商务宴请礼仪.doc

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1、信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:第 6 章 第 1 节商务宴请礼仪在商务交往中,出于各种各样的实际需要,商务人士必会参加一些比较隆重的商务宴请。而在宴请过程中,对一些基本的宴请技巧和礼仪规则也是十分有讲究的。 当前国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、工作进餐、茶会等,而至于采取何种形式,一般根据活动的目的、邀请对象以及经费开支等因素来决定。 一、 宴会 1.11 正式宴会 正式宴会,是一种隆重而正规的宴请。它往往是为宴请专人而精心安排的、在比较高档的饭店或是其他特定的地点举行的、讲究排场及气氛的大型聚餐活动。对于到场的人数、穿着打扮、席位排列、菜肴数目、音乐演奏、宾主致辞等,往往

2、都有十分严谨的要求和讲究。 1.12 非正式宴会 非正式宴会常见的有便宴和家宴两种形式。 便宴常见的有午宴、晚宴。便宴同样适用于正式的商务交往。它比较简便灵活,通常都形式从简,并不注重规模、档次。一般来说,便宴只安排相关人员参加,不邀请配偶。对穿着打扮、席位排列、菜肴数目往往不做过高要求,而且也不安排音乐演奏和宾主致辞。家宴是在家里举行的宴会。相对于正式宴会而言,家宴最重要的是要制造亲切、友好、自然的气氛,使赴宴的宾主双方轻松、自然、随意,彼此增进交流,加深了解,促进信任。1.2 招待会 招待会是指各种不配备正餐的宴请类型,一般备有食品和酒水,通常不排固定的席位,可以自由活动。常见的有酒会和冷

3、餐会两种。 1.3 茶会 茶会是一种简便的招待形式,一般在下午 4 点左右举行,也有的在上午 10 点左右举行。地点通常设在客厅,厅内摆放茶几、座椅,不排席位。但若是为贵宾举行的茶会,在入座时,主人要有意识的和主宾坐在一起,其他出席者可相对随意。 二、 邀约和准备 接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信) ,能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对注有 R.S.V.P.(请答复)字样的,无论出席与否,均应迅速答复。注有信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:“Regrets only”(不能出席请答复)字样的,则不能出席时菜回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,上面注有“To

4、 remind”(备忘)字样,只是起提醒作用,可不必答复。答复对方,可打电话或复以便函。 在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。 应邀出席活动之前,要核实宴请的主人,活动举办的时间地点,是否邀请了配偶,以及主人对服装的要求。活动多时尤应注意,以免走错地方,或主人未请配偶却双双出席。 2.1 穿着打扮 出席宴会前,要做简单的梳洗打扮,女士要淡淡的修饰一下,显出秀丽高雅的气质。男士也要把头发和胡须整理和刮洗干净,穿上一套整洁大方、适合身份的衣服,容光焕发的赴宴。2.2 抵达 参加宴会切记不要迟到,要按规定的时间准时

5、赴宴,到达的时间应以提前五六分钟为宜,千万不能迟到一刻钟以上,身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达。 抵达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,主动向主人问好。如是节庆活动,应表示祝贺。 三、 餐桌礼仪 3.1 入席 应邀出席宴请活动,应听从主人安排。如是宴会,进入宴会厅之前,先了解自己的桌次和座位,入座时注意桌上座位卡是否写着自己的名字,不要随意乱坐。男女主人分别坐在长方形桌子的上、下方,女主人的右边是男主宾,男主人的右边是女主宾。其他客人的坐法是男女相间。男士在上桌之前要帮右边的女士拉开椅子,待女士坐稳后自己再入座。 3.2 餐巾 大家落座之后,主人拿餐巾,才能跟着拿餐

6、巾。不管这时出现什么情况(如主人有饭前祷告的习惯) ,主人没拿餐巾之前不能拿餐巾。餐巾摊开后,先对折,再将褶线朝向自己,餐巾应被平铺于自己并拢的大腿上,其主要目的是为了“迎接”进餐时掉落下来的菜肴、汤汁,以防衣服弄脏。用餐时,决不能把餐巾抖开,如围兜般围在身上,或塞在颈口。而把餐巾的一角塞进腰带等,也是错误的。假如衣服的质地较滑,餐巾容易掉落,那应该以不醒目的方信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:法,将餐巾两端塞在大腿下。 通常,不应以餐巾擦汗擦脸,擦手也要尽量避免。特别要注意的是,不可以用餐巾纸来擦餐具,一方面不雅观,另一方面会让人觉得你嫌弃餐具不干净,这样做有失风度。 3.3 用

