1、 1 北京大学研究生 奖助工作常见问题答疑 （修订） 说明 ： 鉴于我校研究生在校期间经常会遇到奖助方面的问题，需要及时予 以解答和处理，研究生院奖助办公室 于 2011 年 撰写 并发布了 北京大学研究生奖助工作常见问题答疑 ， 就其中的常见问题予以集中解答 。 随着时间的推移和工作的变化 ，同学们遇到的常见问题也在不断增加。有鉴于此，奖助办公室在近期对 北京大学研究生奖助工作常见问题答疑 进行了必要的增补和修订。 希望能够在最大程度上解答同学们的疑惑，并有助于相关问题的妥善处理。 北京大学研究生奖助工作常见问题答疑主要包括研究生学 业奖学金、校长奖学金、才斋奖学金、助教与助研、 延长期资助
2、、 助学金 、 科学实践创新奖 以及其他日常工作中常见的主要问题 ，共计 8 部分 58 道问题。 适用范围为北大校本部的全日制研究生， 目前尚 不包括医学部、软件与微电子学院、深圳研究生院的研究生。 一、学业奖学金 1.1 问：研究生学业奖学金依照什么办法来评审？ 哪些研究生可以享受学业奖学金？ 答： 依据北京大学研究生学业奖学金管理办法 （校发 201090 号）（ http:/ 评审 。 详细介绍见 北京大学研究生学业奖学金简介 （ http:/ 。 学业奖学金含学费和生活费两部分，生活费按 12 个月进行发放。 我校研究生学业奖学金 实行二级评审制。 各院系可根 据学校总体要求，按照北
3、京大学研究生学业奖学金管理办法，参考校定学业奖学金标准，并结合本学科特点，制定本院系的奖学金设置和评定办法。 所以在具体操作中 各院系的 设奖比例和金额均会有所差异 ， 具体可参见各院系研究生学业奖学金评定办法。 学业奖学金的资助对象为北京大学全日制普通研究生 （ 包括港澳台研究生），人事档案不转入学校的研究生以及其他经特别说明的研究生教育项目招收的研究生不在资助之列。 1.2 问：每 学 年的学业奖学金什么时候发放？每次发放的金额是多少？ 答： 每个学年度，学业奖学金 集中发放两次 ： 第一次为 9 月，第 二次为 来年3 月。 每次发放本学年度学业奖学金生活津贴的 50%。 均在开学注册周
4、结束后的2 三周内 集中发放 至同学的农行金穗卡中 ，发放对象为已按时注册且已获得学业奖学金的同学。 未按时注册的同学将不予发放。 以后会根据各院系同学补注册情况，在每月的下旬 集中予以补发 （ 办理手续见 1.5 之问答 ） 。 例： 2011-2012 年度 ，小王 获得学业奖学金 为 33000 元 （学费 15000 元 +生活津贴 18000 元） ， 如果 小王 在 该年度的两个 学期初按时完成注册， 则 2011 年 9月 学校给小王冲抵 15000 元的学费后， 将给小王 发放 9000 元， 2012 年 3月 将 发放 剩余的 9000 元 。 1.3 问： 研究生 学业奖
5、学金和学校学生工作部评 选 的奖学金（如“五四奖学金” 、“国家奖学金” ）有何区别？学业奖学金是否有获奖证书？ 答： 研究生学业奖学金属于非荣誉性质的奖学金，发放的奖学金属于研究生的生活补助津贴 （部分研究生仅冲抵学费，没有生活补助） 。人事档案转入我校的全日制普通研究生均有参评资格。 因此研究生学业奖学金没有获奖证书。 而学生工作部评选的奖学金， 针对的是全校学生（包括本科生和研究生），考察学生的德、智、体、美等多个方面， 属于荣誉性质的奖学金。 1.4 问：为什么我 的 学业 奖学金 在 9 月份或 3 月份没有与其他同学同时发放？什么时候才能补发？ 答： 有可能是由以下 原因 导致：
