1、冠城国学堂“义工之家”信息组职责一、信息组音控音控旨在以音乐、视频、图像等多媒体方式为会场渲染制造和谐安定的学习气氛，在活动开始前把会场的气氛烘托起来，以及在讲课的过程中配合主持人和讲课老师，让现场的演讲更加丰富有层次感，有利于老师讲课和学员学习。在使用一台电脑连接投影仪的情况下，为了保证后台电脑的操作不影响大屏幕的显示，以致打扰学员的观看学习，宜使用笔记本的“扩展屏幕模式” ，而不用屏幕复制方式。需要使用的应用软件，要使用“干净”的软件，如音乐播放器使用千千静听，视频播放器使用 KMPlayer，界面无多余广告，无多余提示音，使用简单方便。（1 ）音乐相关活动开始前，用千千静听，根据活动流程
2、或主持词，编辑一个本次活动的“播放列表” ，把需要播放的背景音乐或节目音乐，按顺序排好。音乐名上标注使用的场合，如“入场音乐-永恒之地 ”，并把同一场合的音乐在列表中排靠近在一起。论坛型活动，临开场音乐(如永恒之地) 、温馨提示音乐 (花月正春风剪辑)、主持人上场音乐( 云水禅心 )、读经音乐 (渔舟唱晚)、感谢音乐( 感谢你剪辑，义工之歌剪辑) 这几个最好能够固定，开场音乐固定可以提醒观众要进场安静了，永恒之地效果较好。其他如课间音乐、入场前音乐、退场音乐相对随意。主持人上场音乐，在主持人准备上场时放起来，音量由低到高(可使用调音器或者调音台)，把气场烘托出来，让主持人踩着音乐上场，等要讲话
3、的时候降低音量，作背景音，衬托主持人使之比较有层次感，主持人讲话的过程中，云水禅心一直放着都可以，等她间歇不讲话的时候可以把音乐拉高。读经音乐在播放时，需要把播放模式改成“单曲循环” ，读经的时间大于音乐时间，防止在切换经文 PPT 的时候忘记换调节音乐。（2 ）视频相关KMPlayer 是比较方便强大的播放器，建议使用，熟悉其快捷方式，常用的如按“5”视频全屏幕普通(保持比例，在笔记本屏上播放时使用 )， “6”视频全屏幕拉伸( 拉伸至和显示器一致，在投影仪屏上播放时使用)， “2”普通尺寸 (100%比例)， “Esc”最小化并暂停播放。视频播放器在开场前，先拖到扩展的投影仪屏幕上，按 6
4、 最大化，然后按 Esc 最小化，保证以后每次打开视频都可以直接在扩展的屏幕上直接最大化播放，视频结束立刻按Esc 最小化停止播放。（3 ） PPT 相关在使用扩展屏幕模式时，可设置 PPT 的“幻灯片放映”“演示文稿显示位置”“监视器 2”，勾选“使用演示者视图 ”选项，这样可以让投影仪上显示全屏放映的PPT，笔记本上可同步显示当前放映的 PPT 页，而此时笔记本可以进行其他的操作而不影响大屏幕。同时在换页时由于反应时间会不同步于操作，可行的方法是双击电脑屏幕下方的下一页图片，或者将鼠标移至投影仪屏幕像平常（使用复制模式一样）操作。由于老师使用扩展不习惯，建议给老师时调成复制模式。在使用扩展
5、屏幕模式时，PPT 制作时不宜用插入视频，这样 PPT 中的视频播放时会没有声音，解决方法是，在需要播放视频的 PPT 页中用图片或文字做超链接，链接到需要播放的视频文件，当播放时点击此链接，可直接播放器弹出播放。第一次打开 PPT 点击链接时会弹出一个安全提示，所以在活动前要把 PPT 整个过一遍，包括所有的链接。另外的解决方案是在升国旗部分，按向右的方向键，可以解决插入的视频播放时无声音的问题PPT 播放时，遇到突然需要黑屏时，如在舞台上拍照片，可以在 PPT 播放模式时按“B”键，使得屏幕黑屏，再按一次恢复。 （按此键在中文输入法时无效，B-Black 黑屏，W-White 白屏） 。二
