1、学院六周年社庆学院社1.活动简介：学院社，每年都会开展一系列社庆活动。并且，得到了北京各大高校的社团的热烈响应。今年为庆祝 社成立六周年，在 2011 年 11 月 11 日，隆重推出六周年庆主题 派对。2.活动宗旨：为热爱街舞的年轻人搭建友好的平台，加强各大高校街舞社交流，丰富我校师生的和谐校园生活。3.活动形式：街舞派对主题：六周年社庆单身派对主办：学院校团委承办：社4.时间安排：9 月 3 日 成立组委会。9 月 4 日9 月 17 日 社团学期招新。完成策划书，确定活 动主题，社团内开会商讨人员安排，确定分工，基本细节。9 月 18 日9 月 30 日 六周年活动 logo 内部征集，
2、以及海 报设计征集，与团委确认活动地点和安排，联系赞助商。10 月 1 日 10 月 7 日 第一轮宣传（主要是网络宣传）。录制活动中社团介绍视频及其他视频。10 月 8 日10 月 14 日 确定准确的活动流程，和最终赞助商以及赞助形式。并且最晚在这周或更早，完成舞社自己节目的编排结束。10 月 15 日10 月 22日 通知兄弟院校。进行二轮宣传（校内 10 月其他活动中进行口播）10 月 23 日11 月 3 日 确定服装准备、礼品准备、嘉宾准备，完成海 报的设计征集和确定。11 月 4 日11 月 10 日 第三轮宣传，校内大面积的海报和广播。确定兄弟院校表演项目，音频准备。社员会议，
3、Logo 公布。在官网上传宣传视频及兄弟院校祝福录像。11 月 11 日 上午 8：30 开始布置场地，下午 18:30 正式开始5.详细流程：时间 事件 负责人 备注9 月 3 日9月 10 日 完成社团本学期招新，拟定策划书。9 月 11 日 社团成员大会地点：食堂三层时间：18 点任务：说明活动，整体协调，明确分工，拟定主题9 月 8 日 完善策划书，第一轮宣传准备，网站宣 传小组成立10 月 10 日10 月 17 【舞台设计】确定舞台设计方案定做、租借、购买舞美道具【采购】纪念品、道具、服装【录制片花】【第一轮宣传】小海报（规 格：6090cm，共计 12）创意工厂（6）其他（6）大
4、海报（规 格：200300cm，共计 3）食堂（1）操场（2）学校电子信息 栏校门口食堂寝室主楼横幅食堂篮球场10 月 18 日10 月 25日【第二轮宣传】小海报（规 格：6090cm，共计 12）大海报（规 格：200300cm，共计 3）食堂（1）操场（2）学校电子信息 栏校门口食堂寝室主楼11 月 5 日11 月 10日【社庆准备】 舞台搭建准备 租借设备 活动播放视频【其他】 联系媒体 确认礼品和服装 确认音频 确认 DJ 和 MC 打扫活动中心【最后的宣传】11 月 10 日中午，食堂摆台宣传。11 月 11 日 【最后彩排】12:30 加上灯光，音响，按流程进行最后一次彩排，预计
5、在 15:30 结束。【场地预备】 将宣传海报转移到活动中心附近 设置引导标志 活动中心 18 点清场，18 点 30 接受观众入场 从早上 9 点开始，社团人员都进行会场的装饰，并且进行音响灯光以及烟机，泡泡机的调试，预计 12 点结束。【活动】时间：11 月 11 日 18 点 30 21 点 00地点：活动中心6.人员安排： 【总指挥部】负责人：成员：、【宣传部】负责人：1、 网络组（）主要负责：通过人人、qq、新浪等网络平台对社庆进程进行跟踪报道，并进行社庆推广及宣传。2、 图片组 （）主要负责：老照片整理、logo 设计、海报设计、展板设计、 邀请含设计等有关图片的内容。协助赛事技术
6、组设计舞美3、 片花制作组（）录制 34 段宣传片花，在派对播放4、 文字组（）负责、主持人稿、答谢赞助商稿件 等所有与社庆宣传有关的文字内容。【后勤部】负责人：主要负责：1、采购社庆用品2、订点心和饮料4、布置会场7、海报粘贴及维护8、场地清洁【外联部】负责人：主要负责：1、 邀请演出嘉宾及教舞老师的邀请2、 校外宣传3、 与赞助商协商相关事宜4、 联系兄弟社团及主持人5、 请 DJ【技术部】负责人：主要负责：1、 灯光、音响调控2、协助网络组和视频组、图片组进行赛事宣传3、音响、灯光的租借4、舞美设计及实现7.活动预算： 阶段( 板块) 用途 单价数量 合计 备注横幅 402 80片花 5
7、03 150海报 1512 180第一轮宣传展架 356 210大海报 1003 300工作证 1.530 45海报 1512 180第二轮宣传大海报 1003 300横幅 402 80第三轮宣传 传单 0.21000 200社服 3050 1500邀请函 530 300演出服装 2550 1250进场礼品（单身手环） 5200 1000互动环节礼品 2020 400泡泡机、烟机 3002 600舞美 2000 2000后幕 1000 1000嘉宾纪念品 3040 1200食品，饮品 20200 4000DJ 800 800办公，文具，杂物 200 200合计 159758、赞助形式以合作单位
8、的形式进行赞助现金赞助提供2000元以上的现金支持。物资赞助提供派对当晚饮料及食品协助喷印海报、横幅、传单等宣传用品（均可附上商家 logo）提供音响、灯光、泡泡机等舞台设备支持提供相关报道（媒体类）特约造型、化妆提供嘉宾纪念品企业特约嘉宾或代言人到场助阵其他赞助形式10.宣传细则我们可为您提供以下宣传服务：1在我院所有的校内媒体宣传中，都会出现赞助商的企业名称或产品名称。2 展台立体宣传。3平面宣传。您将以特约赞助的形式出现于本次活动的所有宣传品中，包括海报、传单、展板以及邀请函等。4横幅宣传。5刊物广告宣传。6 校 BBS 和广播台宣传。7产品宣传。8活动当场的社团宣传片前可以播放客户15秒内的广告视频，并提供一定次数的口播。9可以校园优惠价格帮助商家申请在校园单独举办大型活动，提供一定的人力，物力协助。10邀请赞助单位负责人到晚会现场讲话，参与到相关节目、游戏中，主持人代表主办方向赞助商表示感谢。11工作人员可在活动过程中穿着您所提供的印有您名字等相关信息的服饰（衣服，胸章，袖章，帽子等），在场内工作的同时即可达到优异的宣传效果。12可灵活为您提供在本校做讲座的机会。公关部 手机：QQ：邮箱：