6、1.没有在规定的时间段按时 报到、 注册 ； 2.已经办理出国、休学等手续，奖学金处于停发状态。 如果补注册成功 （ 办理手续见 1.5 之问答 ） 或已 按照学校相关规定 办理回国、复学手续，学校将在 办理完成手续后 的下月 下旬予以补发。 1.5 问：如果开学时没有在规定时间内注册，以后又补注册成功，该如何申请补发学业奖学金？ 答： 如补注册成功（ 须 确认在网上注册成功 ，可以在 校内门户的“学生业务”栏目下查询 ）， 由获奖学生 填写关于 发放学业奖学金 、校长奖学金 的申请（ http:/ 并 请所在院系的 研究生 教务老师签字并加盖教务章后， 由学生本人 交到研究生院奖助办公室（红
7、二楼 2109 办公室）。奖助办公室将在 办理完成手续后的 下个月 下旬 予以补发。 1.6 问：为什么 我 本年度的学业奖学金金额和上一年度不一样？ 答： 这种现象比较普 遍， 有可能是由以下 原因 导致： 1.因为 学业奖学金实行动态 评审，如果 本年度所获得的奖学金等级和上年度3 不同，发放金额就会出现差异 ； 2.院系也会根据每年的经费总额调整不同等级奖学金的金额 ； 3.因为出国、休学等原因 扣发 了 部分学业奖学金。 1.7 问： 在学期间 出国 出境 会对学业奖学金的发放造成什么样的影响？ 答： 具体规定参见北京大学研究生学业奖学金管理办法（校发 201090号） （ http:
8、/ 。 研究生出国出境不超过（含） 6 个月者，其学业奖学金照常发放；超过 6 个月者，按实际超出部分扣发其学业奖学金生活津贴部分。 例： 小王出国学习 3个月，则 学业奖学金的发放不受影响。 小张在 2010-2011 年度的学业奖学金生活津贴为 12000 元 /学年。期间他出国 7 个月，则扣发其 1 个月的学业奖学金生活津贴部分。 2010-2011 年度，学校只给 小张 发放 11000 元的学业奖学金生活津贴。 1.8 问：在学期间休学会对学业奖学金的发放造成什么样的影响？ 答： 具体规定参见北京大学研究生学业奖学金管理办法（校发 201090号） （ http:/ 。 研究生因病
9、休学不超过（含） 6 个月者，其学业奖学金 中生活补贴 照常发放；超过 6 个月者， 扣发 超出部分 的 20%。 例： 小王 因病休学 5个月，则学业奖学金的发放不受影响。 小张在 2010-2011 年度的学业奖学金生活津贴为 12000 元 /学年。期间他休学 7 个月，则扣发其 1 个月学业奖学金生活津贴（ 1000 元）的 20%（ 200 元）。2010-2011 年度，学校将只给小张发放 11800 元的 学业奖学金生活津贴。 1.9 问：在学期间退学 或停学 会对学业奖学金的发放造成什么样的影响？ 答： 具体规定参见北京大学学籍异动 、 研究生学费和学业奖学金管理办法（校发 2
10、010 91 号） （ http:/ 。办理退学 或停学 的同学，其本学期学业奖学金若已发放，冲抵学费部分不受影响，但应 向学校 退还学业奖学金中从异动审批后下月算起至学期末的生活补贴部分。 例： 2011-2012 年 度 小张的学业奖学金为 22000 元，其中 10000 元冲抵学费，12000 元为生活津贴部分。 2011 年 9 月，其学费已冲抵，生活津贴已发放 6000元。 2011 年 10 月 25 日，小张办理了退学手续。则此学期小张在校 2 个月，获得 2000 元生活津贴，应向 学校 退回多发放的 4000 元。 1.10 问：如果要向学校退还学业奖学金的生活津贴部分，如