6、、信息组灯光灯光控制目的是要配合老师的讲课，以达到烘托舞台及主讲老师的效果，有特殊要求的老师需在讲课前与主讲老师或其助教沟通好，有必要时可以写成“剧本” 。在播放长时间视频时可关掉前排的灯光，正常讲课时需保证所有灯光打开。三、信息组摄影照相为的什么？首先要调整好心态，相片不是为了展示某位人，不是为炫耀，而是为了抓住好的镜头，如义工人员辛劳的镜头，让学员感受到讲座来自于很多人的付出，让学员生起一份感恩心。如学员学习的镜头，是对几天学习生活的一种回味，从回忆感受一下自己这几天学习的变化。照相，主要是为制作剪影服务。首先要构思出整个剪影需要的素材。剪影会有几个板，一般有:精心准备、喜迎爱人、好学近乎
7、智（包括学习礼仪）、分享无处不在、最美的笑容、花絮（音乐课、感动流泪、习劳知感恩、欢笑、送行）要点：精心准备：主要抓住各种义工劳动的场景，厨房、会务、房务三个部门，不同的工作场景: 厨房：买菜、洗菜、炒菜做饭、打扫餐厅的照片 会务：安装横幅、装资料袋、填写学员卡、调试设备、打扫会场、布置接待现场 房务：清洗床单、装配房间用品、清洗卫生间、擦洗马桶、打扫房间本章要点：尽量拍大场景，体现义工辛劳、工作量大的场景喜迎爱人：主要抓住学员报道时的场景，下车、签到、上楼、进房间 下车：义工鞠躬迎接学员、为学员拎包、义工引领学员进大厅 签到：义工向学员鞠躬欢迎、学员登记、义工赠资料袋给学员、辅导员鞠躬迎接学
8、员 上楼：义工帮学员拎包、引领上楼 进房间：辅导员为学员介绍房间、学员进房间本章要点：尽量拍出有礼、欢喜迎接学员的场景，学员回家的感觉好学近乎智：主要抓住学员学习的场景 首先是学员一天的学习：起床、集合、入场、晨读、晨练、排队、用餐、课间休息 学员认真学习：专注聆听课程、专注笔记、学习快乐的笑、鼓掌 学习礼仪坐姿、站姿、鞠躬礼、向老夫子行礼本章要点：尽量拍出学员认真、开心、有序的学习场景分享无处不在：抓住学员分享、交流的场景 小会分享、大会分享的照片 学员课下分享交流、与义工的交流本章要点：尽量拍出学习之快乐，分享交流之喜悦最美的笑容：抓住学员、义工的笑容，开心的笑容，学习的快乐、力行劳动的快
9、乐 从讲座光碟中提取出各节课主讲老师的笑容照片 会场主持人、温馨提示老师主持时笑容、及讲座期间负责老师的笑容 学员上课时笑容、学员或义工力行劳动时笑容、分享交流时笑容 集体照片本章要点：花絮：其它照片展示的地方 音乐课手语、感动流泪照片 礼仪课小品照片、礼仪课上台表演节目、礼仪课上台鞠躬等 义工各部门讲座期间的照片，如： 厨房：做饭做菜忙碌的照片，掌勺炒菜老师工作的照片 房务：上课时为学员打开水、叠被子、打扫房间的照片 会务：课下打扫会场、课间整理会场、续水、准备课间水果点心、装配礼品袋 学员参与习劳的照片 学员参观或者合照照片 送行照片（此照片为后续补充）注意事项： 首先，每天将所照照片存入
10、电脑，闲时随时筛选，随时充电保证相机电池充足 根据剪影需要，抓住镜头拍照，照片不要拍太多，对于做剪影来讲，需要什么照片拍什么照片。千万不要拍海量的照片。 记住课程的安排，温馨提示课、音乐课、礼仪课一定抓住机会拍照 照相时，尽量抓住大场景，或者抓住某个专注的表情。 在上课时照相，一定轻手轻脚，弯身穿过。尽量避免开启闪光灯 在对学员前方取镜头时，要注意抓住面目细节，尽量一次拍好 。剪影制作的注意事项： 添加的字幕的字体字号颜色要统一 素材有一定量的时候，即可以开始制作剪影，随时保存随时更新即可 最美的笑容这个单元的照片，排列要按长幼有序来排：老师-学员-义工 音乐歌曲过渡的时候，过渡要平缓，并且每