7、餐 入座后,主人招呼,即开始进餐。取菜时,不要盛得过多。盘中食物吃完后,如不够,可以再取。如由招待员分菜,需增添时,待招待员送上时再取。如果本人不能吃或者不爱吃的菜肴,当招待员上菜或主人夹菜时,不要拒绝,可取少量放在盘内,并表示“谢谢,够了” 。对不合口味的菜,勿显露出难堪的表情。 用餐时,通常注意一下几点: (1)入座后姿势端正,脚踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或将手放在邻座椅背上。 (2)用餐时须温文尔雅,从容安静,不能急躁。 (3)在餐桌上不能只顾自己,也要关心别人,尤其要招呼两侧的女宾。 (4)口内有食物,应避免说话。 (5)自用餐具不可伸入公用餐盘中夹取菜肴。 (6)

8、必须小口进食,不要大口的塞。食物未咽下,不能再塞入口。 (7)取菜舀汤,应使用公筷公匙。 (8)吃进口的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。 (9)送食物入口时,两肘应向内靠,不直向两旁张开,以免碰及邻座。 (10)自己手上持刀叉,或他们在咀嚼食物时,均应避免跟人说话或敬酒。 (11)好的吃相是食物就口,不可将口就食物。食物带汁,不能匆忙送入口,否则汤汁滴在桌布上,极为不雅。 (12)切记用手指掏牙,应用牙签,并以手或手帕遮掩。 (13)避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、呕气。玩意不禁,应说声“对不起” 。 (14)喝酒宜各随意,敬酒以礼到为止,切记劝酒、猜拳、吆喝。 (15)如餐具坠

9、地,可请侍者拾起。(16)遇有意外,如不慎将酒、水、汤汁溅到他人衣服,表示歉意即可,不必恐慌赔罪,反使对方难为情。 (17)如欲取用摆在同桌其他客人面前的调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:长驱取物。 (18)如系主人亲自烹调食物,勿忘给予赞赏。 (19)如吃到不洁或异味,不可吞入,应将入口食物轻巧的用拇指和食指取出,放入盘中,倘发现尚未吃食,仍在盘中的菜肴有昆虫或碎石,不要大惊小怪,宜候侍者走近,轻声告知侍者更换。 (20)食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置。餐巾也应折好,放在桌上。 (21)主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻

10、座的同意。 (22)进餐的进度,宜与男女主人同步,不宜太快或太慢。 (23)餐桌上不能谈悲戚之事,否则会破坏欢愉的气氛。 3.3.1 祝酒 作为主宾参加外国举行的宴请,应了解对方的祝酒习惯,即为何人祝酒,何时祝酒等等,以便作必要的准备。碰杯时,主人和主宾先碰,人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。祝酒时注意不要交叉碰杯。在主人和主宾致辞、祝酒时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听,也不要借此机会抽烟。主人和主宾讲完话与贵宾席人员碰杯后,往往到其他各桌敬酒,遇此情况应起立举杯。碰杯时,要目视对方致意。 为什么要碰杯?一种说法是:古希腊人创造的。传说古希腊人注意到这样一个事实,在举杯饮酒之时,人的五官都可

11、以分享到酒的乐趣:鼻子能嗅到酒的香味,眼睛能看到酒的颜色,舌头能够辨别酒味,而只有耳朵被排除在这一享受之外。希腊人想出一个办法,在喝酒之前,互相碰一下杯子,杯子发出的清脆的响声传到耳朵中。这样,耳朵就和其他器官一样,也能享受到喝酒的乐趣了。另一种说法是:源于古罗马。古代的罗马崇尚武功,常常开展“角力”竞技。竞技前选手们习惯于饮酒,以示相互勉励之意。由于酒是事先准备的,为了防止心术不正的人在给对方喝的酒中放毒药,人们想出一种防范的方法,即在角力前,双方各将自己的酒向对方的酒杯中倾注一些。以后,这样碰杯便逐渐发展成为一种礼仪。3.3.2 水盂 在宴席上,上鸡、龙虾、水果时,有时送上一小水盂(铜盆、

