1、 1 竞争性谈判文件项目名称：项目编号：ZZGPTPST-2011-024山东龙达工程造价咨询有限公司二一一年七月2 目 录第一部分 竞争性谈判公告3第二部分 供应商须知5第三部分 货物需求及技术要求17第四部分 评审办法27第五部分 合同条款29第六部分 附 件341第一部分 竞争性谈判公告山东龙达工程造价咨询有限公司受托，就枣庄市山亭文化体育艺术中心窗户采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请有履约能力的合格供应商参加。一、采购人名称：山东枣庄昂立房地产集团有限公司二、采购代理机构名称：山东龙达工程造价咨询有限公司三、采购项目名称、用途、数量、简要技术要求：项目名称：文化体育艺术中心窗户采购采购
2、内容：玻璃纤维增强塑料窗 2069四、供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2、具有独立法人资格，注册资金 1000 万元以上（含） ，有良好的财务状况和信誉保证，具有独立承担民事责任的能力。3、供应商必须是生产制造厂家，有此项目履约能力，能承担此项目供货及安装能力。4、本项目不接受联合体。五、获取采购文件地点：时间：即日起至 2011 年 7 月 14 日每日 9：00-17:00(北京时间)；地点：枣庄市图书馆六楼。费用： 300 元每份；若要以邮寄方式获取采购文件，请加邮寄费 50 元。采购文件售出不退。供应商购买竞争性谈判文件时需持企业法人授权委托书、经年检
3、有效的营业执照加盖公章复印件一份。六、报价文件提交时间：2011 年 7 月 15 日 8：309：30 时(北京时间)公开报价时间：2011 年 7 月 15 日 9：30 时(北京时间)报价地点：枣庄市山亭区行政审批中心一楼开标室。七、本项目联系人：葛凡嫣联系电话：0632-3192188 3191678邮箱： 2第二部分 供应商须知一、说明1. 采购人系指山东枣庄昂立房地产集团有限公司；2. 采购代理机构系指山东龙达工程造价咨询有限公司3. 合格供应商3.1 供应商必须是生产制造厂家，有实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加报价。3.2 遵守有关的国家法律、法规和
4、条例，具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件：1) 具有独立承担民事责任的能力； 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）符合竞争性谈判公告四、供应商资格要求 ；7) 供应商对照采购文件进行自审，按照自愿原则购买标书；8）参加谈判的厂家必须是报价、签订合同的供应商。3.3 必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关
5、合同基本义务履行所需期限。否则政府集中采购机构及谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次报价。3.4 本次采购项目不接受联合体报价。4. 货物定义“采购货物”指本采购文件中所述非进口产品及相关服务，本次采购只接受非进口产品报价。5 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、采购文件36. 采购文件构成本采购文件共分六部分，内容如下：第一部分 竞争性谈判公告第二部分 供应商须知第三部分 货物需求及技术要求第四部分 合同条款第五部分 合同格式第六部分 附件7. 采购文件澄清和修改7.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求
6、应在采购文件要求提交报价文件截止时间 3 日前，以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。7.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。7.3 在提交报价文件截止时间 3 日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。7.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要
7、求编制报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制8. 报价语言及计量单位8.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。8.3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提
8、供翻译文件，必要时可以要求提供附有公4证书的翻译文件。8.4 除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.5 对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。9. 报价文件构成报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。9.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（附件一）9.2 资格证明文件1) 符合竞争性谈判公告四、供应商资格要求的相关资料（加盖公章） ； 2) 法定代表人授权委托书（附件二） ，如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章） ，授权代理人身份证
9、明复印件（加盖公章） ；3) 需要提交的其他文件；供应商在报价时须同时提供以上资格证明原件。9.3 报价表1）报价一览表（附件三） ；2）报价明细表（附件四）3）其他。9.4 技术文件 1) 货物主要技术指标和性能的详细说明，及数据等相关的文字文件；2) 技术规格偏离表（附件五） ；3）其他。9.5 商务文件1) 检测报告等；2) 售后服务条款；3) 商务条款偏离表（附件六） ；4) 其他。10. 报价10.1 本次报价非一次报价，现场由谈判小组确定报价次数（但不高于三次） 。本项目为交5钥匙工程，报价含货物的供应、安装调试、备品备件、验收、售后、税收等因此工程所产生的一切费用。10.2 币种
10、为人民币。10.3 供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。10.4 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。10.5 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。10.6 其他。11. 报价文件装订与编写11.1 供应商必须将报价文件（一份正本、四份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录” 。11.2 供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本以及单独密封的报价一览表一份。在每一份报价文件上要注明
11、“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独密封的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。11.3 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。11.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无” 、 “没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。11.5 因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应
