1、 1 2017 年 春 季 国 家 助 学 金 和免学费 资助 自查报告 为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据 山西省教育厅 关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2017 年 春 季 国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查， 现将自查情况汇报如下： 一、 健全 资助 工作机构，确保政策落实 学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了 资助工作机构 ，具体负责 学生学籍和 国家 免学费、 助学金的审核发放管理等工作 ， 同时 教务部 、 学工部 作为资助对象的 考查、审核和 推荐 部门来参与资助的管理 ，建立完整的学
2、生资助体系。 资助 管 理 机构组成人员： 组长：韩生银 副组长：张丽萍、李春生、郝小平 成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、 王瑞 红 二、国家免学费工作自查情况 我校是 太原市尖草坪区 的一所公办职业教育全日制学校，截止 2017 年 6 月份我校三个年级学生学籍人数分别是： 2014年级 43人 ， 2015年级 110 人 ， 2016 年级 103人，共计 256 人。因此在全国中等职业学校学生管理系统中按照要求提交了2 符合条件的学生 256人 。 我校认真核实 学籍 ， 不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。 三、国家助学金 工作自查情况 （一） 建立健全 评审 体系
3、，规范工作流程 学校根据国家中等职业学校国家助学金管理暂行办法及 山西 省教育厅的文件要求， 明确工作流程 ，做好制度规范，具体工作由学校 招就部 负责， 由教务部、学工部、 班主任协助完成。具体评审工作流程如下： 1、利用 团学代 会 、班主任会及学生座谈会， 广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件； 2、校 招就部 按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额 ； 3、 学生书 面提交 国家助学金申请； 4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对 提 交 申请的学生进行 资格 评议。 5、 学工部 成立助学金评议领导小组 ，评审通过班级评议
4、学生资格 ； 6、 招就部 最后审核助学金 学生 名单 ， 进行 全校公示受助学生名单 。 7、 公示无异议后， 招就部 将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入全国中等职业学校学生管理信息系统。 （二）严格助学金资金管理和发放 3 1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。 国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生 立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。 2、认真按照助学金政策，规范执行要求。 学校 严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止 201
5、7年 6 月份 2015级，总人数： 110人，助学金总人数 21 人，其中特困片区 7人，非特困片区 14人； 2016级，总人数： 103 人，助学金总人数 23 人， 其中特困片区 9 人，非特困片区 14 人； 比例 分别 为 15%（除特困片区外受助人数占总人数比） ，符合国家规定要求。 3、及时做好助学金的发放工作。 2017年 春 季 符合条件享受资助的学生 44人 ，其中 15 级 学生 21 人 ， 16 级 学生 23 人。系 统显示 3 月 份受助 32 人 ， 漏 报12 人 ， 目前助学金已经打到学生的银行卡 。 （三）国家助学金资金管理 及资料存档 情况 我校国家助
6、学金到位后，严格按照中等职业学校国家助学金管理办法执行。 我校在 工商 银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有 每月发放明细表 、 负责人的签字审核、转账 票据及 银行对账单 等 ，期末做好学期初名单、月报表、月4 变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心， 绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的 情况，对于余 留的国家助学金余额暂时在 学校 专用账 户存放。 同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案 专 柜， 分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。 四、存在问题及整
7、改措施 存在问题： 1、助学金办 本人 银 行 卡个别学生存在 特 殊情况无法办 理 ，只 能 用家长的 银 行卡 代 领。 2、 学生银行卡信息在银行打钱的过程中发现两个学生的信息出现错误。 整改措施： 1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在 提前 办好身份证， 提 前去工商银行 办理 本 人的银行 卡，保证所有享受助学金资助学生 尽可 能拥有本人的 银 行卡 ，都用本人的 银 行卡 领取助学金。 2、加强与 工商 银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。 3、学生信息核对分别由学生、班主任、助学金管理员进行多次核实。 5 我校 资助管理 小组成员 严格执行国家免学费和国家助学金资助政策， 认真 核实学生 情况 ， 确保上报学生 人数 和 信息 准确无误 ，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。 我校 会 进一步 完善我校的助学金管理工作以及建档工作 ，在工作中健全工作制度， 加强 自我完善 和监督，为学生服 务好 ，为国家做贡 献 。 太原市尖草坪区第一职业中学校 2017 年 8 月 10 日
