1、微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在 WORD
2、2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小异。 ）1在格式 中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式” 栏，这里面主要就是用到标题 1，标题2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论” 我们就需要用标题 1 定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1那就用标题 3来定义。3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改” ，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4用标题 1，2，3 分别去定义文中的
3、每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论” 上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就 OK 了。7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域ft=,+0,8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个 “更新整个目录”点确定。就 OK了。好了，使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我
4、上面所述，您学会了吗？在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说） ，我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页
5、开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。A.页码从第二页开始“插入”“ 页码”“格式”不选“ 续前页”“起始页码”设为 0“文件”“ 页面设置”“版式”“ 首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后， “插入”“分隔符”“分节符类型”“ 下一页”“视图”“ 页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚” 工具条上的“ 链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”“ 页码”“格式”不选“ 续前页”“起始页码”设为 1经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦
