1、 1 浙江传媒学院 中央空调维保项目 项目编号： ZJCM-2017001 询 价 文 件 采购单位：浙江传媒学院 地 址：杭州市下沙高教园学源街 998 号 2 一、询价采购函 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，浙江传媒学院就浙江传媒学院 中央空调维保 项目进行询价采购，欢迎国内合格供应商前来报价。 1、采购项目名称： 中央空调维保 2、采购项目编号： ZJCM-2017001 3、采购单位名称：浙江传媒学院 4、采购单位地址：杭州市下沙高教园 区 学源街 998号 5、询价采购文件发售时间 ： 2017年 4月 7日至 2017年 4月 11日（节假日及双休日除外） 6 、询价采购文
2、件发售地点：浙江传媒学院网站（ http:/ 7、询价采购文件售价：免费 8、报名方式：请参加询价的供应商致电采购单位报名 采购单位联系人： 陈 老师 采购单位联系电话： 0571-86832109 9、 合格投标人的 资格 条件 （ 1）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （ 2） 资质要求： 投标人必须具备中央空调维保能力 （ 3）业绩要求： 同类中央空调维保业绩 3 个（含）以上，单个合同金额 5 万元（含）以上。必须提供合同复印件并加盖投标人单位公章。 3 （ 4）资格审查：资格后审。
3、 10、报名截止时间： 2017年 4月 11日 16： 00整 11、报价文件递交截止时间： 2017年 4月 12 日 上午 9:00整 12、报价文件递交地点：浙江传媒学院行政楼 509会议室 13、询价、评审时间： 2017年 4月 12日 上午 9： 00整 14、询价、评审地点：浙江传媒学院行政楼 509会议室 二、 项目概况 1、 A18 二楼中央空 调： 品牌 :奥克斯，内机 32 台，外机 6 台。 维保期限： 2 年（自合同签订之日起）； 2、 A18 三楼中央空调 品牌 :DunAn，内机 29 台，外机 6 台。 维保期限： 2 年（自合同签订之日起）； 3、 A19
4、一楼中央空调 品牌 :志高，内机 31 台，外机 6 台。 维保期限：自 2017 年 8 月 1 日至上述序号 1、 2 空调维保结束之日。 三、 维保服务要求： 1、在每次对机组进行维修、保养时需仔细填写相关的维修保养单，并须经采购方相关人员签字确认。 2、每半个月对设备进行常规的检查，包括外机的高低压压力，压缩机运行电流、膨胀阀开度，内机进 出风温度，汽、液管温度等，关注设备是否正常工作，对不正常的状况，及时向采购方报告并做出相应的处理措施，做好运行参数记录表。 3、设备出现故障后，须在 2 小时内赶到现场，并及时作出相应的处理措施，小故障（如换保险丝、加氟）当时修复，一般故障需换配件的
5、在当天解决，大的故障（如更换压缩机、表冷器、膨胀阀等）需厂家直接提供配件的在 2 天内解决。 4、每一个月检查一下电器盒内的接线螺丝有无松动，并给予紧固。 5、每次换季时清洗内机回风过滤网，清洗外机冷凝器，确保设备正常4 运行。 6、施工过程中保证自觉遵守安全操作规程，中标 方施工人员违规施工造成机组故障或人员意外伤害，责任自负。 7、施工人员保证不损坏采购方现场财物，并保证施工现场卫生。 8、非采购方原因，在规定时间内未能及时解决机组故障的，每次扣合同总价的 0.5%。 9、配件损坏需更换的，每次需报采购方价格清单，待采购方确认后方可实施维修；配件价格不能高于市场价。 10、若在维修、保养过
6、程中更换空调零配件，则需将更换下来的零配件旧件交还采购方，不得擅自处理。 2、资信及商务要求表 质保期 新换配件自更换之日起 3 个月。 维保 地点 浙江传媒学院下沙校区。 付款 条件 1、 付款方式：第一年服务期满，考核合格，支付合同金额的 50%；第二年服务期满，考核合格，支付合同金额的 50%。 2、 质量保证金：合同签署前，由中标方向采购方支付合同金额的 5%作为质量保证金，在合同规定的服务期内无服务质量问题，服务期满后的 10 个工作日内退还（不计息）。 质量管理、企业信用要求 质量管理符合 商用中央空调维修保养企业相关 标准，企业无不良诚信记录 业绩要求 同类中央空调维保业绩 3
