1、中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 1 / 17 中山大学 东校区 学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 共青团 中山大学委员会东校区事务办 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 2 / 17 目录 一、学生团体活动申请流程 . 3 二、场地使用申请 . 5 三、课室使用申请 . 6 四、明德学生活动中心使用申请 . 7 五、至善学生活动中心功能室申请 . 9 六、校团委功能室申请 . 10 七、宣传张贴申请 . 11 八、桌椅借用申请 . 13 九、帐篷等物资的申请 . 14 十、用电申请 . 15 十一、举办形势报告会和哲学社会科学报告会
2、、研讨会、讲座 . 16 十二、其它申请 . 16 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 3 / 17 一、学生团体活动申请流程 注意事项： 1、 所有学生团体活动必须经由团委老师审批并签字同意后方可启动； 2、 提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批时，必须留下该活动主要负责人的联系方式，方便审批时有疑问可以咨询； 3、 学生团体需认真填写表格内容（一式两份 ） ，“校外赞助情况”一栏（若有赞助情况，必须详细写清赞助商全称、经费数额、赞助物品明细、赞助商要求 学生团体提供何种形式的宣传 等 ） 和“是否含公益时数”一栏（需 写明公益时时数 具体为 多 少 ） 要
3、写得清楚明确，必须有行政指导老师的意见和签名，否则团委老师将不予审批； 4、 活动 申 请中 “ 活动 级别 ” 那一栏 请填写 “ 校级 /校区级 ” ，若 是跨校区型活动，在哪个校区主办则需在哪个校区进行活动申请， 在 其它校区若需进行场地 /宣传 申请，拿着 盖好章 的主办校区的活动申请去 其它 校区即可。 在 校 团委网站“青年时空 ” http:/ 中山大学东校区学生活动申请表 ”并填写（一式两份），写好活动策划书。 学生团体行政指导老师同意并签字 将申请表和策划书交至校团委审批 学生团体留存申请一份并开展活动 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 4 / 17
4、 5、 提交 活动申请时需另附活动策划书一份， 需 注意 以下 几点： （ 1） 必须详细写明活动形式、内容、流程、时间和地点，经费预算和应急预案，体育 /出校活动需写明安全预案，赞助商参与情况需在 策划中 详细注明； （ 2） 注明是否需要申请活动经费（不注明 则默认不申请活动经费） ， 若需申请活动经费请下载 “ 共青团中山大学委员会经费申请登记表 ” 进行 填写 ； （ 3） 若申请公益 时，必须详细写明公益时计算方法； （ 4） 若活动涉及向学生征收费用，必须详细注明缘由及款项处理办法； （ 5） 若 活动申请 校团委盖章奖状， 需提交奖状 模板 （ 若为团体奖项，奖状中需留下补充团队
5、名单的位臵；落款不得写错，时间需汉字大写 ） ； （ 6） 若活动 需申请体育盖章，请 在活动策划中注明申请盖章数目，待团委审批活动通过后，持带有团委盖章的活动策划至体育系处申请体育盖章，具体体育盖章数目由体育系处决定 ； （ 7） 所有讲座类活动需 下载 “ 中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表 ” 同时必须附上 1 份主讲人详细信息（必须至少包含主讲人姓 名、国籍、现有职务、过往求学及工作经历）、 1 份讲座具体内容说明、 1 份合作单位详细说明（如果该讲座有另一合作举办方）。 （ 8） 若 活动 为 体育 活动 或 涉及 外出（ 校区 范围外） ，需 在活动 申
6、请 时提交 “ 中山大学 学生团体 活动 安全承诺书 ” ， 由社团 负责人 先签字 ，此时 等待活动 “ 预通过 ” （活动照 正常申请程序进行） 。待 活动结束后 ， 学生团体需补交齐带有所有参加活动人员签字 的安全承诺书， 活动方可通过（ 若 活动人数较多， 可 同时让所有人签名在同一张 承诺书上 ）。 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 5 / 17 二、场地使用申请 附： 新饭堂（瑞氏）区域划分示意图 注意事项： 登陆中山大学 校务系统 网站 http:/ 5D空间 http:/ 确认信息 后点击 “ 提交申请 ” 点击网页 左上角 “我 的申请 ” ， 然后
7、 选择 “ 新建 活动场地申请 ” ， 认真 填写 相关信息 及附件 校团委和 党政办网上审批 审批通过后 ，打印审批条到党政办办公室处签字 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 6 / 17 1、 申请三饭小广场时，在党政办盖章后需要到行政楼 A 栋 2 楼处的保卫办处进行盖章，然后再到格致园 3 号 110 物业处进行登记； 2、 所有网上申请（包括场地 /张贴申请）需等活动申请通过后才可审批通过，若有特殊情况，需主动向学生团体部进行说明，否则不予通过； 3、 活动方提交网上申请， 在 “ 申请单位 ” 处 一定要选择 “ 社团 ” ， 否则校团委处不能帮其审批。 申
