文件审核要求.doc

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资源描述

1、附件 1文件审核要求1.符合性符合法律、法规、规范和标准的要求;符合本单位的质量方针和质量目标。2.协调性文件的所有规定,应与本单位的其他管理规定相协调,做好各种接口的协调,避免不协调、职责不清或者衔接脱节。3.可操作性文件应符合各单位的客观实际。具体要求:文件应适合于质量体系运作;各项工作的责任人或责任部门的职责明确,权限清楚;按活动顺序清楚地规定工作步骤;明确各项工作的接口方式;保证各项活动所需要的资源;保证文件规定的要求在实际运作中都能够达到;规定保留的记录。4.系统性应该站在系统和全局的高度,切不可只站在部门或岗位的角度来评审文件。综合考虑文件输入、输出及其影响因素,与其他程序之间的界

2、面和接口,并实施有效的反馈控制。程序文件和标准操作规程应当依附并支撑质量手册,标准操作规程应依附并支撑程序文件,记录表单应依附并支撑标准操作规程。应避免出现“孤儿” 作业 文件。5.闭环任何管理活动的安排均应善始善终,并按照 PDCA 循环力求不断改进。6.唯一性各单位的质量管理体系文件是唯一的:文字表达清楚、准确、全面、简明扼要,实现唯一的理解;不得出现对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用。文件评审记录表血站名称 现行质量体系版本号换版次数 程序文件数量(个)操作规程数量(个) 记录表单数(个)质量手册1.符合性2.协调性3.可操作性4.系统性5. 闭环6 .唯一性评审结果7.其他程序文件

3、1.符合性2.协调性3.可操作性4.系统性5. 闭环6 .唯一性评审结果7.其他操作规程1.符合性2.协调性3.可操作性4.系统性5. 闭环6 .唯一性评审结果7.其他审核人员签名 日期(可附表)血站质量管理体系文件交叉参考表血站名称: 填报人: 审核人:血站质量管理规范章节标题血站实验室质量管理规范章节标题对应的质量手册要素 关键的支持性程序文件或 SOP2. 质量管理职责 2实验室质量管理职责3. 组织与人员 3组织和人员4. 质量体系文件 4质量体系文件5. 建筑、设施与环境 5实验室建筑与设施6. 设备 6仪器与设备7. 物料 7试剂与材料8. 安全与卫生 8安全与卫生9. 计算机信息

4、管理系统 9计算机信息管理系统10. 血液的标识及可追溯性 10血液检测的标识及可追溯性11. 记录 11实验室质量及技术记录12. 监控和持续改进 15监控与持续改进13. 献血服务血站质量管理规范 章节标题血站实验室质量管理规范章节标题对应的质量手册要素 关键的支持性程序文件或 SOP14. 血液检测12检测前过程的管理13检测过程的管理14检测后过程的管理15. 血液制备16. 血液隔离与放行17. 血液保存、发放与运输18. 血液库存管理19. 血液收回20. 投诉与输血不良反应报告填表说明:1质量手册要素应依据填报血站质量管理体系的结构逐一展开,并与两个规范相关章节相对应;如果填报血站针对两个规范分别编写了相互独立的质量手册,请注明。2关键的支持性程序文件或 SOP 应标明文件的编号和名称。

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