1、外联部发展规划一、 部门性质：外联部的主要工作就是协助学生会其他部门做好工作，加强各部门间的联系，让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院密切联系，把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。二、部门人员分工及职能：1、 部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任用；负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助。
2、副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与干事之间的桥梁工作。干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加学生会组织的各项活动；在部长的领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。2、 初步将人数定在 6 人，会根据具体情况减少或增加人数。在对外活动中引进工作组的概念，分为外联组和后勤组 （外联组：负责联系厂商合作；后勤组：负责协助兄弟部门组织活动及本部门日常工作） ， 使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。3、 优化完善人员内部机制，招新时认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部门工作做好。4、 通过走访校内及周边的商家等方式收集厂商资料
3、，以备不时之需。 （本项工作可在国庆节期间集中展开，争取在 10 月底前汇编成册，详见附件 1 表格 1） 并且手中应有多种成型的的策划方案，可做不同活动和厂商合作方案使用。三、外联部工作要求：外联部是加强各部门间联系的桥梁，是学生会对外联系的窗口，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门。外联部的工作是长期的、持续性的，需要部员有相对灵活的思维，要有服务意识，要有积极主动与人沟通的能力。做事勤恳踏实、有热情、不怕失败、头脑灵活、思想自由、善于言谈、有自信、有朝气、有责任感。加入学生会，我们就要保持和发扬学生会的优良传统，树立学院的良好形象，同时我们还要发挥部门特色，加强自身特色和理
4、论学习，提高自身能力和专业素质。四、工作重点1、负责学生会各部门举办活动的对外联系工作，与厂商合作协调解决相关资金问题。2、协助学生会其他部门做好工作。五、具体工作规划：1、学期伊始招聘新干事考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在 2012 级新生中做好宣传， 采取下寝宣传并联系新生班长召开主题班会等方式， 希望外联能招到扎实肯干的部员来一起强大这个部门！2、联系往届外联部的学长学姐，建立长期联络，向他们学习相关经验，开展交流会。并争取与他们所建立的的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的
5、信誉，达成长久的合作关系。3、掌握各部门的联系方式，保持友好关系。以共同进步为目的，与各部门进行交流，可定期参加兄弟部门的例会，了解各自工作情况。4、为了让我们更贴近社会，还会联系敬老院、孤儿院等场所，与青年志愿者协会一同去敬老院献爱心，同时到孤儿院体验生活，认识社会。5、基础上协助其他各部门做好各项工作。6、全体部员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两个方面提高认识和能力。7、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，通过租场地，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。六、部门运作及内部建设：1、
6、例会制度A、例会正常化：保证至少两周一次的部门例会，统一时间与地点，强调时间观念。B、例会的严肃性：私下里可以很轻松活泼，但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。C、例会的内容：主要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的活动安排、人员任务的分配等问题。并由专人进行会议记录。D、每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本中。2、统计各个干事的生日，可以部门送件小礼物，各个干事之间相互发祝福短信等。(详见附件 1 表格 2)3、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况进
7、行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥我们外联部的职能。争取突破，为化学化工学院的建设增砖添瓦。4、优化完善人员内部机制，招新时认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部门工作做好。5、各部门成员互相留下联系方式（包括手机号、qq 号等） ，制成通讯录，建立部门 qq 群。并制作部员时间空闲表。 （详见附件 1 表格3）6、奖励机制 ： （详见附件 2）部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事给予一定的物质奖励。其中评估内容包括对职能的明确性，例会和活动的签到情况，完成任务的积极性和效果，创新性并提出有建设性的意见，沟通协调领导能力。附件 1：表
8、格 1商家资料汇总表商家名称校内商家地址 校外经营范围 商家性质 民营（ ）国有（ ）合作意向合作方式现金赞助方式 物品商家负责人 联系方式外联部负责人 联系方式备注（此表一式两份 由商家和外联部分别保留）表格 2外联部通讯录姓名 班级 电话 QQ 号表格 3外联部部员信息表姓名 生日 特长爱好 家乡 联系方式附件 2：奖励制度细则工作表现评估：（占 60%）1、对职能的明确性2、完成任务的积极性和效，3、创新性并提出有建设性的意见4、沟通协调领导能力例会和活动的签到情况：（占 40%）1、 迟到 5 次，旷到 3 次及以上者取消评优资格2、 请假需提前一天联系部长根据以上细则进行评优，划分为 ABC 三个等级，学期末获 C 级评价的部员需为 A 级部员准备礼物等奖励
