1、MICROSOFT家具厂采购方案312110020712 级物流一班一、 基本信息1、 本公司核心供应商：德鑫实木加工厂2、 经营产品种类：定制生产餐椅、餐桌及小家具3、 主要原材料信息：杉木、油漆、白乳胶木料 白乳胶 亮底漆一个餐桌 10 立方 0.5kg 0.5kg一个餐椅 4 立方 0.25kg 0.25kg一套餐座椅 10+4*10=50 立方 0.5+0.25*10=3kg 0.5+0.25*10=3kg4、 原材料供应商（1） 木材供应商：李氏木料加工厂，叶老三木料加工厂（2） 油漆供应商：伊美佳面漆批发商，康斯佳面漆（3） 白乳胶供应商：盛邦白乳胶厂，三维集团二、 原材料供应商选
2、择（以木材为主进行分析）由于经营的是实木家具加工，我们的木材供应商主要为附近的木材初加工厂。在对供应商进行选择时主要是依据以下步骤及标准。1、 初步供应商调查（1） 在初步对供应商调查时，我们将重点放在离我们家具厂较近的木材初加工厂，了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供的产品种类、能够提供的数量、价格基本情况以及运输条件等。（2） 初选供应商的标准a) 资质要求：具备木材加工、经营资质，需要取得木材经营加工批准证书。b) 供应商的生产产品需要达到我们企业的要求，可以生产桌椅，衣柜，床的成品料。c) 有合法的木材来源渠道，并与经营加工规模相适应。d) 遵守国家和地方法律、法规、规章、制度，没
3、有违法经营加工的不良记录。2、 供应商分析（1） 产品的品种、规格、质量水平是否符合企业需要，价格水平。（2） 供应商的实力和规模，产品的生产能力，技术水平，管理水平以及供应商的信用度。（3） 供应商的竞争能力如何？（4） 供应商对于我们厂的地理交通情况，运输方式、运输时间和运输费用是如何？优先考虑负责产品免费送达本厂房的供应商。3、 深入供应商调查在对供应商进行分析以后，选择出符合我们要求的供应商，进行深入调查。主要包括供应商的生产线、各个生产工艺、质量检验环节，技术水平能不能达到交货的要求。（1） 是否有与其生产经营规模相适应的固定场所技术设备和安全设施，从业人员和木材检尺人员。（2） 木
4、材初加工厂的原材料来源于拥有林木采伐许可证的林木所有者，其销售木材的固定性不强。容易受收购价格的影响。为保证我们在采购的时候风险减小，需要供应商提供经营木材加工能力的证明文件以及木材来源证明。4、 供应商的选择在完成深入了解供应商后，如果有各方面条件相当的，便可以进行比较。如，制作采购清单，分别发给每一个供应商，让每一个供应商进行报价。进行采购报价考核表。最后进行择优选择。如图：供应商 报价 质量（样品质量） 交货期 技术能力 后援服务李氏木料加工厂 1200 元/方 合格 3 天叶老三木料加工厂 1000 元/方 合格 2 天伊美佳面漆批发商 410 元/桶 合格 3 天康斯佳面漆 400
5、元/桶 合格 2 天盛邦白乳胶厂 210 元/桶 合格 4 天三维集团 200 元/桶 合格 2 天三、 供应商的管理（1） 对入选了的供应商，首先签订一份与供应商的正式合同。作为双方合作关系的开始，也是双方承担责任与义务的责任状。采购部门还要和供应商商议建立供应商运作的机制，对业务衔接和作业规范建立合作框架。（2） 建立供应商的激励机制。对交货质量高、提前期缩短、交货准时率高的，可以给与适度的柔性合同。（3） 可以引入竞争机制有意识地在供应商之间引入竞争机制，促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。我厂对于木材和油漆、白乳胶的需求量大，对这些需求材料的品种我们可以选择
6、设立两个或者三个供应商。选择一个主供应商，负责 50%-80%的供应量。剩余的为副供应商，通过对供应商的运作过程进行结构评分，在一定时期内进行评比，可以把主供应商降级为副供应商，以此作为竞争机制的主要手段，可以促使供应商不断优化。（4） 建立监督控制措施A、 定期对供应商的生产进行一个调查，可以去供应商的厂房观察其生产流程的安全性等。类似白乳胶和漆这样的供应产品要求供应商自己报告生产条件情况，提供产品的检验记录。B、 加强成品检验和进货检验，做好检验记录，退还不合格品。或可以追究赔款和罚款，以督促供应商改进。C、 制定监督措施，主要是为了防范风险，在风险控制将介绍详细的方法。四、 采购质量管理