8、请中应注明活动全称，若因活动名称写错或未写全，造成申请不通过，责任由活动方自负；活动方申请前，应自行查看好场地的占用状态，若因场地冲突造成申 请失败，责任由活动方自负。 三、课室使用申请 注意事项： 1、 校团委对于各学生团体课室申请的审批时间为周一晚上、周三晚上和周五上午； 2、 教务处的审批时间是周一、周三和周五上午。 3、 校团委只负责学生社团活动的教室申请，对于班级活动应到相应的院系办公室申请，不用来校团委。 在团委网站 http:/ 下载“ 中山大学（东校区）临时使用课室申请表 ”并填写，打印交给校团委（一式两份） 校团委审批 交至教务办， 教务办审批并安排具体的课室 （行政楼二楼）
9、 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 7 / 17 4、 教务处规定：为免影响同学上课和自习，周一至周五教学楼各科室均不允许举办娱乐活动（唱歌跳舞联欢等），周六日可以。 5、 教务处申请成功后，需将 “ 临时使用课室通知条 ” 的第一联（白色）送到教学楼 C101 对面物业管理值班室， 第二联（粉色）送到教学楼 A205，课室临时使用通知条必须尽快送达，物业值班室确认后方为有效借用。 6、 附：公教桌子、椅子、无线麦申请：到公教 A205 申请借用公教的可移动桌子、椅子及无线 MIC，押校园卡即可，用完物资归位，然后领回校园卡。 四、明德学生活动中心使用申请 在团委网站
10、 http:/ 下载并填写“ 中山大学东校区活动中心使用申请表 ”（一式两份）及“ 中山大学团委活动室使用承诺书 ” 申请单位主管签章 需交租金 不需交租金 携带承诺书按时前往使用 团委开出转账单，到财务处转账，成功后把转账单收方联交至团委办公室 携带承诺书按时前往使用 交至校团委审批 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 8 / 17 注意事项： 1、活动中心使用租金为每次 800 元，需交租金的团体必须先转账成功后方可使用，同时使用之前需要交付押金 500 元并抵押相关人员的校园卡，使用结束助理检查无误 后方会退还押金及校园卡。 2、使用团体需下载 “中山大学团委活动
11、室使用承诺书” 并由负责老师签名盖章与活动中心申请表一起上交审批。使用前认真阅读其内容并严格执行。任何违规现象将进行严格处罚。 “中山大学团委活动室使用承诺书” 可于青年时空下载。 (在网页右上角倒数第二个位臵有团委活动室申请平台 ) 点击红色部分即可下载使用承诺书。 3、活动中心严格禁止任何形式的黏贴、张贴，以及 禁止 在 其中饮食， 一经发现将扣留押金并通报批评，详细要求请参见 “中山大学团委活动室使用承诺书” 。 (活动中心外部，包括楼梯走道和楼梯扶手，现 在全部不允许任何形式的粘贴。 ) 4、 请各学生团体爱惜活动中心内所有财物，如有损坏应马上联系物业修理，若损坏严重不能修理按原价赔偿
12、。 5、活动中心使用申请通过后，学生社团如需使用灯光设备 ,请提前一天联系灯光助理。 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 9 / 17 五、 至善学生活动中心功能室申请 1、 登陆 ，点击导航栏“申请平台”。 （注：使用教务系统账号密码登陆，如果是第一次使用，须先从教务系统验证并注册。） 2、 申请使用房间： （ 1） 按页面下方“房间占用情况”，选择需要申请的房间名与日期，查看需要申请的时间段是否已被占用。若未被占用，则可执行下面 步骤进行申请 ； （ 2） 关闭查看“房间占用情况”窗口，回到申请主页面。点击页面下方“功能室申请”，按要求填写（ 附件（ word 文档
13、）须提交活动策划或说明使用功能房的用途。申请提交后将收到反馈邮件，证明已成功提交申请 ） ； （ 3） 审批结果会发送至申请中填写的邮箱。同时，也可点击页面下方“查看审批状态”，输入房间名、学生证号、申请单号进行查询 ； （ 4） 审批通过后，须点击审批邮件中的链接下载“中山大学学生活动中心使用承诺书”打印并填写 ； （ 5） 房间使用当天，需要携带申请人的学生证及承诺书到新学生活动中心前台办理登记手续。 不得提前或晚于申请 时段 15 分钟开始使用或结束使用该房间。房间使用完毕，须通知前台助理，并协助前台助理完成签出手续 ； （ 6） 若临时有事不能按时使用已通过申请的功能房，须提前一天或以
14、上在申请平台上取消预订，否则将被记录违规 ； （ 7） 不熟悉活动中心使用流程及规章制度的同学可通过微博微信咨询或直接向前台助理咨询，以免违规。如果被记录使用违规，一个月内将无法申请活动中心任何功能房。 3、 补充说明：新学生活动中心审批时间为周一、三、五。 （ 每次审批未来两天或三天的功能房使用申请。 ） 中山大学 东校区学生团体 申请 指南 （ 2014 版 ） 10 / 17 六、校团委功能室申请 注意事项： 1、 校团委功能室包括 324、 325、 326、 312 会议室，舞蹈排练室。 2、 323 会议室一般不外借，只供团委和校学生会部长级会议使用，如需使用，须单独提交纸质版申请表。 3、 各团体不可损坏团委功能室，使用前需抵押使用者的校园卡。使用后须清理干净，并经助理检查确认无异常后，方可取回校园卡。 4、 各团体使用完功能室后应将功能室内桌椅等物资物归原位 5、 学生社团功能室使用应在申请时间内离开，不可超时。 到校团委办公室领取“中山大学东校区功能室使用申请表”并复印（一式两份）、填写 将申请表和策划书交至校团委审批。 校团委审批 按时前往使用功能室
