1、北京大学 工学院学生活动 管理 规范 一、 工学院学生活动以服务广大同学为宗旨，以北京大学工学院正式注册学生为主要参与者，活动内容必须健康向上，有助于校风、教风、学风建设，丰富校园文化艺术生活 ； 二、 活动须经周密策划，活动开始前，须由活动负责部门向学生工作办公室提交工学院学生活动立项申请表，包括详细的财务预算。活动计划由学生工作办公室讨论审批后，方可开展活动 ； 三、 活动中的常务工作（如场务、物品）应由负责部门自行解决，如有特殊情况可以经院学工办向其他部门寻求必要协助 ； 四、 活动进行中，负责部门应保证活动安全，保证活动场所的正常 秩序和清洁卫生 ； 五、 活动开展过程中， 注意照片、
2、 DV 拍摄以及其他相关资料的收集； 六、 活动结束后两天内，活动部门负责人应 提交 活动 报道稿件及相关资料 ，一周之内提交活动总结； 七、 经立项通过的活动， 活动结束一周内报销 经费 。 北京大学工学院学生活动财务规范 一、 经费用途： 工学院学生活动经费用于院内开展各种活跃工学院文化生活的活动及日常管理经费支出。 二、 预算： 1. 各项学生活动必须提交活动经费预算，预算必须详细列出每一项支出； 2. 制定预算时，应认真核算每项费用，遵循节约的原则； 3. 院内固有资产中拥有且够用的物品，须向院内借取，不得额外 购买； 三、 报销： 1. 一切活动的经费须经过预算审批通过方可予以报销；
3、 2. 一切经费报销需持正规发票； 3. 所有费用需在活动结束一周之内进行结算报销，活动负责人在规定时间到院内报销； 4. 报销流程：活动负责人整理所有票据 学生工作办公室审核签字 院财务办公室报账； 5. 公共汽车车票及超过三张的出租车费报销需填写北京大学市内车费报销单，活动负责人只在“出差人签章”处签字即可，单张车票不需签字； 四、 发票： 1. 发票须为正规地点开的正规发票，开具发票时应检查发票上两个章：全国统一发票监制章及开具发票单位财务章； 2. 发票尽量开为办公用品，单位为“北京大学”或“北京大学工学院”； 3. 单张发票金额不得超过 800 元； 4. 发票背面需写清经费说明，包括活动时间、项目、购物清单； 5. 发票背面需两位经手人签字； 6. 集体门票尽量开具发票，以方便报销。 北京大学 工学院学生活动立项申请表 年 月 日 申请部门 活动项目 项目负责人 参与人数 活动时间 活动地点 活动合作方 活动目的 大体流程 安全措施 经费预算 问题困难 审批意见 签字 ： 备注 1. 活动立项需先经主办部门审批通过后上报院里 ； 2. 活动场所注意维护，所用器材爱惜使用，用毕及时归还； 3. 各项活动保证安全，户外活动尤其加强安全意识； 4. 活动结束及时报销，一周之内将发票备齐统一报销，发票背面需至少两名经手人签字。