7、（1） 供应的木材不能有腐烂及翘曲，不能潮湿留疤（2） 供应的锯材质量须符合国家现行标准( gb/t144,gb4814,gb449,gb4822)及当地政府 有关 规 定 ; （3） 质量等级：一级（4） 供应的木材尺寸必须符合合同约定的标准，其误差宽度5mm，厚度3mm。木材长度应根据我方的实际需求定尺加工。（5） 供 货 期 内 采 购 人 对 供 货 方 提 供 的 产 品 委 托 权 威 部 门 进 行 检 验 ， 对发现不符合质量要求和技术标准的情况，凡是检验不合格或使用过程中出现质量问题以及由此给购货方带来经济损失的由供货方负责赔偿。（6） 不符合上述标准规定的验收规范,尺寸达不
8、到合同要求,我方有权拒收,不合格材料,供应商须及时运出现场.五、 采购人员的选择与管理1. 采购人员的要求（1） 承受困难的毅力采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难” ，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力” 。（2） 虚心、诚心、耐心采购人员和供应商打交道的过程中，采购人员往往占据主动地位，拥有局面的控制权。但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠，甚至要做到不耻下问，虚心求教，不可趾高气扬，傲慢无理。与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛，这要求采购人员要有足
9、够的耐心，有良好的涵养。只有虚心和耐心地同供应商谈判，诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的合作，达到我们的目的。（3） 采购人员的选择不能任人唯亲在木材的采购上，可以亲力亲为，由厂长自己进行联系。（4） 品格正直拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。无论是通过人际关系向采购人员打起感情战，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱，采购人员都必须保持廉洁。在采购人员的选择时，必须结合采购人员的长期表现进行考虑。（5） 采购人员还应有强烈的成本意识，对产品有详细了解，很强的语言表达能力。2. 采购人员的评估（1） 数量绩效评估采购人员是否为了争取数量折扣，增加了采购物料批量，以达到
10、降低价格的目的时，导致存货过多，发生呆料、废料的情况。（2） 质量绩效评估对于采购人员采购的原材料，要进行检查，可以用抽样检验的方式进行考核，如果拒收退货或是木材加工出现问题的比率越高，不仅说明供应商的供应出现问题，也是采购人员的质量绩效越来越低。（3） 时间绩效评估采购人员在采购时候，要对时间有明确详细的说明，对交货时间的控制。（4） 价格绩效评估价格指标可以衡量采购人员的议价能力，对采购差的比较对采购人员进行考核。同时还要注意采购人员是否从中取得了不正当利益。（5） 采购效率评估主要是对采购人员完成的采购情况进行汇总评估。六、 风险管理（1） 供应商造成的风险A. 供应商所供应木材出现尺寸
11、偏差或弯曲,不能用于加工制造的,造成我方经济损失的由供应商承担;B. 在每一次采购中，签订合同。在合同约定的数量和单价范围内,规定供应商不得调高供应价格。C. 因供应商不能按时按量供货的，所造成的经济损失由供货方负责。并在合同中规定具体的处罚事项。D. 运输由供货方负责，供货方直接送货到采购人指定的地点。（2） 采购人员造成的风险A. 工作技能风险主要是采购人员自身专业技能的限制，如财务结算不精通，付款失误等造成。对于这个问题，会在择定采购人员时，对其工作技能有所培养。可以进行采购人员轮岗制度，降低采购人员的采购风险。B. 行为责任风险加强采购人员的风险防范意识，监督采购人员履行岗位职责义务。C. 职业道德风险加强采购人员职业道德教育，对不遵守职业道德、自私自利，在采购过程中暗箱操作、以权谋私、弄虚作假、收受回扣的采购人员严厉惩处，不仅开除，还可以通过法律途径进行惩戒。（3） 产品积压风险在采购过程中，可能为了争取一定的数量折扣，会增加采购木材或是其他材料的数量，来达到成本的降低，采购的低价格，但是也是导致存货过多，占用资金增加。由于我们的采购数量是以客户订单为指标，所以木材只会在接受订单后进行采购。家具漆和白乳胶则会按照一般一笔订单的所需量进行库存。
