1、大学学院2012 年元旦晚会策划书学院团委学生会二一一年十一月二十三日一、活动背景：2011 年， 大学迎来了一届以 90 后为主要群体的新生，他们为新的一年注入了崭新的活力。几个月的大学生活已使新生对大学的印象有了大致的轮廓，为促进新老生交流，使新生更好地了解即将生活多年的家园，同时为我院师生献上新一年的祝福，我院特拟于十二月二十四日举办本次联欢晚会。二、活动内容：、活动目的1、 促进新老生交流，增进师生友谊2、 为新生创造温馨的氛围和家的归属感，坚定新生对未来的美好憧憬和奋斗进取的动力3、 欢庆元旦，为我院师生献上新一年的祝福、活动主题：、活动对象：1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面
2、向全校学生；2、本学院领导、老师及各院代表出席、活动时间： 2011 年 12 月 24 日、活动地点：大学生活动中心、活动形式：综合性文艺晚会三、活动流程1、时间安排晚会前期：12 月 1 日（1） 确定晚会主题 （2） 准备门票、邀请函、海报、宣传单的构思及设计12 月 3 日（1） 宣传部出宣传板 （2） 在各 QQ 群飞信群宣传晚会 上报策划并申请批准12 月 4 日完成场地申请12 月 5 日相关设备学习培训12 月 10 日节目收集截止12 月 11 日1. 节目初审 2. 确定主持人人选3. 完成第一次节目彩排12 月 12 日（1） 确定礼仪人员（2） 确定需要邀请的领导名单1
3、2 月 13 日制作领导邀请函12 月 14 日完成物品的采购12 月 18 日（1） 发出邀请函（2） 完成第二次彩排（3） 拟定并打印节目单2、12 月 24 日具体工作安排：上午：（1） 完成会场布置（2） 确认灯光音响等设备的完好（3） 进行最后的节目彩排下午：2:00 到位；会场服务物品及中场礼品到位；舞台道具到位4:00-5:00 礼仪人员到位6:00-7:00 迎宾、检票；手拍、荧光棒等物品发放（进场时间为 6:20-6:50）7:00 晚会正式开始9:00-9:30 晚会结束9:30- 观众退场完毕，工作人员后期工作。3、后期安排1、 所租借服装道具、舞台设备的整收与送还 2、
4、背景布置处理工作3、晚会结束后立即开展清理会场工作；4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行书面总结、费用处理 五、资金预算（1）造型服装（2）海报 100 张（3）门票 1500 张（4）条幅 5 条（5）游戏环节礼品（6）宣传单 2000 份（7）节目单 50 份（8）泡泡机、烟雾机各两台（9）冷烟花 50 个（10）气球 500 个（11）打气筒 10 个（12）荧光棒 1000 根（13）充气棒 500 对（14）舞台背景及装饰（15）嘉宾用水（16）彩虹门以上合计 3500 元。6、 宣传方式1.悬挂条幅内容：预祝学院 2011 年元旦晚会举办成功悬挂时间：两周悬挂地点：大学生活动中
5、心，食堂门前以及宿舍附近。2、特色宣传板由我学院宣传部为商家绘画精美晚会宣传板，板设放在广大学生关注的宣传区，宣传效果极佳，时间大约两周。3、奖品宣传与商家协定，互动环节的奖品宣传。4、传单宣传对企业相关介绍的传单或小册子，我方工作人员会在校内进行免费发放。5、海报宣传商家可自制关于晚会的的 POP 彩色宣传海报，我们可在正面为商家提供 1/4 空白由商家自定宣传内容，在校内各宣传栏张贴。6、门票宣传商家可自制晚会门票，背面印制商家店面广告信息，我们可面向全校发放约 1500 张。7、微博宣传文艺部主题微博将对晚会和商家进行宣传9、媒体宣传大学校报，青年报，电视台对晚会进行宣传。10、其他宣传方案：根据商家的特点和具体需要，竭诚打造到位有力的宣传方案，具体的其他方案以和商家再次协商。商家如有自己的市场宣传方案或优惠活动，也可配合晚会进行宣传活动。另注：活动期间可以在校内宣传区为赞助商提供宣传场地，我院将派专人协助宣传工作。外联部 手机：QQ：邮箱：
