1、WORD 操作技巧1、如何设置页眉页脚？ “视图 ”“页眉和页脚” ，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符 ”，如何设置？ “分节符 ”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法：“插入”“分隔符 ”，选择“分节符类型”里的“ 下一页” 即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ 、在封面尾插入“分节符” 将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方， “插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”； 、进行页眉页码编辑：“视图”“页眉和页
2、脚” ，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码； 、取消每节的“同上一节” 设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第 2 节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前” ，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置 (因为默认设置为“同前 ”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 、取消封面页眉文字：光标调至第 1 节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； 、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹” “边框”“无”，注意对话
3、框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第 1 页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“ 起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？ 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都
4、不有打乱表格：“插入 ”“分隔符”“分隔符类型”“分页符”。 5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？ 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符” ，然后对此页进行“页面设置” ，选择版面“横向”即可。 6、 “分节符” 与“分页符”的区别是什么？ 这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符 ”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉
5、以供装订，需要怎么样操作？ 、插入“分节符 ”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后， “插入 ”“分隔符”“分节符类型 ”“下一页”，重复操作； 、取消每节的“同上一节” 设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前” ，这样就是取消“同上一节” 的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。 、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码； 、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； 、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记
6、也选入。也可以三击鼠标左键),“格式 ”“边框和底纹” “边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“ 起始页码 ”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。 a、取消横版页面的页眉和页脚：见、； b、在页眉处插入文本框：光标调至页眉， “插入”“文本框”“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，
7、不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中， “格式”“边框和底纹” “边框”“ 自定义”，选择“ 线型 ”、 “颜色”、 “宽度”，在“ 预览” 里选择下边框线， “确定”； c、调整文字方向：选中页眉文本框中的文字， “格式”“文字方向”，调整相应的文字方向； d、页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已； e、取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将 “线条”设置为“无” ，即可消除文本框的外框线了。 f、将页眉页码文本框放至相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。 只
8、要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 经过以上操作，目的就可以达到了。 1、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换” 对话框，在“查找内容”和“ 替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“ 全部替换”命令。执行完命令后，WORD 会弹出对话框提示有 XX 个被替换（XX 就是该字符串出现的次数） 。 2、在 WORD 中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑 WORD 文件，可以利用 ShiftF5 找到最近三次编辑的位置。WORD 记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“ShiftF5”，直
9、到达到所需的位置。 3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。其实 WORD 中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。 4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到 WORD 中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标
10、题可能会跑到页的其它位置。 你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。 5、美丽的水平分隔线使用 WORD 时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”? 减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是 WORD 的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式” 选项卡，将“ 键入时自动应用” 下的“ 边框”复选框勾上。6、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章
11、，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 7快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+键，可将标题 1 降低为标题 2、标题 3标题 9。 8快速改变文本字号（1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号；（
12、2）选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。 9快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 10快速取消自动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令
13、，在打开的“ 自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表” 复选框（如图 1） ，最后单击“确定” 按钮完成即可；11快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“ 自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体” 项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。12快速去除 Word 页眉下横线快速去除 Word
14、 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成 “白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无” ；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“ 正文”就行了。 13.复制 word 工具栏图标我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作：“工具”“自定义” ，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”， 第二步将光标定位，复制即可选定文字和图形使用鼠标或键盘可以选择文本和图形，包括不相邻的项。例如，可
15、以同时选择第一页的一段和第三页的一个句子。Microsoft Word 还提供了其他的方法，用于选定表格中的内容、图形对象或大纲视图 （大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中的文本。选择不相邻的项1. 选择所需的第一项，例如表格单元格 （单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或段落。 2. 按住 Ctrl。 3. 继续按住 Ctrl，同时选择所需的其他项。 注释 只能选择相同类型的多个对象，例如不相邻的两个或多个选定文本，两个或多个浮动 （浮动对象：插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位
16、或使其位于文字或其他对象的上方或下方。）图形。用鼠标选定文字和图形任何数量的文本拖过这些文本。 一个单词双击该单词。 一行文本将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 一个句子按住 Ctrl，然后单击该句中的任何位置。 一个段落将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。 多个段落将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。 一大块文本单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。 整篇文档将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为
17、指向右边的箭头，然后三击。 页眉和页脚在普通视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）中，单击“视图” 菜单上的“ 页眉和页脚”；在页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，双击灰色的页眉或页脚文字。将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 脚注和尾注单击脚注或尾注文本，将鼠标指针移动到文本的左侧，直到鼠标变为指向右边的箭头，然后单击。 一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）按住 Alt，然后将鼠标拖过要选定的文本。 一个图形
18、单击该图形。 一个文本框或框架请单击图文框内部，然后将鼠标移动到框架或文本框的边框之上，直到其指针变成四向箭头，然后单击鼠标，就会看到尺寸控点 （尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。）。 用键盘选定文字选定文本的方法是：按住 Shift 并按能够移动插入点的键。若要选定不相邻的多个区域，请先选定第一个区域，按住 Ctrl，再选定所需的其他区域。将选定范围扩展至Shift+右箭头右侧的一个字符 Shift+左箭头左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头单词开始 Shift+End移至行尾 Shift+Ho
19、me移至行首 Shift+下箭头下一行 Shift+上箭头上一行 Ctrl+Shift+下箭头段尾 Ctrl+Shift+上箭头段首 Shift+Page Down下一屏 Shift+Page Up上一屏 Ctrl+Shift+Home移至文档开头 Ctrl+Shift+End移至文档结尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式文档中的某个具体位置 F8打开扩展模式 F8，然后请按向左键或向右键选定相邻的字符 F8（按一次选定一个
20、单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容 Shift+F8减少所选内容 Esc关闭扩展模式 提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。用鼠标选定表格中的项目表格 （表格：表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）中的某些部分只有在显示所有格式标记时才能看到，方法是单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记” 。若要选定：一个单元格请单击单元格 （单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）左边框。 一行请单击该行的左侧。 一列请单击该列顶端的虚框或边框。 请选定多个单元格、多行或多列拖过该单元格、行或列。 或选定不必按顺序排列的多个项目。单击所需的第一个单元格、行或列，按 Ctrl，再单击所需的下一个单元格、行或列。 下一单元格中的文字请按 Tab。 前一单元格中的文字请按 Shift+Tab。 整张表格
