1、工具栏快捷键 文本框快捷键 HOME : 移动到内容的开始 END : 移动到内容的最后 左箭头键或右箭头键 :向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或 CTRL+右箭头键 : 向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字 单元格编辑快捷键 Ctrl+C : 复制选定的单元格。
2、 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C : 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴） 。 Ctrl+X : 剪切选定的单元格。 Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。 Delete : 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 : 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。 数据输入快捷键 Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC : 取消单元格输入。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
3、Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 箭头键 : 向上、下、左或右移动一个字符。 Home : 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y : 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。 Ctrl+D : 向下填充。 Ctrl+R : 向右填充。 Ctrl+F3 : 定义名称。 Ctrl+K : 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） : 激活超链接。 Ctrl+;（分号） : 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） : 输入时间。 Alt+向下键 : 显示清单的当前列中的数值下
4、拉列表。 Ctrl+Z : 撤消上一次操作。 F2 : 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Backspace : 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。 F7 : 显示“拼写检查“对话框。 Shift+F2 : 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z : 显示“ 自动更正“ 智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 特殊字符插入快捷键 按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，
5、再用数字小键盘按下列键： Alt+0162 : 输入分币字符 。 Alt+0163 : 输入英镑字符 。 Alt+0165 : 输入日圆符号 ￥。 Alt+0128 : 输入欧元符号 。 数据格式设置快捷键 Alt+（撇号） : 显示“ 样式“对话框。 Ctrl+1 : 显示“单元格格式“对话框。 Ctrl+Shift+ : 应用“常规“ 数字格式。 Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的“贷币“ 格式（负数在括号中） 。 Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的“ 百分比“格式。 Ctrl+Shift+ : 应用带两位小数位的“科学记数“ 数字格式。 Ctrl+Shift+#
6、 : 应用含年、月、日的“日期“ 格式。 Ctrl+Shift+ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间“ 格式。 Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“ 数字“格式。 Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U : 应用或取消下划线。 Ctrl+5 : 应用或取消删除线。 Ctrl+9 : 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+(（左括号） : 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） : 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+)（右括号） : 取消选定区域内的所有
7、隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+ 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+PageDown，或 者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R : 对当前工作表重命名（“格式“菜单的“ 工作表 “子菜单上的“重命名“ 命令） 。 Alt+E M : 移动或复制当前工作表?（编辑“菜单上的“ 移动或复制工作表“ 命令
8、） 。 Alt+E L : 删除当前工作表（“编辑“ 菜单上的“删除工作表 “命令） 。 工作表浏览快捷键 箭头键 : 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 : 移动到当前数据区域的边缘。 Home : 移动到行首。 Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。 Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down : 向下移动一屏。 Page Up : 向上移动一屏。 Alt+Page Down : 向右移动一屏。 Alt+Page Up ; 向左移动一屏。 F6 : 切换到被拆分（“ 窗口“菜单上的 “拆分“命令）
9、的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。 F5 : 显示“定位“对话框。 Shift+F5 : 显示“查找“ 对话框。 Shift+F4 : 重复上一次“查找“操作（等同于“查找下一个“） 。 Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 其他快捷方式Ctrl+Alt+I 创建不间断空格 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断连字符 Ctrl+连字符 使字符变为粗体 Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线 Ctrl+U 缩小字号 Ctrl+Shift+
10、 删除段落格式 Ctrl+Q 删除字符格式 Ctrl+Spacebar 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号Ctrl+ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（ “格式“菜单中的“ 字体“命令）shift+f3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+
11、Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ct
12、rl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动“ 自动套用格式 “Ctrl+Shift+N 应用“正文 “样式Alt+Ctrl+1 应用“ 标题 1“样式Alt+Ctrl+2 应用“ 标题 2“样式Alt+Ctrl+3 应用“ 标题 3“样式Ctrl+Shift+L 应用“ 列表
13、“样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到 “剪贴板“Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至“图文场“复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键）Alt+F3 创建“ 自动图文集 “词条Ctrl+V 粘贴“剪贴板“的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴“ 图文场“的内容Alt+Shift+
14、R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结
15、尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab 键
16、选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5 选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移
17、至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down
18、 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭“ 查找和替换 “窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它
19、位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处
20、理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D 插入 Date 域Alt+Ctrl+L 插入 Listnum 域Alt+Shift+P 插入 Page 域Alt+Shift+T 插入 Time 域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新 Word 源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
21、Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字
22、键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有“标题 1“样式的标题Alt+Shift+n 显示从“标题 1“到“标题 n“的（指标题级别） 所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+ 返回一页Alt
23、+ 前进一页F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活 Office 助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（ Alt+1 代表第一个主题
24、以此类推） Alt+ 查看更多的帮助主题 Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用Alt+O 显示“选项“菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序“控制“菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键 作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到“ 目录 “选项卡Alt+I 切换到“索引“选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt+ 返回查看过的帮助主题
25、Alt+ 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到 “剪贴板“12.用于菜单的快捷键快捷键 作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示） 或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
