1、1合理化馆藏结构特点分析及实证研究摘 要：合理化的馆藏结构是与学科结构相对应的特色化馆藏结构、与用户需求层次相对应的层次化馆藏结构。选取三所不同层次和类型的高校图书馆馆藏结构进行比较，分析其馆藏结构的得失成败，为馆藏结构的建设提供参考。 关键词：馆藏结构 合理 实证研究 中图分类号： G253 文献标识码： 文章编号： 1003-69（11）20106-05 Analysis of the Characteristics of Reasonable Collection Structure and Related Empirical Study Lei ShunliZhuang Xiaofen
2、g （Library of Shanghai Normal University, Shanghai, 200234） Abstract： The characteristics of reasonable collection structure in academic libraries have distinctive structure corresponding with the subject structure of the university, and hierarchical structure corresponding with the user hierarchy o
3、f needs. The Article selects three university libraries of different levels and types to compare their collection structure. Good and bad collection structures in three academic libraries are analyzed to provides some references for its 2construction. Key words： collection structure； reasonable； emp
4、irical study number： G253 Document code： AArticle ID： 1003-6938（201）02-0106-05 70 年代后期美国图书馆界率先开始了藏书结构的研究，从而将藏书建设学说推向新的阶段。我国图书馆界从 80 年代的开始关注馆藏结构理论研究，30 年来对馆藏结构的研究没有间断过。馆藏结构是与读者需求、图书馆的任务以及图书馆的职能直接相关的。特定的馆藏结构，体现出馆藏体系作为一个有机整体的价值取向。不同性质、不同类型、不同层次的图书馆对“合理”的标准要求截然不同。 1 馆藏结构的合理与否，并没有绝对的标准， 2 要找出学科、等级、语种、时间和
5、文献类型各自和相互间的合适比例比较困难，事实上，文献的各要素之间的相互关系是难以测量的。 3 但合理化的馆藏结构应该有一些基本的要素和特点。笔者通过在题名和关键词中输入“馆藏结构”和“藏书结构” ，筛选出来研究馆藏结构的文献 300 多篇，试图通过对文献的分析，找出合理化的馆藏结构具有的一些共性特点。 1 合理化馆藏结构特点分析 不同学科文献出版的载体形态存在一定的差异，不同学科在同一图书馆中的地位与作用不同，读者对象的差异和资源形态的不同，决定着图书馆资源建设取舍标准上的差异， 4 从而在馆藏结构中体现出相应3的特点。 1.1 与学科结构相对应的特色化馆藏结构 1.1.1 特色化的馆藏体现的
6、是学科和专业的特色 哪个图书馆都不可能一应俱全，每一个图书馆也都有自己的中心任务，因此，自然就形成各馆藏书结构的特点， 5 有特色的馆藏是高质量馆藏结构的重要标志6 。这种特色是专业需求上的特色，馆藏结构重点应突出学校的专业特色，不同类型的高校图书馆因其所属高校的学科专业设置、教学科研方向以及原有馆藏格局的差异，形成各自的特色化馆藏。一个合理的馆藏结构首先要有重点，每年各类文献入藏中要体现重点学科的优势，形成重点藏书。所谓重点藏书就是根据图书馆的主要任务和主要读者对象的需求所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完整的书刊资料，它是馆藏范围中的核心部分和主体部分。 7 一个馆可能有几个重点，但也