12、瓷罐或水晶玻璃缸) ,水上飘有玫瑰花瓣或柠檬片,供洗手用。洗手时两手轮流沾湿指头,轻轻涮洗,然后用餐巾或小毛巾擦干。 信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:四、离席 4.1 中途离席 常见一场宴会进行的正热烈的时候,因为有人想离开,而引起众人一哄而散的结果,使主人急的直跳脚。欲避免这种煞风景的后果,当你中途要离开时,千万别和谈话圈里的每一个人一一告别,只要悄悄的和身边两三人打个招呼,然后离去便可。 中途离开酒会现场,一定要向邀请者说明并致歉,不可一溜烟便不见了。和主人打过招呼,应该马上就走,不要拉着主人在大门聊个没完。因为当天对方要做的事情很多,现场还有很多客人等待他(她)去打招呼,你

13、占了主人的时间,会造成主人在其他客人面前失礼。 4.2 告别 如果不想太引人注目,最好不要第一个告辞,也不要最后一个离开。在这期间什么时候告辞都可以,只是一旦告辞就应该爽快的离开。 【结论】 对于商务人士而言,礼仪是一项最基本的素养。商务人员只有具备了商务礼仪,才能使自己树立起一种内心的道德信念和礼貌修养准则。人们不断提高自我约束和自我控制的能力,在与他人进行商务交往时,就会自觉按照礼仪规范去做,而无须别人的提示与监督。如果自觉依据这些规矩来待人处事,就能使大家相处和谐、愉快,交际的氛围也会更加融洽。反之,就容易使人产生反感冲突。 第 2 节 中餐礼仪就餐礼仪分国家、种族、区域的不同,作为礼仪

14、之邦、民以食为天的国家,吃饭的礼仪经过5000 多年的演化,更是博大精深。中国人吃饭非常讲究,根据情况的不同又分为国宴、家宴、商务宴;喜宴、丧宴、送风行;早宴、晚宴、中午宴;盛宴、简宴、鸿门宴。这不同的场合,礼仪也都不一样。商务宴请分哪几个步骤?点菜、落座、吃饭、结束。这里面每一个环节都有很多需要注意的礼仪!一、点菜: 1.1 应该谁点菜?(最好请客的人点餐,表示尊重、对价格能把控、让客人省心)1.2 什么时候点餐?(不管是商务宴请还是朋友聚会,只要你有时间,建议先去餐馆点好菜,一来可以避免很多尴尬,二来拒绝服务员的推荐也坦然得多。上菜速度和价格会更好信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 N

15、O:控制。如果没有时间提前点,到现场点餐一定要先征询客人的意见。但客人一般都会说“随便、都行、您看着安排吧”1.3 怎么应对?如果你点菜:首先应提前了解客人基本情况、爱好、忌口、地方特色等对于不同地方的口味爱好。1.4 论不同地方的菜品差异:不同地方适合不同的口味,不同年龄段饮食习性也是不一样的,针对老年人喜欢松软、少而精的,针对赶时间的客人需求的是上菜时间快速、味道可口的就可以。有一首四川成都歌谣,编了一个顺口溜说:南甜北咸、东辣西酸,南爱米、北爱面,沿海城市多海鲜,劳力者肥厚,劳心者清甜,少的香脆刺激,老的巴嫩松软。1.4 怎样点菜:根据用餐的人数,以及饭店提供的分量大小来确定该点几个菜。

16、一般来说,分量适中的,基本上是点用餐人数+12 的菜数,这样既不会显得很寒酸,也不会因为吃不了而造成浪费。凉菜不能点 3、5、7 个。 除了口味搭配,点菜还要注意荤素搭配、冷热搭配、海陆空搭配(鱼、牛、鸡)点菜时要有荤有素,当用餐人数多时,还要做到冷热搭配。不过现在的人都很注重养生,过于荤腥的菜反倒是不怎么喜欢吃,所以点菜的时候,海鲜、禽类、畜类各点一道,像时令蔬菜、山药、西兰花、秋葵这种新晋的食材可以点的多一些。此外三种优先点:有中餐特色的菜肴。宴请外宾的时候,这一条更要重视。像炸春卷、煮元宵、蒸饺子、狮子头、宫爆鸡丁等,并不是佳肴美味,但因为具有鲜明的中国特色,所以受到很多外国人的推崇。有