12、商承担。12. 报价文件签署12.1 法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在报价文件（正本、副本及各附件） 、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改，则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。12.2 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。613. 报价文件密封和标记13.1 供应商应将报价文件正、副本密封送达，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：1) 项目编号、项目名称、所投包号2) 供应商名称（加盖公章
13、） 、地址、邮编、电话、传真13.2 为方便公开唱价，请供应商将“报价一览表”单独密封，并注明报价一览表，项目名称、项目编号、所报包号、供应商名称（加盖公章） ，与报价文件同时提交。13.3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于 2011 年 06 月 日 9:00 时之前不准启封”字样。13.4 如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回供应商。14. 谈判保证金14.1 谈判保证金是报价文件的一个组成部分，本次项目的谈判保证金为 贰万元整； 14.2 谈判保证金必须采用下列二种形
14、式之一缴纳：电汇、支票；14.3 开户单位：山东龙达工程造价咨询有限公司开户账号：3700 1618 6080 5014 9710开户银行：中国建设银行济南经三路支行缴纳方式：电汇 支票（仅限济南同城）14.4 谈判保证金用电汇方式缴纳时，汇款凭单用途栏中重复写明报价人名称，并在提交报价文件同时提交一份加盖公章的复印件，否则视为未提交。14.5 未按前述各款要求提交谈判保证金的报价被视为无效报价。14.6 本项目不接受联合体报价。14.7 谈判保证金采用电汇方式退还。供应商必须填写政府采购项目谈判保证金退付表（附件六） 。未按要求提交的，影响供应商谈判保证金退付的，采购代理机构不承担任何责任。
15、若交款单位与供应商名称不一致，退款时，谈判保证金退至供应商帐户。14.8 未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内无息退还，成交供应商的谈判保证金将在签订合同生效后 5 个工作日内无息退还。15. 报价有效期715.1 从报价文件截止之日起，报价有效期为 90 日。报价书的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。15.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回谈判保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其谈判保证金的有效期，但不得修改报价文
16、件的其他内容。四、报价文件递交16. 报价文件递交时间和地点16.1 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。16.2 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。17. 报价文件签收17.1 采购代理机构于报价截止时间前接收合格的报价文件，供应商同时签字确认。17.2 报价文件须采用纸质形式，以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。17.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。18. 报价文件修改与撤回18.1 供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或
17、者撤回已提交的报价文件，并书面形式通知采购代理机构。18.2 供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。18.3 撤回报价的要求应以书面形式提出，由供应商法定代表人或授权代理人签署，并在报价截止时间前送达采购代理机构。18.4 报价有效期内不得撤回报价文件，公开报价仪式后撤回报价的行为将被记入不良记录名单，其谈判保证金不予退还，供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响。五、公开报价与谈判19. 公开报价19.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持，采购单位、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加
18、并签名报到以证明其出席。19.2 公开报价时，检查报价文件的密封情况，并经供应商签字确认。819.3 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。19.4 记录员将唱价内容分项记录，由供应商法定代表人或授权代理人签字确认。20. 组建谈判小组采购人将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家三人（含三人）以上单数组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行评审，根据采购人的授权直接确定成交供应商。21. 谈判原则21.1 客观性原则：谈判小组将严格按照谈判文件的要求，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价
19、文件的评审仅依据报价文件本身，而不依据报价文件以外的任何因素。21.2 统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。21.3 独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的意见承担个人责任。21.4 保密性原则：采购代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。21.5 综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，以综合评审评定出成交供应商。22. 初步评审22.1 谈判小组对供应商进行资格性初步检查。资格性检查指依据法律、法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，如果
20、供应商出现没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效；未按要求提交谈判保证金；报价有效期不足的；不参加报价仪式；未按照谈判文件要求密封、签署、盖章等情况，则其报价文件将被拒绝。22.2 谈判：谈判小组将与通过资格审查的每一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。22.3 供应商进行再次报价。谈判小组将根据谈判情况，对谈判文件中的“货物需求及技术要求”以及商务条款进行调整，并将调整事项以书面形式发给通过资格审查的供应商。供应商在谈判小组规定的时间内按照谈判文件调整后的要求再次以书面形式报价，并由法定代表人或授权代理人签字确认。22.4 符合性检查：指依据调整后的谈判文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对报价
