1、南阳理工学院图书购置项目 - 1 - 南阳 理工学院 图书购 置 项目 招 标 文 件 项目名称： 图书购置项目 项目编号： NYZJGK2017-199 南阳信威招标代理有限公司 二一七年 十 月 南阳理工学院图书购置项目 - 2 - 第一部分 投标邀请函 南阳信威招标代理有限公司受采购人委托，就其所需的图书购置项目进行公开招标采购。欢迎符合招标要求、有供货能力的单位参加投标。 一、项目编号： NYZJGK2017-199 二、项目名称：图书购置项目 三、采购内容及要求：一标段： 教育教学类图书 一批；二标段：珍藏类图书 一批；（详见招标文件）； 本项目预算资金：一标段 10万元整；二标段
2、40万元整。 四、标书售价： 400 元 /份 /标段，售后不退。 五、报名时间： 2017年 10 月 27 日至 2017年 11 月 .3 日 9： 00 11： 30 15： 00 17： 00 六：报名地点：河南省南阳市卧龙区梅溪路 209 号（原天工集团总公司院内），南阳信威招标代理有限公司。 七：投标截止时间： 2017年 11月 17 日 下午 15:00 八：开标时间： 2017年 11 月 17 日 下午 15:00 九：投标和开标地点：河南省南阳市卧龙区梅溪路 209 号（原天工集团总公司院内），南阳信威招标代理有限公司开标厅。 十：投标方具备的条件 1、符合政府采购法第
3、二十二条规定的条件； 2、投标人须为具有独立企业法人资格的图书经销商或出版商，具有南阳理工学院图书购置项目 - 3 - 有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证，或（加载统一社会信用代码三证合一营业执照副本）； 3、投标人须提供有效的中华人民共和国出版物经营许可证； 4、具有良好的商业信誉、完善的服务措施和较强的经营实力； 5、投标人须提供近三年内在经营过程中无重 大违法记录的书面声明； 6、本次招标不接受联合体投标。 十一、购买标书时请携带的资料 企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照副本、出版物经营许可证、近三年来无重大违法记录承诺书、法人授权委托书及【被授
4、权人身份证】（原件）和复印件（加盖公章，有“与原件一致”字样）；验原件，交复印件。 十二、项目联系事宜： 采购方：南阳理工学院 地址：南阳市长江路 80 号 联系人：封老师 祁老师 联系电话： 0377-62075392 招标代理机构：南阳信威招标代理有限公司 地址：南阳市卧龙区梅溪路 209号 联系人： 陈先生 联系电话： 0377 63193618 二一七年十月二十七日 南阳理工学院图书购置项目 - 4 - 第二部分 采购内容及要求 一、投标须知前附表 序号 项 目 内 容 1 招标方 南阳信威招标代理有限公司 2 采购人 南阳 理工学院 3 采购内容 见招标文件第二部分 4 项目编号 招
5、标编号： NYZJGK2017-199 采购编号：宛财采购 416-3号 5 合格的投标人 见招标文件第一部分： “十 、投标人应具备的条件” 6 投标保证金 一 标段 壹仟 元整（ 1000.00） 贰 标段 伍仟 元整（ 5000.00） 7 保证金提交时间 2017 年 11 月 14 日上午 11： 00 前 8 保证金递交方式 转账交付至指定帐户 交付方式：银行转帐 （从投标人账户中转账） 收款人名称：南阳信威招标代理有限公司 开户行：南阳工行新华支行 账号： 1714 1290 0904 5041 853。 9 投标文字 简体中文 10 投标有效期 开标后 30 个工作日，中标方投
6、标有效期延长至项目验收之日后 10 日 南阳理工学院图书购置项目 - 5 - 11 投标文件的份数 伍份（壹份正本、肆份副本） 12 递交投标文件时间 2017 年 11 月 17 日 下午 15:00 前 13 开标时间 2017 年 11 月 17 日 下午 15:00 14 投标文件递交 及开标地点 河南省南阳市卧龙区梅溪路 209 号（原天工集团总公司院内），南阳信威招标代理有限公司开标厅 15 本项目预算资金 一标段 10万元整；二标段 40万元整 16 中标服务费 按预算金额的 1.5%由中标方领取中标通知书时现金交纳。 南阳理工学院图书购置项目 - 6 - 二、采购内容及要求：
7、一）、采购内 容： 一、图书采购、加工质量要求及说明： 1、图书采购项目 （ 1）第一标段：南阳理工学院师范学院分馆用书（教育教学为主），总金额 10 万元 (实洋 )。 （ 2）第二标段：珍藏类图书，总金额 40 万元（实洋）。 特别说明： 各标段应保证采购一定数量馆内急需图书（订单由采购人提供）。 以上标段要求根据南阳理工学院图书馆提供的图书订单或到指定的现场进行采购，图书出版时限以新出版的图书为主。 2、图书编目、加工业务项目 为了在图书分类、编目和加工方面更符合南阳理工学院图书馆发展需要，按照本馆图书分编、加工科学化、规范化、标 准化以及分编细则的具体要求，使馆藏数据达到统一。项目实施
