1、办公室 6S 管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室 6S 管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施 6S 标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。一、办公室定置标准 1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。 3、文件资料柜要贴墙摆放。 4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒
2、。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外
3、不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。二、办公桌定置标准 1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用; 2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率; 3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上; 4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过 2 本) ,不得摆放其他物品。5、桌面定置的(参考)要求:桌面的中上侧摆放打印机;桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸) 、电话等;
4、水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面;书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧;中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。三、工作椅定置标准 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 四、文件资料定置标准 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,标示清楚; 3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。4、 只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;五、要求1、公司将不定期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效 5分,当事人进行负激励 50 元/次。2、公司规定每周六下午 15:0016:30 为大扫除时间,其他时间不得安排大规模打扫,只要保持日常清洁,保持卫生即可。