1、I基于WEB模式的OA管理系统的设计及实现信息安全05(2)班 黎乐荣指导老师：陈蓉西摘要 本课题的基本内容是利用编程技术和数据库技术创建一个 OA 管理系统，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。该 OA 管理系统基于 B/S 模式，以EclipsePHP Studio2008 作为开发环境，运用 PHP 语言进行研发；并以 Microsoft SQL Server 2000 作为后台数据库进行创建和维护。总体上，该系统实现了登录模块，撰写公文，审
2、批及阅读公文，发布及查看公告，查看系统日志等功能。可以说，它是一个功能较全的自动化办公管理系统。关键字 OA 管理系统；数据库；PHP；自动化办公ABSTRACT The basic content of the topic is the use of programming techniques and technologies to create an OA database management system, maximize the efficiency of office staff to achieve the enterprise office management syste
3、m intelligent, systematic, information-based, not only to solve the traditional brought about by management issues and to meet the needs of the enterprise, but also for business expansion in the future provide a strong reserve force. OA management system is based on the B / S model to EclipsePHP Stu
4、dio2008 as a development environment, the use of PHP development language; and Microsoft SQL Server 2000 database as a background to create and maintain. In general, the system achieved a login module, written document, approved and read the document, publish and view the notice, view the system log
5、 functions. It can be said that it is a more full-function office automation management system.IIKEY WORDS OA Management System；Database；PHP；Office automation目录1.前 言 .12.项目背景 .12.1 管理系统的研究 .22.2 管理系统的发展趋势 .23需求分析 .23.1 理解需求 .33.2 功能需求 .34.系统的功能设计 .44.1 功能设计概述 .44.2 登录管理设计 .54.3 办公文档设计 .54.4文件管理设计 .6
6、4.4.1文件查看 .74.4.2上传文件 .74.5 快捷消息 .84.6 工作便笺设计 .84.7 讨论组模块 .94.8 联系人模块 .94.9 通知模块 .94.10 管理部门模块 .94.11 管理人员模块 .104.12 添加用户 .104.13 发布通知模块 .104.14 上传文件模块 .104.15 系统参数设置 .114.16 用户信息模块 .114.17 系统日志模块 .115.系统的数据库设计 .115.1 E-R图 .115.2数据库的设计 .135.2.1创建数据库 .135.2.2创建数据表和视图 .145.2.3数据库关系图 .186.界面设计与部分代码 .21
7、7.1界面设计 .216.2 部分代码 .32III7.系统测试报告 .377.1 测试方案 .377.2 测试目的 .377.3 测试流程 .377.4 测试总结 .468.系统总结 .47参考文献 .4811.前 言随着信息技术的发展和计算机普及率和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，以传统的纸质为媒介的工作方式和审批模式已经难以满足现代大规模集成的工业化生产的新需求，实现这种以计算机为媒介的无纸化办公自动化已经是提高企业单位办公效率、规范化管理的必然趋势。随着企业的发展和扩大，其企业的各种事务信息和业务数据将会不断以几何级的方式扩大。但是，以传统纸质为媒体的办公方式将这样各种各样的
8、资料及信息记录的纸上，这样当面对巨量的信息资料时不但使得处理资料信息时容易导致各种错误的发生，而且使得企业内部门内上下级之间的信息发送与反馈造成不便，也使得各个部门的数据信息流通变得非常困难。所以在图书馆的存书量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的，传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。所以如何高效、方便、快捷、安全地处理各种办公事务以及传递和记录各种信息和资料。从而更大程度地提高工作人员的工作效率，成为一个突出的问题摆在现代化公司管理层的前面。因此，运用科学技术的成果，使企业公司的办公管理方式进入以计算机网络为媒介，以信息管理软件为基础实现联网协同化的办公管理
9、环境，成为我们急需完成的首要任务。因而基于网络的自动化办公系统也因此应运而生。OA 管理系统的产生，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。在企业的长远发展中有着举足轻重的作用。本课题的基本内容是利用 WEB 及数据库技术创建一个办公自动化系统，提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。其中以 PHP 作为开发环境和以MSSQL 作为数据库基础进行研发。预期研发出具有自己特色的自动化管理系统。高效完成包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存等
