书 ，辅导员领取后通知学生家长，告知情况年级、学院提出
4、意见学工处审核报学校审批学工处将学生档案寄回当地人才服务中心下发退学文件辅导员领取学生退学文件、离校手续办理单，通知家长并在退学离校手续办理单上记录联系情况学生持退学离校手续办理单依次办理离校手续，将退学离校手续办理单交给辅导员辅导员自领取日起 10 个工作日内将退学离校手续办理单交回学工处教育管理科注：若 10 个工作日内未办妥，辅导员先按时交回退学离校手续办理单复印件，自留原件办理，尽快办妥后交回原件学生应复学日期 1 个月内未提出复学申请学生确定不复学后，学院留好材料，统一报学工处学院与学生及家长联系41.4 学年评优预申报学生打开奥蓝学生管理信息系统（学生版）http:/202.119
5、.81.69:866点击“我要选择” ，申报荣誉称号，并认真填写发展规划、是否服从调剂年级辅导员填写审批意见点击“详细” ，查看每一项荣誉的评选条件和评选比例点击学业学风 评优预申报学生评优预申报 /集体评优预申报学校填写审批意见51.5 学年总结评优学校下发年度评优工作文件，学院、年级将评优工作安排通知到学生学院上报评优申报材料，学校审核材料，组织“先进班集体标兵 ”和“校长奖章”评选学校对评优结果进行公示学院酝酿“先进班集体标兵”和“校长奖章”人选，对其他各类奖励进行公示学生填写南京理工大学学生综合素质测评记录册 ，召开班会公开评选各类奖项学校下发表彰文件、荣誉证书61.6 外宿申请注：学
6、生外宿辅导员需认真审批，外宿后也要保持 联系。打开学校主页 打印外宿申请表、行为承诺书，填写签字，一式四份送至年级辅导员、所在学院、学工处教育管理科签字盖章选择在校服务外宿申请表点击机构设置 学生工作处常用下载向宿管归还宿舍钥匙，持公寓管理中心签字后的申请表去财务处退住宿费71.7 危机事件处理注：1、辅导员要保持通讯畅通，手机 24 小时开机；2、第一时间向主管领导汇报，第一时间赶往现场处理情况；3、辅导员作为调解者和协调者，要注意处理问题的方式和方法，避免矛盾激化。年级上报学生情况学工处教育管理科保卫处学院分管领导I 级事件级事件总体领导小组尹 群 王晓锋学校办公室必要时请示 级事件学工处
7、领导82 学生日常服务2.1 学生证补办注：1、学生也可携带 20 元登报费 去扬子晚报、 南京日报或 金陵晚报报社自行办理登报挂失，挂失后学生仅需携带 登报启示来综合实验楼 902 室办理即可，免交登 报费；2、学生接到 3 次通知无故不来 办理或者 1 年内已办理 3 次的，本年度无资格办理学生证；3、学生如在申请发出未办理前找到学生 证，需及 时向辅导员 撤销挂失申请；4、学生如有特殊情况，可由辅导员向陈老师提出申请当天办理。周一到周五，辅导员将学生的姓名、学号、手机号码通过奥蓝发给学工处陈丽华老师2-3 个工作日内（节假日顺延） ，学生凭短信或者电话通知，携带：身份证/校园卡、1 寸照
8、片一张及 20 元登报挂失费来综合实验楼 902 室办理周一到周五，学生丢失学生证后向辅导员提出补办申请92.2 乘车优惠卡充磁及乘车区间改动注：1、学生接到 3 次通知无故不来 办理或者 1 年内已办理 3 次的，本年度无资格办理学生证；2、学生如有特殊情况，可由辅导员向陈老师提出申请当天办理。充磁：每年九月份，学生证注册时统一在学院办理优惠卡充磁周一到周五，辅导员将学生的姓名、学号、手机号码通过奥蓝发给学工处陈丽华老师2-3 个工作日内（节假日顺延） ，学生凭短信或者电话通知，携带：学生证、乘车区间修改证明来综合实验楼 902室修改学生证乘车区间改变乘车区间：周一到周五，学生持由改动地址所在地居委会出具的或者有单位领导签字的相关证明向辅导员提出申请