17、本地特色的菜肴。比如西安的羊肉泡馍,湖南的毛家红烧肉,上海的红烧狮子头,北京的涮羊肉,在那里宴请外地客人时,上这些特色菜,更受好评。本餐馆的特色菜。很多餐馆都有自己的特色菜。上一份本餐馆的特色菜,能说明 主人的细心和对被请者的尊重。二、落座: 2.1 落座顺序: 面门定位,基本上按照以右为尊的原则,将主宾安排在主人的右侧,次主宾安排在主人的左侧,其余人穿插相坐。参加人数较多的宴会,主人应安排桌签以供客人确认自己的位置。2.2 落座之后我们要开始认识餐具:中餐摆台标准参:牙签、小碗、汤匙、茶壶、烟灰信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:缸、酱料碟、汤匙碟、筷子架、毛巾碟、大碟、中谍、小蝶

18、、茶杯、筷子。 中餐餐具的一些注意事项1、大盘纯属摆设,除了用来压住餐布的一角,别无它用,用大盘来盛放东西是不合餐桌礼仪的。2、小盘叠在大盘之上,用来盛放吃剩下的骨、壳、皮等垃圾。小盘里没有垃圾或者垃圾很少的情况下,也可以用来暂放用筷子夹过来的菜。3、夹过来的菜要放在小盘的远端,垃圾放在小盘近端,不要夹太多的菜堆在小盘里。4、小盘里垃圾太多要让服务员及时换掉5、小碗是用来盛汤的,当筷子去夹汤汁较多的菜时,可以端起小碗去接,也就是说小碗是可以端离桌面的,而盘子是不能端离桌面。6、餐布一角压在大盘之下,一角垂落桌沿,不要将餐巾别在领上或放在腿上。 7、也不要用餐巾来擦餐具。 使用筷子的注意事项:

19、1.不能举着筷子和别人说话,说话时要把筷子放到筷架上,或将筷子并齐放在饭碗旁边。2.不能用筷子去推饭碗、菜碟,不要用筷子去叉馒头或别的食品。3.不要用舌头去舔筷子上的附着物; 4.不能举着筷子却不知道夹什么,在菜碟间来回游移。更不能用筷子拨盘子里的菜。5.不能敲筷敲筷子是对主人的不尊重。 6.不用时应将筷子摆放在筷子架上,不能放在碗上,更不可插在饭碗里。7.现在有些宴席实行公筷母匙,应记住不能用个人独用的筷子、汤匙给别人夹菜舀汤。 2.4 上菜顺序一般是按照茶、凉菜、主菜、大菜、汤、点心、主食、水果的顺序来上;三、席中:怎么说话,各司其职;每顿饭都有目的!要顾虑别人的感受,尤其是主人和主客的。

20、比如有个笑话是这么说的:有个人请客,看看时间过了,还有一大半的客人没来。主人心里很焦急,便说:“怎么搞的,该来的客人还不来?”一些敏感的客人听到了,心想:“该来的没来,那我们是不该来的啰?”于是悄悄地走了。主人一看又走掉好几位客人,越发着急了,便说:“怎么这些不该走的客人,反倒走了呢?”剩下的客人一听,又想:“走了的是不该走的,信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:那我们这些没走的倒是该走的了!”于是又都走了。最后只剩下一个跟主人较亲近的朋友,看了这种尴尬的场面,就劝他说:“你说话前应该先考虑一下,否则说错了,就不容易收回来了。 ”主人大叫冤枉,急忙解释说:“我并不是叫他们走哇!”朋友

21、听了大为光火,说:“不是叫他们走,那就是叫我走了。 ”说完,头也不回地离开了。3.1 敬酒:一般请客的人自己带烟和酒,表达一种尊敬。 酒文化博大精深,中国人饮酒的意义远不止生理性消费,远不止口腹之乐;在许多场合,它都是作为一个文化符号,一种文化消费,用来表示一种礼仪,一种气氛,一种情趣,一种心境。1.酒应当场打开;若不想让服务员开,应由主人或位卑、年轻者为宾客长辈斟酒。斟酒时应站在客人右侧,酒瓶尽量不与酒杯相碰。斟酒的顺序是先主后宾,然后才是其它客人。2.宴请中有权利首先提议举杯的是宴请的主人。3.各地方喝酒风俗均不太一样,北方人一般“酒过三巡”即全场共同喝三杯酒。主方和宾客按顺序依次敬酒,客

