1、1附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一 立项文件1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划
2、许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告 永久 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 6 初步设计图纸和说明 长期 长期7 技术设计图纸和说明 长期 长期8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久 10 施工图及其说明 长期 长
3、期11 设计计算书 长期 长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 四 招投标文件1 勘察设计招投标文件 长期2 勘察设计承包合同 长期 长期 3 施工招投标文件 长期4 施工承包合同 长期 长期 2续附录 A 表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工审
4、查表 永久6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 六 财务文件1 工程投资估算材料 短期2 工程设计概算材料 短期3 施工图预算材料 短期4 施工预算 短期七 建设、施工、监理机构负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期 长期 监 理 文 件1 监理规划 监理规划 长期 短期 监理实施细则 长期 短期 监理部总控制计划等 长期 短期2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中
5、的有关质量问题 长期 长期 4 进度控制 工程开/复工审批表 长期 长期 工程开工/复工暂停令 长期 长期 5 质量控制 不合格项目通知 长期 长期 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制34续附录 A 表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 预付款报审与支付 短期 月付款报审与支付 短期 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 试验等单位资质材料 长期8 监理通知 有关进度控制的监理通知 长期 长期 有关质量控制的监理通知 长期 长期 有关
6、造价控制的监理通知 长期 长期9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 永久 长期 费用索赔报告及审批 长期 长期 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 专题总结 长期 短期 月报总结 长期 短期 工程竣工总结 长期 长期 质量评价意见报告 长期 长期 施 工 文 件一 建筑安装工程 土建(建筑与结构)工程1 施工技术准备文件 施工组织设计 长期 技术交底 长期 长期 图纸会审记录 长期 长期 长期 施工预算的编制和审查 短期 短期 施工日志 短期 短期2 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长期 长期 基槽开挖线测量
7、资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期3 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 5续附录 A 表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档 案馆 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录 长期 长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录 永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、
8、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 工程物质选样送审表 短期 进场物质批次汇总表 短期 工程物质进场报验表 短期6 施工试验记录 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 砂浆配合比通知单 长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单 长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 防水工程试水检查记录 长期11楼地
9、面、屋面坡度检查记录 长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期 6 防水工程 长期 长期 高程控制 长期 长期 续附录 A 表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档 案馆8 施工记录 工程定位测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 烟道、垃圾道检查记录 短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 长期 新型建筑材
10、料 长期 长期 11施工新技术 长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期 施工日志 短期2 图纸变更记录 图纸会审 永久 长期 设计变更 永久 长期 工程洽商 永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期
11、 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 设备安装记录 长期 长期 设备试运行记录 长期 设备明细表 长期 4 预检记录 短期75 隐蔽工程检查记录 长期 长期 6 施工试验记录8续附录 A 表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档 案馆电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期 电气照明、动力、给排
12、水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期 7 质量事故处理记录 永久 长期 8 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期 2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期 二 市政基础设施工程 施工技术准备1 施工组织设计 短期 短期2 技术交底 长期 长期3 图纸会
13、审记录 长期 长期 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 施工现场准备1 工程定位测量资料 长期 长期 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 93 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 5 施工安全措施 短期 短期6 施工环保措施 短期 短期 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单 长期 长期 2 洽商记录 长期 长期 续附录 A 表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档 案馆原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料
14、、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期 2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下
15、管线井室设施、产品等汇总表长期 8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用长期 9 设备开箱报告 短期 施工试验记录1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、 长期 10填土、路基强度试验等汇总表2 道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 道路基层混合料强度试验记录 长期 道路面层压实度试验记录 长期 3 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 短期 混凝土试块强度试验报告 长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 混凝土试块强度统计、评定记录 长期