7、个（含）以上，单个合同金额 5 万元（含）以上。必须提供合同复印件并加盖投标人单位公章。 5 2、投标人须知 前 附表 序号 内容、要求 1 项目名称：浙江传媒学院 中央空调维保 项目 2 投标报价及费用： 1、投标报价是指一次性报出不得更改的价格； 2、本项目采用人民币报价； 3、不论公开询价结果如何，响应方均应自行承担所有与此次询价有关的全部费用。 3 预算金额： 8.6万元 3 投标保证金： 0元 4 谈判响应文件组成：正本一份；副本 两 份 三、询价须知 （一）总则 1、适用范围 本询价采购文件适用于询价中所述货物、工程及相关服务的询价采购。 2、定义 （ 1） “采购单位 ”是指 浙
8、江传媒学院。 （ 2） “供应商 ”指 按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。 （二）报价文件编制及要求 1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文6 件应当对询价采购文件提出的要求和条件 做出 实质性应答。 2、报价文件应用 A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： （ 1）封面（格式后附）。 （ 2）报价申请及声明（格式后附）。 （ 3）服务承诺。主要包括拟提供服务的内容、标准、承诺以及实施方案、技术方案等。如提供的服务与询价采购文件要求有偏离（ 不允许负偏离 ，正偏离可以接受 ），必须详细说明。 （ 4）报价部分。 投标报价是履行 合同的最终价格，应包
9、括：中央 空调机组清洗、保养、更换配件服务、 人工费等与此项目相关的所有费用。 （ 5）商务部分。主要包括营业执照（加盖公章的复印件），法人代表委托书（原件）及供应商认为有必要提供的资质文件及证明 如制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、同类服务的成功案例（应附合同复印件）、企业资信证明、质量体系认证等 。 （三）报价文件递交 1、递交报价文件时间、地点： 2017年 4月 12日 9： 00整 ， 浙江传媒学院行政楼 509会议室 。 报价文件应于询价采购文件规定的截止时间之前密封送达指定的地点。 在询 价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达或未密封的报价文件，将予拒收。 2、报
10、价文件需提供正本一份、副本 两 份，且须单位法定代表人或其委托人签署。 3、报价文件应装入密封袋，密封袋封面注明项目编号、名称、标项、供应商名称等。 （四）询价采购文件的修改 7 浙江传媒学院在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在 浙江政府采购网、 浙江传媒学院网站等媒体上 发表公告，请供应商予以关注。 （五）询价 1、询价小组：询价小组由浙江传媒学院监察处在相关职能部门中抽取三人以上单数组成。 2、询价供应商：参加询价的供应商 代表应是单位法定代表人或其委托人。 3、实质性响应审查：询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审
11、查，确定是否对询价文件的实质性要求 做 出响应。 4、询价程序： （ 1） 询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格 ；（ 注： 本项目设有预算价格，超过预算价格，采购方有权重新组织采购。 ） （ 2） 询价小组根据 符合采购需求、质量和服务 相等 且报价最低的原则 确定成交供应商，并将结果在 浙江政府采购网、 浙江传媒学院网站公示； 5、询价的任何一方在 未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。 （六） 付款方式 1、 付款方式：第一年服务期满，考核合格，支付合同金额的 50%；第二年服务期满，考核合格，支付合同金
