1、在网上下载东西，弄到 WORD 里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类，如果一点点删除太过麻烦，试试下边的办法，是不是很轻松、很省事？一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。处理步骤： 编辑 菜单 全选 剪切 选择性粘贴；在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这样表格和各种格
2、式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。如果刚从网页上复制了文字，那么在 Word 中可以直接执行 “选择性粘贴 ”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。处理步骤： 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格） ，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换” ，Word
3、 将删除所有的空格。如果还有许多空格的话，那是全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的。打开中文输入法，按 Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符” ，选择“制表符” ，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入） ， “替换为”为空，再单击“全部替换” ，制表符空格也都没了。这样后所有的空格都去除了。三、删除空段或空行去掉空格后，删除空段的时机就成熟。处理步骤： 在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两
4、次单击“特殊字符”中的“段落标记” ， “查找内容”框中将出现两个“p” （也可以手工输入pp，英文状态下， “”键盘按 shift+6。 ） ，再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“p” ，再单击“全部替换 ”，文档中所有的空段全部消失。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换” ，如果还没有换完的话，将 2 个“段落标记” （ pp）换成“手动换行符” （ ll 是小写的 L 非数据 1。 ） ；手动换行符就是我们看到的向下的箭头符号。这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。四、纯文字内容（删除手工换行符）如果复制的内容是纯文字形式，无表格
5、与图片，且愿意保留 HTML 文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)” ，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用 Word 的“ 查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/ 替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“I”( 手工换行符)，在“替换为”框中加上“p”(段落标记)，只要再单击“ 全部替换”按钮，瞬间就完成替
6、换操作。在有的文档中有两个“手工换行符” ，这时只要在“查找内容”框中加上“II”( 两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。 如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑选择性粘贴” ，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本” ，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是 Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。 经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/
7、替换”功能删除干净。 五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格转换表格转换成文本” ，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。六：在 WORD 中，去掉从网页上复制下来的文章中的表格边框方法 1：粘贴到 word 中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可。方法 2：选中网页中的文本 复制到记事本中 再从记事本里复制到 word 中，这样一切表格，图片等信息均不存在了.要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到 word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八角形，选种表格） ，菜单 表格 转换 表格转文字 确定。这样表格就去掉了。如果表格多，你就多来几次。