11、何办理相关手续？ 4 答： 具体规定参见北京大学学籍异动、研究生学费和学业奖学金管理办法 （校发 2010 91 号） （ http:/ 。按照学校规定办理出国、休学 等异动 手续后， 学生本人 将相关证明 交到研究生院奖助办公室（红二楼 2109 办公室） ，由奖助办公室老师 开具退费单 ， 学生凭退费单到财务部办理退还手续后将回执交至奖助办公室，方可完成 学业奖学金的退还手续 。 若不办理退费手续，则无法完成退学手续。 1.11问： 延期研究生是否还有学业奖学金？学校在这一方面有何规定？ 答： 研究生获得学业奖学金的年限不得超过培养方案规定的基本学习年限。延期毕业的研究生 没有学业奖学金
12、。 根据 北京大学研究生学籍管理实施细则 第三十六条之规定，办理延长学习年限的研究生（包括所有年级 的硕士生和博士生 ）均须 “ 按规定缴纳延长期学费 ” 。 二、博士生校长奖学金 2.1 问：北京大学博士生校长奖学金依照什么办法来评审？ 答： 博士生校长奖学金由学校出资设立，专门用于吸引、选拔和资助拔尖创新研究生生源攻读北京大学博士学位，从事高水平基础科学研究。 其评审依据为北京大学博士研究生校长奖学金管理办法 （ 校发 2008 94 号 ）和 关于北京大学博士研究生校长奖学金评审工作的通知 （ http:/ 。 2.2 问：博士 生 校长奖学金的金额和年限是多少？是否 可以 与学业奖学金
13、兼得？ 答： 校长奖学金的资助标准为每生 51000 元 /年（含学费 15000 元、生活 津贴 36000 元），年限为基本学习年限 ， 最长不超过 5年 。 其中学费以学业奖学金的方式予以冲抵。实行动态评审，资助年限暂定为一年，一年后进行中期审核，通过者获得下一学年校长奖学金。每位获奖博士生 在基本学习年限内最高可以获得 255000 元的资助。 获得校长奖学金的同学不 兼 得其他任何形式的学业奖学金。 2.3 问：每年的校长奖学金什么时候发放？每次发放的金额是多少？ 答： 每个学年度，校长 奖学金 的学费部分在 9月份冲抵后，生活津贴部分将分 两次 集中发放：第一次为 9月，第二次为
14、来年 3 月。均在开学注册周结束后的三周内集中发放，发放对象为已按时注册且已获得校长奖学金的同学。 未按时注册的同学将不予发放。 以后根据各院系同学补注册情况，集中予以补发。 5 每次发放本学年度校长奖学金生活津贴的一半，即 9 月份发放 18000 元 ， 3月份发放 18000 元。 2.4 问：如果开学时没有在规定时间内注册，以后又补注册成功，该如何申请补发校长奖学金？ 答： 如补注册成功（ 须 确认在网上注册成功 ，可以在校内门户的“学生业务”栏目 下查询 ） ， 获奖同学填写关于发放学业奖学金、校长奖学金的申请（ http:/ ,并请所在院系的研究 生教务老师签字并加盖教务章后， 由
15、学生本人 交到研究生院奖助办公室（红二楼 2109 办公室）。奖助办公室将在 办理完成手续后 的 下月 下旬 予以补发。 2.5 问：为什么我的校长奖学金在 9 月或 3 月没有与其他同学同时发放？什么时候才能补发？ 答： 有可能是由以下情况导致： 1.因为没有在规定的时间段按时报到、注册 ； 2.因为已经办理出国、休学等手续， 校长 奖学金处于停发状态。 如果补注册成 功且已提交申请 或已办理回国、复学手续，学校将在下个月的下旬予以补发。 2.6 问：为什么 我 上年度获得了校长奖学金，本年度却没有获得？ 答： 因为校长奖学金要进行中期评审，只有通过中期评审的同学才能继续获得下一年度的校长奖