7、不可能门门都是重点，应该是一个有主有从、有专有博、互相配合的整体。 1.1.2 特色化馆藏力求收藏的系统性、连续性和完整性 在学校培养目标和科研方向无重大变化时，应保持藏书结构的相对稳定性，注重保持它的系统性与完整性。 8 系统性和连续性是保证馆藏内容的系统化，入藏的稳定性，既考虑学科的覆盖面，又要兼顾相关学科的辐射面；完整性是指馆藏结构在出版物类型和学科覆盖面的完整性。 1.2 与用户需求层次相对应的层次化馆藏结构 1.2.1 用户层次不同，对中文和外文文献的要求不同 4中外文文献分别满足不同层次用户的需求。中文文献满足一般性学习和阅读的需求，外文文献在高层的研究活动中起着举足轻重的作用。在
8、高校读者中，教师和研究生为了掌握研究课题有关的研究水平、研究成果、研究动向，他们迫切需要直接利用外文最新文献，因此对外文书刊的需求比较大。 9 高校图书馆的资源建设需要保证重点学科、重点实验室、博士点及重大科研课题等对外文文献的需求，收藏级别应达到研究级甚至完整级10 。 1.2.2 用户使用偏好不同，对文献的需求各有侧重 用户使用偏好不同，其载体形式是需要图书还是期刊、印刷型文献还是电子文献各有不同。图书仍以印刷型适合人们的阅读习惯，并具有较高的利用率。 11 期刊是研究性图书馆占比例很大的重要收藏。据美国高校图书馆采购品种及经费开支调查，图书馆越大，研究气氛越浓，越倾向于收藏期刊以满足读者
9、的学术需求。 12 与图书相比，最新的、尖端的成果总是最先发表在期刊上，它是读者获取最新信息的主要信息源，在为读者提供情报信息方面有巨大优势。馆藏期刊在藏书中所占比例是图书馆传递最新信息潜力的标志。 13 不同载体期刊文献的优势和不足存在明显差异。印刷型期刊符合人们长期形成的阅读心理和阅读习惯，不受空间的限制，携带方便，阅读比较舒适，大众化的期刊以印刷版的为主。电子期刊具有出版周期短、信息量大、反映学科内容新、传递信息迅速等特点，检索速度快、检索途径多、检索方法灵活等特点。14 1.2.3 专业需求不同，复本与品种侧重不同 5文献类型、载体、文种、专业程度决定读者对文献的利用方式，利用的方式不
10、同，需要的复本也不同。 15 读者利用图书具有研究性需求和学习性需求，研究性图书要求种多册少，学习性图书要求种少册多。综合考虑专业性程度、使用读者群体大小、利用频率以及同类图书的馆藏数量等因素，动态地确定图书馆的采购复本数量。供专业学习的专业书刊，在内容上要精，要系统，在品种上要严，应选择最基本的专业书刊，在复本上可适当放宽；供专业研究之用的书刊，在内容上要新，要专深和全面，在品种要广，要具有科研参考价值，在复本上则要紧。 16 中文图书的需求大于其他语种图书，外文图书由于书价高、需求量相对来说较少，可不设复本；内容越专深的图书需求量越小，应注重品种；文科文献使用的人群多，理工科文献专业性强，
11、利用的人群少，因此理科图书比文科图书复本少。 2 馆藏结构实例分析 本文选取了三所院校进行比较，二所为国家教育部直属重点综合性大学，是国家“985 工程 ”和“211 工程 ”重点建设高校（称为 A、B馆） ；另一所为地方性师范教育高校（称为 C 馆） 。通过对三所高校图书馆不同类型和语种文献每年入藏比例的比较（见表 1） ，分析它们馆藏结构建设的得失成败。 学校重点学科和图书馆特色化馆藏是每年馆藏建设的重点，我们主要针对学校的重点学科和图书馆的特色馆藏进行馆藏结构分析。A 馆所在学校有 5 个一级学科（理论经济学、生物学、水利工程、测绘科学与技术以及图书馆、情报与档案管理）和 17 个二级学
