1、策划书 主办单位：计算机与信息学院团委学生委员会承办单位：计算机与信息学院学生委员会学习部2009 年 10 月16计算机与信息学院新老生交流会策划书一、活动名称：计算机与信息学院新老生交流会二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远，跑得更快。三、活动目的：为了欢迎 09 级各专业的新生加入计算机与信息学院这个大家庭；帮助新生解决新环境新生活带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园的生活和学习；构建一个新老生互相交流展示自我的平台；创建一次让新生提前感受大学点点滴滴的机会；解答新生们在入学时渴望了解的大学生活的各类问题；让新生们从老生的经验中找到适合自己的学习方法；让新生们在以后的学习、生活
2、和工作中有个学习的榜样，让新生的大学生活过得更有目的性、规划性，指导他们努力学习、积极工作、快乐生活。四、活动对象：计算机与信息学院 09 级各个专业新生五、活动时间：2009 年 10 月 19 日：软工、计科；2009 年 10 月 21日：应数、信科；2009 年 10 月 23 日：电信、网工六、活动地点：田家炳实验楼 413七、活动邀请人物：a、主持人b、嘉宾（各专业辅导员、班主任、助导）c、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部；文明宿舍成员。d、09 级新生中各个专业选出 1 个或者 2 个比较优秀，比较快适应了大学的学习和生活的同学发言（新生
3、感言） 。八、活动准备：1、活动前期：、走访宿舍，了解新生们的一些问题，或者叫班级负责人统计下新生碰到的问题。、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾和主持人。、邀请两位位新生谈谈新生感言、条幅和海报的宣传、借用场地和场景的布置（布置得温馨一点）、召开部门会议、新生班级代表和相关人员的安排并交代相关事宜，确保活动顺利开展。、提前布置好场地2、活动期间：(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了(2) 按照活动进程流程进行活动(3) 现场要安排照相的工作人员。3、活动流程：A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻快的基调(3-5 分钟)B. 主
4、持人介绍活动目的宣布活动开始 （3 分钟）C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5 分钟）D、 嘉宾入场E. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾 一个（7-10 分钟）共（21-30 分钟)F、优秀宿舍出场(代表)（7-10 分）G、 新生代表就嘉宾的心得提出问题（10 分钟）H、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些小纪念品（5 分钟）I、自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10 分钟）J、优秀新生代表发言（5 分钟）K.歌唱选手（2 个人）演唱 歌曲： 待定（5 分钟）L.
5、主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5 分钟）（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间，中途可插入一些游戏）4、活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排5、活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获九、注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3) 新生
6、向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场备注：演唱歌手（2 个） （1、互动内容：由学习部工作人员向观众分发小礼品，拿到 小礼品的同学要上台回答嘉宾从气球中获取的一些简单的智力或趣味问题（脑筋急转弯） ，如果回答不出来可以表演一个节目，否则礼品归嘉宾。2、游戏环节：进行“集体价值”的游戏：女生代表6角钱，男生代表4角钱，主持人随机说一样商品多少钱，由各队选人购买，哪组快速完成就奖励奖品。十、活动预算：(1) 10 米75 厘米横幅一条:90 元， 1 米2 米的写真海报 1 张3 元(2) 矿泉水(小瓶):（给嘉宾的):30*6=180 元(3)其他一切不可预知费用:如小礼品、装饰用的气球彩带等：30*60=180 元经费合计:453 元
