1、电脑上常用的组合键,与数据输入和计算有关的Excel 快捷键Winkey + D这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口就都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口!Winkey + M最小化当前所有窗口,但不能恢复,人称这个组合为“老板键”,就是在老板来的时候赶紧Winkey + F不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了,在任何状态下,只要一按Winkey+F 就会弹出搜索窗口。Winkey + R在我们的文章中,你经常会看到这样的操作提示:“点击开始运行,打开运行 对话
2、框”。其实,还有一个更简单的办法,就是按 Winkey+R!Winkey + E当你需要打开资源管理器查找文件的时候,这个快捷键会让你感觉非常“爽”!再也不用腾出一只手去摸鼠标了!Alt + Tab如果打开的窗口太多,这个组合键就非常有用了。它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标,选中自己希望要打开的窗口,松开这个组合键就可以了。而 Alt+Tab+Shift 键则可以反向显示当前打开的窗口。小提示:Winkey 指的是键盘上刻有 Windows 徽标的键。Winkey 主要出现在 104 键和 107 键的键盘中。104键盘又称为 Win95 键盘,这种键盘在原来 101 键盘
3、的左右两边、Ctrl 和 Alt 键之间增加了两个Windows 键和一个属性关联键。107 键盘又称为Win98 键盘,比 104 键盘多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键,这三个键大部分位于键盘的右上方。输入数据 若要 按完成单元格输入并选择下面的单元格。 Enter在单元格中换行。 Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 Shift+Enter完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 Tab完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 Shift+Tab取消单元格输入。 Esc向上、下、左或右移动一个字符。 箭头键移到行首。
4、Home重复上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。 Ctrl+Shift+F3向下填充。 Ctrl+D向右填充。 Ctrl+R定义名称。 Ctrl+F3插入超链接(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、 Telnet 和 FTP 站点。)。Ctrl+K输入日期。 Ctrl+;(分号)输入时间。 Ctrl+Shif
5、t+:(冒号)显示区域当前列中的数值下拉列表。 Alt+向下键撤消上一次操作。 Ctrl+Z输入特殊字符按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键:若要 按输入分币字符 。 Alt+0162输入英镑字符 。 Alt+0163输入日圆符号 。 Alt+0165输入欧元符号 ?。 Alt+0128输入并计算公式若要 按键入公式。 =(等号)关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 F2在编辑栏内,向左删除一个字符。 Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Enter将公式作为数组公式 (数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多
6、个结果。数组公式括于大括号 ( ) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。)输入。Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc在公式中,显示“插入函数”对话框。 Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数” 对话框。 Ctrl+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。 Ctrl+Shift+A将定义的名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品” 可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30” 。)粘贴到公式中。 F3用 SUM 函数插入“自动求和”公式
7、。 Alt+=(等号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+Shift+“(双引号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+(撇号)在显示单元格值和显示公式之间切换。 Ctrl+(左单引号)计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9 如果选择了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。计算活动工作表。 Shift+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+F9重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿
8、中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据若要 按编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 F2在单元格中换行。 Alt+Enter编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Delete删除插入点到行末的文本。 Ctrl+Delete显示“拼写检查” 对话框。 F7编辑单元格批注。 Shift+F2完成单元格输入,并向下选择下一个单元格。 Enter撤消上一次操作。 Ctrl+Z取消单元格输入。 Esc显示“自动更正” 智能标记时,撤消或恢复
9、上一次的自动更正。 Ctrl+Shift+Z插入、删除和复制单元格若要 按复制选定的单元格。 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C剪切选定的单元格。 Ctrl+X粘贴复制的单元格。 Ctrl+V清除选定单元格的内容。 Delete删除选定的单元格。 Ctrl+连字符插入空白单元格。 Ctrl+Shift+加号设置数据的格式若要 按显示“样式” 对话框。 Alt+(撇号)显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+1应用“常规” 数字格式。 Ctrl+Shift+应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。 Ct
10、rl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 Ctrl+Shift+应用含年、月、日的“日期”格式。 Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间” 格式。 Ctrl+Shift+应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“ 数字” 格式。 Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式。 Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+I应用或取消下划线。 Ctrl+U应用或取消删除线。 Ctrl+5隐藏选定行。 Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+Shift
11、+((左括号)隐藏选定列。 Ctrl+0(零)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+)(右括号)对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框。 Ctrl+Shift+_使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡按 Ctrl+1 可显示该对话框。若要 按应用或取消上框线。 Alt+T应用或取消下框线。 Alt+B应用或取消左框线。 Alt+L应用或取消右框线。 Alt+R如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。 Alt+H如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。 Alt+V应用或取消下对角框线。 Alt+D应用或取消上对角框线 在 Word 中,我们可以通过下面的组合键来输入一些特殊的符号: 按“Alt+Ctrl+C” 组合键即可输入“版权符号”;按“Alt+Ctrl+R” 组合键即可输入“注册符号”;按“Alt+Ctrl+T”组合键即可输入 “商标符号”;按“Alt+Ctrl+E” 组合键输入欧元符号;按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入上下颠倒的“?”号。