前厅部管理制度.doc

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资源描述

1、前厅部管理制度目 录1. 前厅部考勤纪律及卫生管理制度2. 前厅部仪容仪表管理制度3. 前厅部安全及消防管理制度4. 礼宾部夜班工作制度5. 礼宾部安全管理条例6. 行李寄存制度7. 礼宾部小费、礼品管理规定8. 商务中心工作制度9. 商务中心安全管理制度10. 前台接待、问询处住宿登记管理制度11. 前台接待、问询处宾客来访登记管理制度12. 前台接待、问询处消防安全管理制度13. 电话总机规章制度14. 电话总机消防安全制度15. 电话总机卫生制度前厅部考勤纪律及卫生管理制度1. 员工必须在上班前十五分钟到达,以便更换工服,做好班前准备。2. 在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得

2、空岗。3. 员工必须按照规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。4. 当班期间不允许打私人电话、吃东西、聊天及大声喧哗,应保持安静。5. 员工生急病或临时请事假,必须在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后及时将合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。6. 员工不准使用各类客用设施和客用品。7. 前厅部内禁止吸烟和使用明火。8. 要爱护各种办公设备,并经常用酒精擦拭。9. 每日打扫并保持所辖区域的卫生。10. 保证各种文件及报表资料码放整齐。11. 保持地面墙面的整洁干净。12. 保证各类物品的码放整齐。前厅部仪容仪表管理制度1. 男员工应每天修

3、面,头发经常修剪,长发应不盖过耳朵及衣领,不准留怪发型,小胡子。2. 女员工应保持淡妆,不宜浓妆艳抹,不准涂指甲油。3. 上班前应检查工作服是否清洁烫平,皮鞋是否擦亮。4. 头发干净并梳理整洁,洗手、清理指甲、确保无异味。5. 员工当班期间不许佩戴饰物。6. 员工工作期间佩戴自己的名牌,不得私下交换。如名牌损坏应及时到人力资源部办理补办手续。前厅部安全及消防管理制度1. 认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则,认真执行各岗位消防安全责任制,不断提高消防安全意识。2. 熟悉酒店消防安全疏散通道、消防设施和消防设备、酒店火灾报警、扑救及疏散程序。3.

4、 积极参加各种消防安全工作。4. 熟练掌握各种配备消防器材的使用方法,并能够扑救初起的小火和控制火势蔓延。5. 掌握发生火灾时自救措施和疏散客人的方法。6. 坚持 24 小时值班制度,发现有异常声音或可疑物,立即报告保安部。7. 严禁擅自挪消防器材,每班必须检查交接。礼宾部夜班工作制度1. 夜班值班人员工作时间:10:00PM 7:00AM 不得随意离开柜台。2. 夜班人员到岗后,要与中班领班做好交班。3. 夜班人员用餐、上卫生间,须向大堂副理请示,服从大堂副理的安排。4. 夜班员工上行李、出行李,须迅速周到,离开柜台时,要锁好寄存室,随身携带钥匙。5. 离开柜台,一定要请示大堂副理或前台人员

5、,请之代盯岗位。6. 夜班人员必须执行本岗位服务工作质量要求,一旦违反,视情节做出处理。礼宾部安全管理条例1. 行李员要具有高度的责任心和警惕性,发现可疑行李要及时报告管区或保安部,不得自行处理。2. 要确保本工作区域内的消防器材始终保持良好状态,行李房为前台要害地点,禁止使用明火,禁止吸烟。3. 行李员要严格按照工作程序进行操作,对进出店行李要认真清点检查、登记、交接,如发现有破损行李,应在有关表格上进行记录。如属团队行李,要请旅行社行李员签字认可。如属散客行李,要告诉客人。如破损行李寄存,须让客人签字认可。4. 严禁行李员擅自翻动客人行李,违者严肃处理。5. 行李员要按规定运送行李,不得用

6、客人钥匙独自进入客房。应由楼层服务员开门,两人以上进入客房。如有问题,以便澄清。6. 对于不能及时运送的行李,必罩行李网、写明团号、件数并派专人看管,以防丢失。7. 行李房钥匙由大堂副理掌握,不得随意放置或带走,用完后立即交回。行李房内不得存放私人物品。非住店客人行李一般不予寄存。如行李员进入行李房工作,须使房门敞开。8. 行李房严禁存放危险品、易碎品、贵重品,行李必须上锁,必须严格执行行李存取规定。9. 宾客寄存行李要认真检查,严格执行禁止存放易燃、易爆物品的规定,避免火灾隐患。10. 对于寄存的行李,要逐件系好标签,放置行李架上(按号码区分)并做登记。11. 不允许任何人不按规定手续提取行

7、李。如客人行李寄存卡丢失,取行李时,应请其出示有效证件,说明件数、数量、原房号,经核实无误后,请客人填写领取寄存行李证明,方可提取,行李员要认真核实,并按有关规定程序登记。12. 寄存行李最长时间期限为三个月,超过时间要向上级报告,并妥为保管,行李清理上交有关部门进行处理。13. 对客人要求下送的散客行李,行李员应及时下送,不得在楼层走廊停滞,以免丢失。行李寄存制度1. 客人行李寄存、领取和请他人代领行李,以及在行李寄存卡遗失领取行李时,必须严格执行前厅部行李寄存及领取程序。2. 行李房内不得存放任何私人物品和其它物品,非住店客人行李一般不予寄存。3. 如有人在行李房内工作,行李房门要敞开,人

8、离开即将门锁上。4. 行李房钥匙由领班掌管,不得随意置放或带走,交接班时应做好钥匙交接。5. 行李寄存卡的上联有关事项内容注明“公安局通知:严禁寄放危险物品”。礼宾部小费、礼品管理规定1. 对于客人向我们赠送小费或礼品,应有礼貌地婉言谢绝。严禁不作任何谢绝表示就收下小费或礼品,违者按违纪论处。2. 对于客人执意赠送的小费或礼品,收下后应向客人致谢,并上交领班或主管。3. 严禁以任何形式暗示或向客人索要小费,违者一律开除并处以 20 倍罚款。4. 对于暗示或索要小费或礼品事实,但未成功者,立即开除并处以 100 - 200元罚款。5. 员工上交小费,逐级上报,需有详细记录和签字。6. 交接过程中,不得营私舞弊,一旦发现,严肃处分。

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