12、额的 50%。 2、质量保证金：合同签署前，由中标方向采购方支付合同金额的 5%8 作为质量保证金，在合同规定的服务期内无服务质量问题，服务期满后的10个工作日内退还（不计息）。 （七）签订合同 1、浙江传媒学院 会 在浙江传媒学院网站上发布成交公告； 2、公示期结束后，成交供应商应在 3个工作日内与采购方签订采购合同； 3、成交 供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购小组根据报价情况，经讨论后决定是否与排位在其之后第一位的候选供应商签订采购合同。否则，将重新组织询价。 （八）质疑和投诉 1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知
13、其权益受到损害之日起 3个工作日内，以书面形式向浙江传媒学院监察处提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。 2、浙江传媒学院监察处在收到供应商的书面质疑后 3个工作日内做 出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。 四、合同 主要条款 （本合同为样稿，最终稿由双方协商后确定） 合同编号 采 购 合 同 9 采购编号： 甲方（需方）：浙江传媒学院 乙方（供方）： 甲、乙双方就浙江传媒学院中央空调维修保养项目相关事宜，自愿达成以下协议。 第一条 ：服务内容、期限及费用 A18 二楼中央空调品牌是奥克斯，内机 32 台，外机 6 台 ,维保日期2017 年 月 日至 2019
14、 年 月 日； A18 三楼中央空调品牌是 DunAn，内机 29 台，外机 6 台，维保日期2017 年 月 日至 2019 年 月 日； A19 一楼中央 空调品牌是志高，内机 31 台，外机 6 台，维保日期 2017年 月 日至 2019 年 月 日。 合同总价为： 第二条 ：服务要求 1、乙方在每次对机组进行维修、保养时需仔细填写相关的维修保养单，并须经甲方相关人员签字确认。 2、每半个月对设备进行常规的检查，包括外机的高低压压力，压缩机运行电流、膨胀阀开度，内机进出风温度，汽、液管温度等，关注设备是否正常工作，对不正常的及时向甲方沟通并做出相应的处理措施，做好运行参数记录表。 3、
15、设备出现故障，乙方须 在 2 小时内赶到现场，并及时作出相应的处理措施，小故障（如换保险丝、加氟）当时修复，一般故障需换配件的在当天以内解决，大的故障（如更换压缩机、表冷器、膨胀阀等）需厂家直接提供配件的在 2 天内解决。 4、每一个月检查一下电器盒内的接线螺丝有无松动，并给予紧固。 5、每次换季时清洗内机回风过滤网，清洗外机冷凝器，保证设备正常运行。 6、乙方施工过程中保证自觉遵守安全操作规程，乙方施工人员违规施工造成意外伤害责任自负。 7、乙方施工人员保证不损坏甲方现场财物，并保证施工现场卫生。 10 8、在保养期间，若由于乙方保养不当发生的机组故障或人员、财产的损失，由乙方自行负责。 9
16、、本合同费用只是维修、保养的人工费（不含配件费用），确认配件损坏需更换的，每次需报甲方价格清单，经甲方确认后方可予以维修；配件价格不能高于市场价。 11、乙方若在维修、保养过程中更换空调零配件，则需将更换后的零配件旧件交还甲方。 第三条：质保期及服务承诺 质保期：新换配件自更换之日起质保 个月。 服务承诺： 第四条： 货款的支付 1、付款方式为：第一年服务期满，考核合格，甲方向乙方支付合同金额的 50%；第二年服务期满，考核合格，甲方向乙方支付合同金额的50%。 2、质量保证金为：合同签署前，由乙方向甲方支付合同金额的 5%作为质量保证金，在合同规定的服务期内无服务质量问题，服务期满后的 10个工作日内退还（不计息）。 第五条：违约责任 1、若乙方在规定时间内未能及时解决机组故障，而无客观原因，每次扣合同总价的 0.5%。 2、若乙方违约，甲方视情况扣除质量保证金。若质量保证金不足弥补乙方给甲方造成的损失，则甲 方有权向乙方提出索赔。 3、乙方服务期间违约情节严重的，甲方可单方面解除合同。 第六条：不可抗力事件处理 1、在合同有效期内。任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。 2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续 120 天以上，双方应通过友好协商，确定是否