12、科（马克思主义哲学、6中国哲学、金融学、环境与资源保护法学、国际法学、马克思主义基本原理、中国现当代文学、中国古代史、世界史、基础数学、凝聚态物理、无线电物理、分析化学、地图学与地理信息系统、计算机软件与理论、口腔基础医学、社会保障）被认定为国家重点学科，以重点学科文献的收藏最为完整。根据该馆的历史积累，我们重点考察该馆的法学、测绘学、经济学、历史、文学、数理化学科以及生物学、医学、计算机学科和工程学科。B 馆所在学校教师教育是学校的特色优势。有教育学、地理学 2 个一级学科和 5 个二级学科（基础心理学、生态学、中国古代文学、基础数学、光学）是国家重点学科，尤以教育学、地理学、文史哲等学校重
13、点学科领域的文献见长。C 馆所在学校是一所以文科见长并具有教师教育特色的综合性大学。中国语言文学专业为教育部批准设立的国家文科基础学科人才培养和科学研究基地，旅游会展经济与管理、教师教育、汉语言文学等专业也具备一定实力。馆藏中重点建设文史哲、教育学和心理学以及数理科学和化学及生物学。 2.1 特色化馆藏结构的体现 特色化和重点馆藏跟重点学科是基本保持一致的，重点馆藏在种数及册数上，比其他类型图书占绝对优势。 7 从三个馆不同类型和语种文献所占比例排名前十位的类别来看，A 馆重点学科对应的馆藏类别基本上都位列前十位，如经济学（F） 、法学（D9）等，以法学（D9）为重点来考察，同另外两所院校比较
14、来看，其四类文献资源无论从总量还是所占比例来看都体现了一定的优势。 B 馆馆藏结构也明显体现了重点学科的馆藏优势，教育学（G4-G7） 、7心理学（B84） 、历史地理（K）以及文学（I）各类型馆藏在每年的入藏中占很大比例。以教育学为例来看，体现了明显的馆藏优势，其入藏量和入藏比例要大大超过另外两所院校图书馆。 C 馆也较为注重重点学科和特色馆藏的收藏。中文期刊 Z 大类最多，主要是由于学报类期刊都分在 Z 大类，文学（I） 、历史（K） 、教育学（G4-G7）在每年的入藏中都体现了一定的优势。 相对来说 B 馆和 C 馆经济学（F）在入藏结构中体现了其不合理之处，经济学不是该校的重点学科，也
15、不是该馆重点建设馆藏，各类型资源都占据较高的比例；C 馆建筑科学也不是该馆的重点藏书，但外文图书所占的比例偏高。而 A 馆医学（R）大类外文图书和中文期刊占当年所有入藏比例的 21.40%和 19.30%，达所有入藏的五分之一，虽然口腔基础医学是其 17 个二级学科重点学科之一，显然数量上有点过于偏重，比例过高。 从每年入藏的稳定性和系统性来看，期刊入藏较稳定，图书总量上（见表 3） ，中文图书体现的稳定性也较高，相对来说外文图书 A 馆和 B馆两年的入藏量有较大波动，从具体的类别来看：A 馆 2008 年医学（R）入藏数量的变动过大。B 馆外文图书除了教育学（G4-G7）入藏量 2009 年
16、增加外，其他类别数量上都减少了，减少量最多的是文学（I） 。 2.2 层次化馆藏结构的体现 有层次的馆藏结构应该根据学科实力的不同对中外文文献的建设体现不同的偏重，对图书、期刊以及数字资源建设的偏重也不同。只具备学习水平的学科门类，要以中文书刊为主；具备研究水平的，中外文书刊可并重，互为补充，并且外文书刊则以期刊为主， 16 重点学科比8一般学科更加注重外文文献和数字资源的建设。 从总量来看，A 馆由于其重点学科多，科研实力强，其外文图书和外文期刊的总量大大超过 B 馆和 C 馆，同样 B 馆超过 C 馆，体现了一种正常的馆藏结构总量。 中文图书仍然是数量最多的馆藏，与满足本科生一般需求密切相
17、关，符合大多数人的阅读习惯，三个馆中文图书的入藏量都是最高的。外文文献和期刊品种体现了较大的差别。从学科来看，A 馆理工科类重点学科数学、物理和化学（O） 、生物（Q）虽然中文文献受出版环境的影响所占比例不高，但其外文图书和外文期刊在当年购入总量中所占比例较高，这也符合理工科科研人员关注和更倾向使用外文文献的偏好。文科方面，重点学科法律（D9） 、经济（F）外文文献所占的比例也较高。B 馆教育学（G4-G7）和心理学（B84） 、历史地理（K）外文文献占的比例都较高，理工科物理（O） 、生物（Q）也体现一定的外文馆藏优势。C 馆外文文献着重建设了文学（I） 、教育学（G4-G7） 、语言学（H