10、任务。2.项目背景22.1 管理系统的研究办公自动化于 20 世纪 50 年代提出, 在 80 年代至 90 年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。目前国内的 OA 系统在处于第二代 OA 系统阶段，从 90 年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第二代办公自动化系统，实现了不同职能部门间的工作流程自动化。不同部门及其工作人员工作间的协作大大加强，从而使政府/企业办公的效率得到较大的提高。而且，以 Internet 为基础，办公自动化系统实现了移动
11、办公，资源的利用不再受通讯技术的限制，从而实现政府/企业内部的电子化和网络化办公。其中也存在一些问题如：1、开发手段单一，平台依赖性严重；2、为用户考虑得少，软件的柔性构造功能较差；3、办公系统概念弱化，办公资源无法统一管理，办公信息孤岛化。而在一些发达国家里，图书馆管理系统的研究和发展比较早、比较好，所以他们的 OA 系统能体现出高智能、高便捷的优点。国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图象、网络技术、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。 2.2 管理系统的发展趋势目前，由于计算机网络和
12、信息技术的飞速发展，管理系统也因此得到了迅速的发展和改变，它逐步实现了多方位的联机办公，办公文档的快速传送及处理。而更重要的是，管理系统逐渐地向多元化发展，比较先进的自动化办公管理系统能够利用网络对语音、数字、文字图象、文档等等信息进行各种处理及传递。此外，随着 网络技术的应用的发展，一个完善的系统还应提供无缝接入影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。总之，OA 管理系统正朝着智能化、现代化、综合化等方向不断地发展。3需求分析3需求分析阶段是 OA 管理系统开发最重要的阶段。因为只有充分了解用户和系统本身的需求后，才能够设计出比较完善的系统。在此，我将
13、需求分析分为两个部分。一是理解需求。二是功能需求。3.1 理解需求基于对 OA 管理系统的本身的理解，得到的需求规格说明以下：（1）系统为所有用户建立登录资料信息，所有的用户在进入系统前都需要身份验证。用户证号和密码输入正确才能进入系统。（2）系统为不同的用户分配不同的访问权限。（3）在系统中，管理用户对系统的配置进行设置。（4）系统中，管理用户可以对用户的某些信息进行修改，增加，删除。（5）系统中，管理用户可以查看系统的运行日志。（6）系统需有较好的安全性和可扩展性，并提供简洁方便的图形用户界面。（7）用户根据自己的权限，可以访问拥有权限的文件及资源。并可以进行系统的操作。3.2 功能需求一
14、个图书馆管理系统至少包括以下的功能：（1）登录模块主要功能是提供用户登录进入系统。并对用户的登录信息进行识别，包括用户的用户类型与权限。（2）撰写公文主要是实现对办公过程中的公文提交，以及公文的流通传送保存等。比如工作总结的上交上级管理人员、工作任务的下发等公文传送。（3）审批及阅读公文主要实现公文的处理。例如公文在上交后，上级对公文的进行审批及发回审批结果等公文处理任务。（5）发布及查看公告主要实现用户在许可权限的情况下向系统发布和查看公开的公告信息。使得每一个权限达到查看要求的成员都可以看得到。（6）查看系统日志4为了保证系统的良好动作。该模块主要是提供给系统管理人员查看系统的操作日志，方
15、便其了解系统的运行状态。4.系统的功能设计4.1 功能设计概述OA 自动化办公管理系统的主要目的是有效提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。为了解决问题，满足用户的需求，该系统项目将从实际、方便的角度出发，分别设置面向三种类型的用户，包括普通用户、部门主管、管理用户。其中， （1）普通用户：这部门用户为部门中的普遍员工。 （2）部门主管：主要是指各个部门的负责人，他们主要是负责管理部门的事务，管理员工，处理员工提交的各种文档。（3）管理用户：该用户拥有完全地使用 OA 管理系统的权力，并对用户及部门的基本信息、用户登录管理、系统的显示设置等等进行维护。所以，基于以上三种不同类型的用
16、户，该系统给予分配不同的权限，系统会根据用户的不同权限进行判断是否可以访问的某页面，并且提供不同的系统菜单。它们都是基于在同一个数据库上所进行的操作，所以它们之间也相互联系，相互影响。因此，总的来说，该 OA 管理系统包括如下的功能（如图 4.1 所示） ，其中每个功能模块都由若干相关联的子功能模块组成。5图 4.1 OA 管理系统的基本功能模块用户日志OA 管理系统办公文档文件管理快捷消息工作便笺讨论组联系人登录管理我的办公后台管理前台系统管理人员添加用户发布通知上传共享系统参数用户信息管理部门系统日志发送的文档通知全体共享文件部门共享文件我的私人文件增加修改删除全体日志4.2 登录管理设计
17、“登录管理”功能模块是指系统用户必须输入正确的用户名和密码才可以登录进入 OA 管理系统，其中密码是通过 MD5 进行摘要后保存在数据库里。在这部分的功能块中，应该要充分地体现系统的安全性，以提高整个系统的性能。4.3 办公文档设计“办公文档”功能模块用于用户对各种文档的发送、处理、提交等操作，其中包含的子功能模块如图 4.2 所示。 6图 4.2 办公文档功能模块已处理办公处理中办公未处理办公办公文档我的办公发送的文档已处理办公处理中办公未处理办公（1）我的办公：用于显示用户需要处理的办公文档，系统为为用户提交两种界面，第一种是为用户提供同时列表三种处理状态的文档，方便用户概览全部办公文档的
18、情况。第二种是为用户只列表一种处理状态的文档。在两种界面中，都为用户提供查看及处理文档的连接。（2）发送的文档：用于查看用户自己提交的文档在别的用户上处理的状态及处理结果。方便用户及时知道自己提交的文档的处理情况。其操作界面与“我的办公”模块大致相同。4.4文件管理设计文件管理是对 OA 系统里的共享文件的管理。在该模块中，用户可以根据自己的部门和用户的 ID 号分别对全体共享文件、部门共享文件、私人文件进行访问。并可以上传自己的私人文件到服务器上。对于三种共享模式的文件可以通过查看文件的模块中下载该文件。通过访问及上传功能，可以方便用户之间的文件传送业务。7图 4.3 文件管理功能块的分类我的私人文件部门共享文件全体共享文件文件管理文件查看 文件上传上传私人文件4.4.1文件查看“文件查看”功能模块用于共享文件的查看及下载操作。（1）全体共享文件：该类型文件是面向全体用户的共享文件。全体用户对该类型的文件有访问及下载的权限。（2）部门共享文件：该类型的文件是面向所在部门的用户的共享文件，系统会根据用户的部门信息判断该用户是否拥有访问的权限。（3）我的私人文件：用于个人的文件箱，该文件类型下的访问权限只能是上传的用户所有。其他用户没有权限访问。查看文件查看文件信息下载文件图 4.4 文件查看功能块的分类4.4.2上传文件