8、后在规定的期限（ 30天）内由南阳理工学院图书馆指定数据加工商将所供图书全部分类、编目、加工完毕，并交货到图书馆指定位置，达到图书质量与分编数据符合图书馆要求。同时，数据加工费用按照图书码洋的 3%由图书供应商一次性支付给数据加工商。 3、图书采购、加工的质量要求 （ 1）图书到货率要求 投标人接到南阳理工学院图书馆提供的图书订单或现场采购后，应及南阳理工学院图书购置项目 - 7 - 时组织货源进行分编加工，在规定的供书时间内，保证图书到货率订单达 90%、现采 98%以上，若每低一个百分点扣罚 1000 元；中标人接到“馆内急需图书”订单后，要求 15 日内到书，到货率须达 100%。 （
9、2）图书质量要求 A投标人应主动为招标方把好图书订购关，确保图书进货质量，严禁加入盗版图书及其它类型非法出版物。投标人为招标人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若发现有盗版或其它类型非法出版物，应按书价的十倍赔偿。 B 投标人必须保证所供图书与南阳理工学院图书馆所选图书相符，如果出现违例，超出范围以外的图书则不予以付款，且后果自负。 C 投标人所供图书若出现开胶、缺页、倒装等质量问题，则必须负责及时调换。 （ 3）图 书编目、加工的质量要求 A 投标人免费提供按 CNMARC 标准编写的书目数据，编目数据以电子邮件方式提供，在图书送达采购人指定地点前发送到采购人指定的邮箱，保证与图书
10、馆所使用的金盘图书集成管理系统实行无障碍连接。 B 所有订购的图书均应随书配送编目数据，编目数据为 CNMARC 格式，采用 CALIS 著录标准，并且按南阳理工学院图书馆中文图书机读目录编制规则要求的标准编目数据。 C 图书加工商需严格按照南阳理工学院馆藏图书加工要求操作，需保证数据正确无误，加工规范，无脏、残、旧书，对于加工不规范的图南阳理工学院图书购置项目 - 8 - 书， 采购人有权拒收。 D投标人按照南阳理工学院图书馆报出的图书订单，经图书馆确认无误后，必须在 30 天内由南阳理工学院图书馆指定数据加工商，根据图书馆有关图书分编、加工要求，将所供图书全部分类、编目、加工完毕，并交货到
11、图书馆指定位置，并按要求分类上架，具体加工协议和加工委托书由南阳理工学院图书馆直接与加工商签订。 备注： 1、投标人应明确和了解南阳理工学院图书馆的职能和定位，熟悉图书馆采购总原则，所供图书符合采购需求，并按照标准化、规范化的要求对图书进行分编、加工。 2、本次图书采购由于采购人无法明确 具体采购数量，因此，此次采购只按定标原则确定中标供应商资格，具体采购数量以实际采购情况为准，且价格优惠率不变。 3、中标企业在接到招标方签发的中标通知书后在规定时间内和采购人签订供货合同，同时应向南阳理工学院提供每标段人民币 1万元合同履约保证金，并签订“图书馆图书深加工协议”和“南阳理工学院图书馆加工委托书
12、”，合同验收合格后 10 日内无息退还。 4、运送及验收：中标人送图书之前，应预先用电话和邮件通知采购人，以便采购人做好接货准备。所送图书需按照图书馆要求，依一定顺序标号、打包， 以方便验收。并随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单 ,电子版的图书总清单和分包清单应在图书送达前先发送到采购人指定的邮箱。 南阳理工学院图书购置项目 - 9 - 二 、项目商务要求 1、投标人所供的图书必须符合南阳 理工学院 采购需求，采购渠道合法，图书出版时限以新出版的图书为主，并能按照标准化、规范化的要求对图书进行分编、加工。 2、本次图书采购由于采购人无法明确具体采购数量，因此，此次采购
13、只按定标原则确定中标供应商资格，具体采购数量以实际采购情况为准，且价格优惠率不变。 3、投标人在投标文件中应对图书到货率、图书质量及 图书编目、加工技术方案做出详细的服务承诺。 4、投标人应在投标文件中提供企业法人营业执照副本复印件，并加盖公章；此复印件应能清晰地反映出企业的经营范围等情况。因不清晰或提供了未经年检的营业执照副本，评委将不予评议。 5、合同的签订：中标人应在收到招标代理机构签发的中标通知书后 在规定时间 内及时与采购人签订供货合同。 6、供货时间：采购人向中标人提供图书订单或现场采购后 30日内供货 并分编、加工 完毕。 7、交货地点：南阳 理工学院 指定地点。 8、运送及验收
14、：投标人将所购图书按照南阳 理工学院 要求，依一定顺序 标号打包方便验收。图书到货后，要求供货方提供专业分编人员入馆工作直到图书上架为止。 9、付款方式：验收合格后 30 个工作日内付款 95%，其余 5%为质保金，质保期内若无违约或质量问题，在质保期满后 10日内无息支付。 南阳理工学院图书购置项目 - 10 - 10、售后服务：投标方应提供设备售后服务网点、地址、电话，所有图书免费质保 1年， 4小时响应， 24小时解决问题。 三、投标商资质要求 详见第一部分第十项和备注要求 。 第三部分 投标须知 A 说 明 一、招标范围及适用法律 1、招标范围见第二部分采购内容及 技术要求。 2、本次招标适用的法律为中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国合同法。 二、定义 1、“采购人” 指南阳 理工学院 。 2、“招标方”指组织本次招标的代理采购机构：南阳信威招标代理有限公司。 3、“投标方”指符合招标文件规定的条件、向招标方提交投标文件的出版商或经销商。 4、“货物”指投标方按招标文件规定，须向采购单位提供的外文图书，包括附件、备品备件、工具、材料、等其它有关技术材料。 5、“服务”指招标文件规定投标方应承担的送货、加工、上架、倒架、售后服务和其他有关的义务。