16、学金。否则将被取消 下一年度 的校长奖学金获奖资格。 中期评审工作一般在每年的 6 月启动。由各院系 成立校长奖学金评审小组，评审以答辩、报告等形式进行，评审小组须对获奖研究生上一年度的课程学习、参与科研状况和工作学习态度等方面进行综合评价，并本着竞争选优的原则对获奖者进行投票，确定继续资助的建议名单。各院系须对中期评审结果进行公示，公示期不少于 5 个工作日。公示无异议 后，将名单上报研究生院奖助办公室审核通过。 2.7 问：为什么 本年 度 发放给 我的校长奖学金 生活津贴部分的 金额少于 36000元？ 答： 出国、休学等原因 会 导致 扣发部分校长奖学金 生活津贴 。 校长奖学金的管理
17、办法参照学业奖学金。研究生出国出境不超过（含） 6个月者，其校长奖学金照常发放；超过 6 个月者，按实际超出部分扣发其 校长奖学金 的生活津贴部分 。 例： 小王出国学习 4个月，则 校长 奖学金的发放不受影响。 6 小张在 2010-2011 年度出国 7 个月，则扣发其 1个月的校长 奖学金生活津贴部分。 2010-2011 年度，学校只给 小张 发放 33000 元的 生活津贴 。 2.8 问：已获得博士生校长奖学金的同学 ，能否作为负责人或参与者申请才斋奖学金？ 答： 不 能 。 具 体 规 定 参 见 北 京 大 学 才 斋 奖 学 金 管 理 办 法 （ http:/ 。 2.9
18、问：校长奖学金有获奖证书么？ 答： 有。 获奖新生的荣誉证书 在入学 后 发放。 通过中期评审替补上的博士生，研究生院奖助办公室将集中为其补发获奖证书。 三、才斋奖学金 3.1 问：能否介绍 一下 北京大学 才斋奖学金？ 答： 北京大学才斋奖学金是由青鸟集团公司捐赠的用于资助北京大学人文社科领域优秀博士生从事高水平、有难度的创新性研究而设立的专项奖学金，意在提升我校传统优势学科博士生的培养质量，为我国人文、社会科学的繁荣发展做出应有的贡献。才斋奖学金从 2011 年开始，将连续设立三年。 奖学金的资助以项目为单位， 每年在全校资助 15个项目，额度为 3 5万元 /项目，评定后分三个阶段拨付经
19、费。 3.2 问：才斋奖学金的评审依据是什么？ 答： 根据北京大学才斋奖学金管理办法（ http:/ 2012年 例： http:/ 3.3 问：才斋奖学金的评审程 序是什么？ 答： 才斋奖学金评审流程如下： 1研究生院奖助办公室发布评审通知； 2 博士生在规定时间内提出申请 （须征得 导师同意 ） ； 3 通过 学院（系、所、中心）奖助工作领导小组初审并 进入 本院系 推荐名单 ； 4 院系 报北京大学研究生院 奖助办公室 审核 ，确定答辩名单 ； 5 研究生院依据相关规定 ， 组织 专家 评审对 符合参评条件的 申请人进行 答7 辩评审，最终通过投票的方式确定 拟获奖名单 ； 6 评审结果
20、 在全校范围公示无异议后 ,确定 最终 获奖名单。 3.4 问：才斋奖学金的经费管理 与发放 方法是什么？ 答： 具体规定参见北京大学才斋 奖学金经费管理细则（修订）（ http:/ 。 才斋奖学金将分阶段拨付至获奖博士生（项目负责人）的农行金穗卡中 。 1经 评定获得奖学金后，研究生院将在颁奖会结束后 2 周内拨付总经费的50%。 2中期评审后，各院系向研究生院报送中期评审材料，对于通过者，研究生院将在 2 周内拨付总经费的 40%。 3结题后，各 院系向研究生院报送结题材料，对于通过结题评审、符合结题要求且履行相应义务者，研究生院将在 2周内拨付总经费的 10%。 3.5 问：获得才斋奖学