11、首歌曲的音量同等 在剪影中，感人的单元图片需配上跪羊图歌曲，如感动流泪、习劳知感恩、送行在剪影中，最美的笑容的单元图片需配上最美的笑容歌曲 照片中不得有半人身的图片 在人物照片转场特效时要注意，不能用有切换分解人体的转场效果 （待续。）四、其它开课前应该把“时间到”以及“还剩五分钟”等提示牌准备好请主持人在将电脑移动到讲台时也请主持人可以帮忙处理一下电脑的电源适配器音响柜的最上面一台带有天线的机器“无线话筒接收器”打开才可以用话筒。由于读经时仍需要拷贝文件，投影仪的 freezs 键还是有用的，可以使投影仪静止，拷贝后记得将优盘还给老师由于国学堂电脑可能出现一些变动，比如今天（2 月 25 日
12、）音乐文件被移动，导致音乐播放器 找不到音乐文件，无法用电脑放音乐，操作员最好自备相关文件。最好带一个 mp3 以备不时只需音控义工和主持人至少一人应备一份流程表,以及课程时间表音控义工最好可以多学习一些仪器使用，比如录音笔、音响系统接线、无线话筒调试、调音台简单的调节等冠城国学堂“义工之家”茶水组职责总则：我们不仅仅是义工，我们是代表传统文化呈现在学员面前，要把我们最真诚的爱展现给学员，而且更重要的，我们做的是弘扬传统文化的先锋，任重而道远！我们要时时刻刻注意自己的言行举止，一切的行动就以弟子规来要求对照。茶水组（2-3 人，至少一男一女）1、保证学员茶水的供应和茶水处的保洁。开课前 20
13、分钟需准备充分。2、课间学员休息时茶水区（一楼签到处旁茶几、二楼茶水柜）的服务。3、学员课前、课间做好洗手间的引领工作。4、课程期间保持洗手间的清洁，确保卫生用品的充足。5、配合会务组主动给长辈、老师倒水， 在时间许可的条件下，尤其是接待老师，要询问是否可以放茶叶；尽量课前、课间做好倒水、续水工作，上课期间减少在教室内的走动。备注：（1）茶水组一位学长在教室门口茶水区服务，另外一位负责茶水的补送。（2） 茶水组要做好和会务组的沟通，确保会场茶水的充足供应。（3）烧水的地点在国学堂一楼左前方的小车库中，小电水壶烧水较快，大电水壶烧水较慢，可以在听课同步使用，确保水开的时候有人值班及时冲水。（4）
14、 洗手间用品在成人班书柜（靠近空调）下面的柜子里，纸杯在茶水柜的柜子里，独瓶矿泉水用来备用，茶叶不足可在一楼办公室内冰箱中取用；（好茶叶是给讲师和嘉宾专用）（5）一楼签到处茶几上放两个水瓶，办公室放一个水瓶（水瓶缺少条件下，可不放），其余水甁放在二楼茶水柜上。（6）当日，本人工作小结（字数没有要求）写在便签纸上统一由本组组长汇总交给当日义工总组长在当日义工总结大会上分享，其它组员可现场作补充，（特殊情况来不及开会总结，则交书面总结稿给总组长）。冠城国学堂“义工之家”餐饮组职责总则：我们不仅仅是义工，我们是代表传统文化呈现在学员面前，要把我们最真诚的爱展现给学员，而且更重要的，我们做的是弘扬传统
15、文化的先锋，任重而道远！我们要时时刻刻注意自己的言行举止，一切的行动就以弟子规来要求对照。餐饮组（1-2 人）1、8:00-9:20 在签到处咨询、登记学员订餐。2、9:30 订餐截止，在办公室复印一份配餐用，原件交给义工组组长。3、统计好学员和义工用餐荤素各多少份（义工签到表亦复印一份拿着配餐用）。4、用餐荤素份数报给物业办公司家人陈丽或者严工。5、11:00 儿童班下课后，餐到了先把学员和义工的餐领到儿童班摆餐。座位按照学员在前，义工在后。6、11:30 成人班下课后在一楼儿童班教室门口确认用餐的学员（没有登记的学员予以婉拒），代收餐费。7、用餐中安排专人播放用餐音乐、举“静字牌”、引领入座、带领读诵感恩词。
