1、颁奖晚会大学学院外联部2012 年 11 月目录学校（社团、节目）图标一、晚会目的、背景二、晚会时间三、晚会地点四、晚会相关单位五、晚会部门分工六、晚会时间安排七、晚会节目及流程八、资金预算九、宣传形式十、联系方式一、活动目的、背景为激发学生的创作热情，丰富校园生活，展示学生自我风采，鼓励学生对生活进行观察与思考，比赛已在新生中顺利开展。为表彰优秀作品作者以及积极参与此次活动的集体，社团特此举办比赛颁奖典礼。二、晚会时间2011 年 12 月 4 日晚 7：00三、晚会地点大学报告厅四、晚会相关单位1、主办单位：大学学院2、承办单位：学院社团3、协办单位：赞助商4、晚会嘉宾：学院领导、老师、社
2、团负责人、赞助商代表5、到场观众：学院大一人，大二人其他学院人共计人五、晚会部门分工 1、联络工作（外联部）(1)寻求学校相关部门、领导和老师的支持，保证晚会所需的设备、设施的准时到位；(2) 邀请晚会嘉宾及其他代表参与晚会；2、宣传工作（宣传部）制作海报、横幅、易拉宝等在宿舍、食堂、主干道张贴、展示，派发宣传单等。3、采购工作（财务部）(1)会场布置所需物品的采购及奖品的准备(2) 主持人服装及道具、各节目道具筹备4、现场工作（组织部）(1)会场的座位划分与会场布置(2)现场音乐、灯光、秩序等维护六、晚会时间安排1、11 月 25 日至 11 月 30 日活动策划、组织、准备；2、11 月
3、1 日至 12 月 4 日宣传造势；3、12 月 4 日 15:00 进行一到两次的彩排；4、12 月 4 日晚上 7:00 晚会开场；5、12 月 7 日进行活动总结。七、晚会节目及流程1、晚会最后彩排；2、观众入场，组织部负责晚会秩序；3、演员和工作人员就位，进行最后的道具检查；4、晚会正式开始；5、开场舞（爵士加街舞） ；6、主持人出场，致开场白，介绍前来参加晚会的老师，领导；7、领导致词；8、团队秀；9、赞助商介绍；10、颁奖；11、歌唱节目；12、颁奖；13、小游戏；14、乐队表演；15、颁奖；16、抽奖环节；17、颁奖；18、主持人闭幕；19、晚会全部结束。学生会留下打扫场地、将会
4、场回复原状。八、资金预算 具体预算如下：名称 单价（元） 数量 总价（元） 备注展板 30 2 60 前期宣传海报 5 20 100 前期宣传入场券 0.5 1000 500 晚会入场凭证气球 5 10 包 50 晚会现场及校园布置邀请函制作 15 1 包 15 邀请嘉宾到现场观赏音响、灯光设备 500 1 套 500 晚会时音乐需要荧光棒 15 2 盒 30 晚会时灯光需要奖品 500 晚会时抽奖服装租用 若干 400 演员、主持人用各节目所需道具 若干 200 节目必需品总计 2355九、宣传方式1、获得冠名权。2、宣传期间为商家提供特色展台，为商家提供商品宣传，推广地点。3、 在活动举办校区主要交通干道设置商家宣传横幅，展报、海报若干，并给商家派发一定数量的宣传单。4、 享有舞台背景宣传的权利，使宣传贯穿在整个活动的始终。5、 晚会中由主持人特别鸣谢。6、邀请商家代表作为嘉宾参加晚会并致辞。7、晚会工作人员可穿着赞助商提供的文化衫作为工作服。十、联系方式外联部 手机：QQ：邮箱：
