1、1附:浦东新区年度归档文件质量检查评分表(2013 年度)单位名称 (公 章 ) 分 值 自评分 抽查分检查内容 具体检查事项 1001、档案工作机制完善、网络健全,并保持相 对稳定;档案工作人员具备档案资格证书,网络人员逐年进行档案培训5一、管理体制(10 分 ) 2、档案工作各项制度符合现行工作实际,并 严格落实 51、根据单位实际,对各门类、载体的档案(文书、会计、科技、声像、实物、电子等)实行集中统一管理42、2012 年度综合类(管理类)文件材料的收集、整理和归档情况其中:(机关、事业单位填)文书档案 卷或 件; (企业填)党群类 卷,行政类 卷,企业经营管理类 卷生产技术管理类 卷
2、20二、 归 档文件质量(60 分) 3、近期竣工的基建项目形成的文件材料的收集、整理和归档情况。2012 年度基建档案项目数 个,案卷数 卷824、近期形成的声像文件、实物、电子文件的收集、整理和归档情况2012 年度照片档案 张;录音档案 盘;录像档案 盘;实物档案 件;电子档案 盘125、2011 年度会计文件的收集、整理和归档情况。2011 年度报表 卷;账簿 册;凭证 册;其它 卷。66、2012 年度其它门类文件材料的收集、整理和归档情况(机关、事业单位填)专业档案 卷;其它档案 卷;(企业填)产品生产和服务类 卷;科研开发 卷;设备仪器 卷;职工人事类 卷。101、单 位 内 各 部 门 有 预 立 卷 专 用 文 件 柜 22、有 2013 年度立卷类目,并下发到各部门 4三 、部 门 预立 卷 (10 分 )3、部门内现行文件材料是否按归档类目有序整理、整齐排放 41、对所属单位和机构的文件材料形成、 积累和归档工作进行监督和指导 5四、 监督、指导(10 分) 2、指导有成效。 51、有确保维护档案实体和信息安全的措施 42、严格按规定查阅利用档案,档案利用有成效 3五 、其 它 档案 工 作 情 况(10 分)3、2012 年度有新的编研成果,或对有延续性的编研工作进行续编,如组织沿革、大事 记等 33