1、 第 1 页 共 16 页 江西省联合议价采购系统平台 医疗机构操作指南 江西省医药采购服务中心 2017 年 10 月 第 2 页 共 16 页 目 录 1、登录系统 . 3 2、采购流程及说明 . 4 3、权限分配 . 4 4、功能说明 . 4 4.1 自主 议价 . 4 4.2 采购目录管理 . 6 4.3 订单管理 . 7 4.4 订单初审 . 9 4.5 订单复审 .10 4.6 入库管理 .10 4.7 付款管理 . 11 4.8 退货管理 . 11 4.9 修改密码 .15 第 3 页 共 16 页 1、登录 系统 进 入江西省医药 采购 服务平 台 ，网 址 http:/ 点击
2、 “ 联合体议价采购系统 ”进 入系统登 录 页面 第 4 页 共 16 页 2、采购流程及说明 3、权限分配 院长 ：订单复审、采购查询、结算支付查询、议价查询、议价汇总查询、议价医院成交数查询、价格查询、配送入库查询、配送企业查询； 科长： 采购目录管理、订单初审、议价； 采购员： 订单管理、入库管理； 财务： 付款管理、结算支付。 4、功能说明 4.1 自主 议价 用科长账号登录，点击“议价管理”下的“自主 议价”进入该功能界面。可进行添加、查看、删除、提交报价、接受企业报价、重新议价、。见图 4.1-4.4 “添加”议价产品，如下图 4.1，从企业挂 网 目录中进行挑选议价。 第 5
3、页 共 16 页 图 4.1 添加后展示如下图 4.2 列表 图 4.2 初始状态为 “ 未议价 ” ， 医院向企业报价 ,企业可选择回价或者接受医院报价议定成交 ; 企业选择回价，医院可选择再向企业报价或议定成交。 添加 ：从挂网采购目录中选择 药品 产品添加进入议价目录 查看 ：查看 药 品 详细信息 删除 ：删除选中的议价目录（已议价的产品不得删除） 第 6 页 共 16 页 提交报价 ：输入价格后提交报价，价格必须为大于 0，报价保留两位小数 接受企业报价 ：企业报价后，点击该按钮接受企业的报价 ，为议定成交如图 4.3 图 4.3 重新议价 ：议价成交后，点击该按钮重新进行议价 导出
4、为 Excel：导出议价目录 议定成交的产品进入本院采购目录。 4.2 采购目录管理 用科长账号登录，点击“采购管理”下的“采购目录管理”进入本院采购目录界面。可进行 添加删除 、设置默认配送企业等功能。见图4.2.1 第 7 页 共 16 页 图 4.2.1 4.3 订单管理 用采购员账号登录，点击“ 供应 管理”下的“ 订单 管理 ”进入该功能界面。可进行新建、编辑、查看、送审、发送、删除操作。见图4.3.1-4.3.8 图 4.3.1 “新建” ,弹出新增采购单，在本院采购目录中选择需要的 药品 产品，确定具体的规格型号，点击“加入采购单”继续添加或点击“确定”完成添加。填写采购数量、
5、选择配送企业，点击“确定”，完成新建采购计划操作。如果不需要采购 ，点击“取消”，弹出是否丢弃该未完成采购单对话框，点击“确定”丢弃。见图 4.3.2 第 8 页 共 16 页 图 4.3.2 送审 ： 采购员新建采购计划 后选择要送审的采购单给药剂科长进行初审 ，再经由分管院长复审，复审通过后才能发送至企业。如图 4.3.6 图 4.3.6 图 4.3.7 第 9 页 共 16 页 “查看”：查看采购计划详细信息。 “编辑”：编辑新建采购计划进行。 “送审”：可将采购计划发送到科长进行初审。如果信息未填写完整，系统将提示“该订单有部分详细信息未填写完成，不能送审。 请检查采购单价、采购数量、
6、配送企业是否完整填写。 “发送”：采购计划复审通过后发送至 配送企业 。 “删除”：对新建 ,初审不通过 ,复审不通过采购计划删除。 4.4 订单初审 用科长账号登录， 点击“采购管理”下的“订单初 审”进入该功能界面。可进行审核、审核不通过 、查看操作。见图 4.4.1 图 4.4.1 “ 初审通过 ” ：选择待审核订单进行初审，无异议点击“确认”通过，可批量审核通过； “ 初审不通过 ” :选择待审核订单进行初审，有异议的写明原因点击“确认”退回； “查看” :可以查看订单详情。 第 10 页 共 16 页 4.5 订单复审 用分管院长账号登录，点击“采购管理”下的“订单复审”进入该功能界面。可进行 复审通过 、 复审不通过 、查看操作，复审操作参照初审。 见图 4.5.1 图 4.5.1 4.6 收货 管理 用采购员账号登录 ，点击“采购管理”下的“收货 管理”进入该功能界面。可进 行 确认 收货、拒绝收货、交易 评价、查看操作。见图 4.6.1 图 4.6.1 “ 确认 收货 ” ：配送企业配送完成后
