1、時間管理,長庚科技大學 護理系 許翠華一個沒有時間管理的人，將成為別人時間管理的一部份,1,Tracy,單元目標,時間管理之概念時間管理之重要性討論如何進行時間管理,2,Tracy,3,時間管理的好處,有效 成功 健康,Tracy,4,有效時間管理的障礙,不清楚的目標,無組織化,沒有說 不 的能力,Tracy,5,有效時間管理的障礙,干擾,更多的干擾,未活動的時間,Tracy,6,有效時間管理之障礙,一時有太多事情,壓力及工作疲勞,完全在工作沒有玩樂,Tracy,7,我們要如何做?,認知障礙的存在,確定您的障礙,克服障礙之策略,Tracy,8,時間的具體化技巧,看得見看不見的不感到浪費!能計算
2、不能感覺消失不會珍惜!有期限沒期限的不會有壓力完成它!付代價不費力的不會珍惜!,Tracy,Tracy,9,如何將時間具體化？,20歲以前的生命，您的主控性不高!40歲以後的生命，您的健康影響佔主因!可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！,國人平均壽命：79.5男76；女83,Tracy,10,一個令人震驚的事實！,1/3睡覺(8/24)1/3工作與學習1/3自己運用(含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創事業)所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的時間了!也就是：20年*365天*24小時/3=58,400(小時),你有認真想過自己剩下1/12的生命嗎？,Tracy,1
3、1,沒有目標的箭！永遠射不到靶心！,Tracy,12,時間的目標化技巧,圖形化。數字化。完成的時限。化整為零的實行步驟。督導與校正。完成的獎勵。,Tracy,13,一般人時間管理失敗的原因,認為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。認為能做完每一件事就算是好的時間管理。沒有達到目標的步驟，那它將只是個空想。沒有一套人性化的操作表格。,Tracy,14,正確的時間管理的觀念,把時間用在對自己有益的事件上。沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更別談會想強烈的主控時間了。沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗的。管理是要讓流程更有產能，而不是更無能。要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。沒有
4、實戰經驗的累積，那也只是天馬行空！,Tracy,15,時間的取拾技巧,很重要很緊急立刻親自處理很重要不緊急計劃性處理不重要很緊急授權委任不重要不緊急當作沒看見,Tracy,16,時間的取拾技巧,請依事件等級分配本週您的工作,Tracy,17,Tracy,18,德國式時間管理表格,艾森豪表格的使用很重要很緊急,由最緊急重要的做立刻開始及親自做,Tracy,19,每日行事安排的技巧,我今天如何可以讓我更接近我的目標？以完成自己人生目標一小步為主，不是只為別人做事而已！不輕易的答應，勇於拒絕說“”，輕諾者必寡信！我今天可以做什麼，好讓今天有最多的喜悅？,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順
5、序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,20,每日行事安排的技巧,重要緊急性的設定，該延就延(重要指的是對自己的重要)艾森豪法則授權（委外代工）(什麼事誰合適他甘願做的動機他如何做他打算做的計畫實施表何時該完成督導時間獎勵辦法)相關任務，一併處理,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,21,每日行事安排的技巧,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,22,每日行事安排的技巧,每件事要給完成的時間（時限化）及時段計畫的20%彈性時間,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段
6、 執行 檢討 其它,Tracy,23,每日行事安排的技巧,依重要性排出順序來。依順序一件一件地往下做。,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,24,每日行事安排的技巧,時間大餅的分割控制8020法則每天只安排50%的時間，其它留給彈性時間、突發事件及休息時間休息時間（每小時有10分鐘的休息大休息時間）,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,25,每日行事安排的技巧,人喜歡”快樂”的感覺，不要把自己當機器目標引起強烈的行動早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進心情的愉快與自我激勵決策系統化(加權
7、)會議的管理與主持避開干擾(找話題上廁所手機叫)專心做事獨立時間10分鐘的提早利用生理時鐘及黃金時間 (9-11，16-18，20-21)固定時段採買集中聯絡及鎖事處理隨意貼色彩化的提示20%的有效運用目標,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,26,每日行事安排的技巧,自己的寧靜時間(自我醒察)，目標1小時晚上刷牙時進行本日行事檢討及思索明日行事安排人類最大最可怕的習慣是“習慣去習慣”一個安逸的環境，養成一個“懦夫”不要怨天尤人，因那都是自己習慣得來的斬斷過去的包袱，打造自己的未來,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,27,每日行事安排的技巧,習慣的養成（慢跑、運動)成功的人，不外乎能有“好習慣”(耐性毅力)。訓練自己去習慣漸漸的改變一個好的個人經營管理手冊,事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它,Tracy,28,其它資源管理表格教學,健康經營管理表格,QUESTIONS?,Tracy,29,