22、方待主方敬完后再依次向主方回敬,一般每次碰杯酒要喝完。4.南方人喝酒一般没有太多规矩,且每次碰杯,杯中酒不一定喝完。5.敬酒时,杯子不要高于对方的杯子。酒宴上的礼仪:1、众欢同乐,切忌私语。大多数酒宴宾客都较多,所以应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同。因为个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊,天南海北,神侃无边,出现跑题现象,而忽略了众人。特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响喝酒的效果。2、瞄准宾主,把握大局。大多数洒宴都有一个主题,也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情,分清主次

23、,不要单纯地为了喝酒而喝酒,而失去交友的好机会。3、语言得当,诙谐幽默。洒桌上可以显示出一个人的才华、常识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给客人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,应该知道什么时候该说什么话,语言得当,诙谐幽默很关键。 4、劝酒适度,切莫强求。在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:想方设法劝别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。 “以酒论英雄” ,对酒量大的人还可以,酒量小的就犯难了,有时过分地劝酒,会将原有的朋友感情完全破坏。 5、敬酒有序,主次分明。敬酒也是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄

24、大小、职位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。好使与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,这一点心中要有数,避免出现尴尬或伤感情的局面。对喝酒的几个忠告:1.永远不要说自己能喝;2.量力而行,不要喝多;3.不能硬劝;4.酒后不开车;5.不要空腹喝酒6.喝酒前可以喝杯酸奶内蒙古喝酒的笑话: “哥们儿,咱内蒙喝酒有个规矩。我先介绍一下今天桌上的几个朋友,然后咱们先喝一圈。喝完后你能说出来他们的名字,就是你认我们这些朋友,我们自己喝一杯。要是你说不出来名字,就是情谊还没到,你自己喝一杯。先从你旁边的噶拉仓巴拉丹扎木苏日丹开始,再往下是乌勒吉德勒格列

25、日图愣巴猜” )3.2 吃鱼:所有的菜中,吃鱼最有讲究,有一条中国传统风俗就是鱼要转到最尊贵的人面前,喝鱼头酒。四、结束 吃完之后,应该等大家都放下筷子,主人示意可以散席,才能离座。宴会完毕,你可以依次走到主人面前,握手并说声“谢谢” ,向主人告辞,但不要拉着主人的手不停地说话,以免妨碍主人送其他客人。席散后,主人要恭送客人离去。 信 阳 职 业 技 术 学 院 教 案 NO:第 3 节 西餐礼仪一、M 原则第一个是“Menu”(菜单) 当您走进西餐馆,服务员先领您入座,待您坐稳,首先送上来的便是菜单。菜单被视为餐馆的门面,老板也一向重视,用最好的面料做菜单的封面,有的甚至用软羊皮打上各种美丽

26、的花纹。如何点好菜,有个绝招,打开菜谱,看哪道菜是以饭店名称命名的,一定可以取之,要知道,哪位厨师也不会拿自己店名开玩笑的,所以他们下功夫做出的菜,肯定会好吃的,一定要点。第二个是“Music”(音乐) 豪华高级的西餐厅,要有乐队,演奏一些柔和的乐曲,一般的小西餐厅也播放一些美妙的乐曲。但,这里最讲究的是乐声的“可闻度” ,即声音要达到“似听到又听不到的程度” ,就是说,要集中精力和友人谈话就听不到,要想休息放松一下就听得到,这个火候要掌握好。第三个是“Mood”(气氛) 西餐讲究环境雅致,气氛和谐。一定要有音乐相伴,有洁白的桌布,有鲜花摆放,所有餐具一定洁净。如遇晚餐,要灯光暗淡,桌上要有红色蜡烛,营造一种浪漫、迷人、淡雅的气氛。第四个是“Meeting”(会面) 也就是说和谁一起吃西餐,这要有选择的,一定要是亲朋好友,趣味相投的人。吃西餐主要为联络感情,很少在西餐桌上谈生意。所以西餐厅内,少有面红耳赤的场面出现。第五个是“Manner”(礼俗) 也称之为“吃相”和“吃态” ,总之要遵循西方习俗,勿有唐突之举,特别在手拿刀叉时,

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