18、） 、历史地理（K）数理化（O）和生物（Q） ，跟学校重点发展学科基本上吻合。总体来说三个馆的馆藏结构中体现了外文文献为重点学科服务的特点。 数字资源方面，各馆中文数据库建设差异不大，外文数据库建设体现了相应的特点。A 馆和 B 馆外文数据库近 70 个，突出了外文数据库的建设，理工科和综合类数据库比较齐全；C 馆购买 41 个外文数据库，由于是非 211 学校，经费相对不足，但数量上已经超越了同层次学校。法律类数据库 A 馆购买了 3 个中文库和 3 个外文库， B 馆和 C 馆各购买了91 个中文库，没购买外文法律数据库。B 馆和 C 馆购买了教育学和心理学的专门数据库，而 A 馆没有购买
19、此类专门数据库。各馆外文数据库建设体现了重点学科的偏重。 从复本和品种的结构来看，A 馆设四个分馆，同一类别图书的复本数量分为 5 本、4 本、3 本、2 本、1 本，体现了较强的层次性；B 馆一般图书都设 3 个复本，一本保存本，两个校区各一本，C 馆除了特藏文献，一般文科图书入藏 3 个复本，小说类图书入藏 5 个复本，保存库一本，其他复本两校区各一本；理工科图书一般两个复本。B 馆和 C 馆外文图书设一个复本。由于同一类别图书根据不同内容和水平确定不同复本难度较大，操作起来比较困难，因此多数馆同一类别的图书复本量是一样的，A馆复本层次设置得更细些。从品种上看，中文图书的入藏总量差别不大，
20、而外文图书和期刊体现较明显的差异。 3 结论 3.1 合理的馆藏结构能成功体现学校学科特色 馆藏结构与学校的学科特色密不可分，紧紧环绕学校发展的总体目标，根据专业特点和重点学科的建设和发展方向，才能建立起有特色、多层次、多样化的馆藏结构。从馆藏结构的实例分析来看，无论是中文图书还是外文图书，中文期刊还是外文期刊，其体现的馆藏结构归根结底都是以学校学科发展为依托，以重点学科和专业为馆藏核心，以现有馆藏为支撑，建立具有自己学科特色和个性化的馆藏资源体系，使其在学校的教学、科研及学科建设中发挥巨大的作用。考察一个图书馆馆藏结构离不开考察它体现的学科特色，从三个馆的情况来看，重点馆藏所10占的比例还是
21、较高的，各馆突出了重点学科的建设，特别是注重重点学科外文文献资源的建设。 3.2 合理的馆藏结构需要在出版容量和学科需求间体现平衡 出版容量的实际状况是决定或影响一个部门藏书结构的重要因素，出版量的多少关系着某类图书入藏量的多少，文科图书出版量高于理工科图书的出版量，大众性通俗读物的出版量高于学术性图书出版量。出版量高的图书，可挑选的品种多，自然在馆藏结构中所占的比重高，图书馆在馆藏建设的过程中不自觉受着这种因素的影响，如馆藏中经济类（F） 、法律（D） 、文学（I 大类）以及计算机（TP）和建筑（TU）往往容易有较高的入藏量。在馆藏结构实例分析中我们可以发现，中文图书中数理科学和化学（O）
22、、天文（P）和生物（Q）类图书无论在学校中学科地位如何，都很难进入入藏比例前十位的行列中，出版量少是其中重要的原因。图书馆在馆藏建设过程中需要摆脱过多受出版因素的影响，馆藏结构中要控制出版量较高的图书入藏量，尽可能挑选符合读者需要的图书；对于出版量少，而重点学科需要重点建设的门类，多渠道获取书目信息，尽可能多地扩充文献品种。从三个馆的情况来看，B 馆和 C 馆在控制出版量大的图书数量上要加强，经济学（F）类入藏量偏高，C 馆建筑科学（TU）类图书数量偏高。 3.3 合理的馆藏结构既是稳定的又是动态的 一个馆的馆藏特色是长期积累形成的，高校的重点学科和读者的需求相对比较稳定，馆藏的重点也是稳定的，不能朝令夕改，否则馆藏结构就会凌乱无序。但馆藏结构也不是一成不变的，由于经费波动、出版
