财务报销票据粘贴示例.doc

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资源描述

1、财务报销票据粘贴示例一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距 1cm) 。2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15 张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到 20 张) 。5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。7、票据粘贴方法多样,

2、应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约 1.5cm 宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。 相同大小票据的粘贴方法: 大小不一致票据的粘贴方法: 4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进

3、行粘贴。长型: 宽型: 第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按 1 个附件计算)之和。比如会议差旅费报销单据张数通常为 6 张,即车票 2 张、购票刷卡小票 1张、住宿费发票 1 张、住宿费刷卡小票 1 张、会议通知 1 份。第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物) 、负责人签字。第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。三、注意事项1、每张票据均保证粘在贴存单上,不得以票粘票,不得粘盖住票据基本信息。2、票据不得集中在中间粘贴,造成中间厚、四周薄的现象,也不得将票据贴到贴存单外。3、票据不能倒置粘贴。4、票据应统一用胶水粘贴,不能用订书钉、曲别针、直别针等装订。5、为避免脱落散失,硬质车票要尽量粘贴在最左侧、最上层。6、应使用黑色中性笔或钢笔以规范汉字填写贴存单,信息真实完整,字迹清楚工整,不得涂改挖补。

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