21、金的同学需要履行什么义务？ 答 ： 根据北京大学才斋奖学金管理办法 ，获才斋奖学金资助的博士生所取得的研究成果（如学位论文、发表论文、出版专著等）须标注“北京大学研究生院才斋奖学金项目资助”。 3.6 问：才斋奖学金有获奖证书么？ 答： 有。 证书 在每年的颁奖会上发放。 四、助教与助研 4.1 问： 研究生 助教、助研 工作 的管理 办法是什么？ 答： 本科生和研究生课 程助教的具体管理办法均参见北京大学研究生助教岗位的设置与申请管理办法 （校发 2002259 号）（ http:/ （校发 2002260 号）（ http:/ 。 4.2 问： 研究生课程设立助教的标准是什么？ 答： 具体
22、办法见关于研究生课程设立助教岗位的实施细则 （修订版） （ http:/ 1.理论课程 8 40人以上班级（含 40人）设置 1个研究生助教标准岗位； 80人以上班级（含80人）设置 2个研究生助教标准岗位； 120 人以上班级（含 120 人）设置 3 个研究生助教标准岗位。选课人数低于 15 人不得申请研究生助教岗位。 2.实验课程 15 20 人为 1 个实验组，每周承担 2 个实验组（ 30 40 人）为 1 个研究生助教的标准岗位的工作量。 4.3 问： 研究生 助教津贴如何发放？ 答： 每学期初，各院系按照通知要求，在规定时间内按照学校批准的助教岗位 数向研究生院奖助办公室提交助教
23、岗位同学名单、月发放标准（含纸质和电子版）。如学期中有院系发生助教人员变动的情况，各院系及时向研究生院奖助办公室提交发放单调整申请。研究生院奖助办公室汇总各院系发放单，分两次提交财务部转学生农行金穗卡发放。 秋季学期： 10 月下旬发放当年 9 月、 10月、 11月三个月份的助教津贴； 12月下旬发放当年 12 月和 来 年 1 月 两个月份的助教津贴。 春季学期： 4月下旬发放当年 3月、 4 月、 5月三个月的助教津贴； 6 月发放当年 6月和 7月两个月的助教津贴。 研究生每月的助教津贴数额由所在院系根据工作量确定 ，按照 5 个月的工作量发放。 例： 小李 秋季学期每个月的助教津贴为
24、 360元，则 10月份应收到 360 3=1080元的助教津贴； 12 月份应收到 360 2=720 元的助教津贴。本学期总共应该收到1800 元的助教津贴。 4.4 问： 研究生 助研津贴如何 设立 ？ 答： 分学部设立 。 人文学部： 一般可不设助研岗位，学校有较大比例的一等奖学金覆盖 。 理学部、信息科学 与工程 学部 、社会科学学部： 指导教师需 根据其所 指导博士生（延期毕业者除外） 参与课题研究的情况，为其 提供助研岗位，岗位津贴的最低标准为 450 元 /人 /月，每年发放津贴不少 于 10个月 。 基于 社会科学学部 目前科研经费状况，学校给予 每位博士生 配套补贴（ 22
25、5元 /人 /月）。 例 ： 张老师每个月给他 指导 的博士生小李发放 225 元的助研津贴，学校则补贴 225 元的助研津贴，这样小李每个月得到的助研津贴即为 450 元。 李老师每个月给他指导的博士生小黄发放 1000 元的助研津贴，学校补贴 225 元，这样小黄每个月得到的助研津贴为 1225 元。 研究生院奖助办公室只负责社会科学学部的助研津贴的发放。 9 4.5 问：社会科学学部的助研津贴如何发放？ 答： 秋季学期： 10 月下旬发放当年 9 月、 10 月 两个月份的助研 津 贴； 11 月下旬发放 11 月的助研津贴； 12 月下旬发放当年 12 月和来 年 1 月两个月份的助研
26、 津贴。 春季学期： 4 月下旬发放当年 3 月、 4 月两个月份的助研津贴； 5 月下旬发放 5 月份的助研津贴； 6月发放当年 6 月和 7 月两个月份的助研津贴。 注意： 若研究生当月还有其他资金的发放，当累积超过个税起征点时，将会统一扣税。 五、研究生延长期资助申请 （ 一 ） 2007、 2008 级博士生延长期资助申请 5.1.1 问 ： 2007、 2008 级博士生延长期资助的适用对象、资助额度和年限是什么？ 答： 为 加强对延长期博士生的管理，提高博士生的 培养质量和培养效率， 学校在实施 北京大学延长期博士生资助管理办法 （校发 201092 号 ， 此办法适用于 2009
27、 级及以后的延 期博士生 ） （ http:/ 对 2007、 2008 级延长期博士生给予政策上的支持和照顾，对其实行过渡资助方案 。 资助对象为在其基本学习年限内 享受学业奖学金资格、已经缴纳延长期学费、完成注册且正处于延长期的 2007、 2008 级博士生。 资助额度为 2500 元 /学期，资助年限不超过一年 ，逾期不再资助。 5.1.2 问： 我该如何申请 2007、 2008 级博士生 延长期资助？ 申请和审核的流程是怎样的？ 答： 请符合条件的博士生在学期初随时关注研究生院下发的 关于北京大学博士研究生延长期资助申请的通知 ，了解相关政策及申请截止日期。 在办理手续时，应 先填
28、写附件北京大学博士研究生延长期奖学金申请审批表（ 2007 级、 2008 级使用）（请 在 http:/ 载），经导师、院系签署意见后，再将纸质表格交至 所在院系 教务老师处。之后由各院系教务在截止日期前集中将纸质表格交至研究生院奖助办公室。经过研究生院 奖助办公室 的 资格 审核，申请资格和资助额度将会得到确认。 注意：所有手续都应该在规定期限内办理完成，逾期将不再受理。 10 5.1.3 问： 每年的资助什么时候 发放 呢？ 答： 2007、 2008 级延长期博士生的 延期资助每学期发放一次， 发放时间为每学期初 ，研究生院将把本学期资助 发放至 符合资助条件的博士生的农行金穗卡上。
29、（ 二 ） 2009 级及以后的博士生延长期资助申请 5.2.1 问 : 学校对 2009 级及以后的博士生延长期资助管理依据和主要内容是什么？ 答： 依据为 北京大学延长期博士生资助管理办法 （校发 201092 号 ，http:/ 。 该办法规定， 从 2009 级博士生开始， 博士生导师或学院主 管负责人批准博士生延期申请时，须在以下两种方案中选择其一。方案 1：导师或学院按照学校规定支付博士生延长期助研津贴；方案 2：导师暂停一年招收博士生，学校按照 1:1 比例扣除其 所在院系下一年度博士生招收计划，博士生延长期助研津贴由学校提供 。 5.2.2 问： 2009 级及以后博士生延长期
30、资助的适用对象、资助额度和年限是什么？ 答： 适用对象为在基本学习年限内享受学业奖学金资 格 且已按照 北京大学延长期博士生资助管理办法 等相关规定办理手续的博士生。 延长期资助额度为校定 博士生二等学业奖学金生活费标准 (18000 元 /年 /人 )。 注意：在基本学习年限内享受学业奖学金资格的港澳台生同样适用 北京大学延长期博士生资助管理办法 。 5.2.3 问： 我该如何申请延长期资助？ 申请和审核的流程是怎样的？ 答： 请符合条件的博士生在学期初随时关注研究生院下发的 关于北京大学博士研究生延长期资助申请的通知 ，了解相关政策及申请截止日期。 申请的具体流程为： 第一步： 登录个人校内门户，进入导航栏中的 “ 学生业务 ” 模块，在其中提交 “ 延长学习年限 ” 的学籍异动申请，并打印由系统生成的北京大学博士研究生延长学习年限申请审批表（限 2009 级及以后年级博士生填写）（以下简称审批表）。 第二步： 填写审批表后，由导师签署意见后，然后将审批表交至学院（系、所、中心），由院系签署意见并选择资助方案，最后将表格统一交到研究生院培养办公室。
