1、本 科 教 学 工 作 管 理 手 册教务处 编制2010 年 5 月目 录一、教务处主要职能 .1二、各科室主要职责 .11、教学研究科 .12、质量与评估办公室 .23、教材科 .34、教材服务中心 .35、排课与考试中心 .46、教务科 .47、实践教学科 .5三、教务处工作人 员 .6四、学院本科教学管理人员 .8五、教务管理常规事务日程表 .91、秋季学期 .92、春季学期 .163、日常事务 .21六、教学管理工作流程 .211、教学调度 .212、考试管理 .263、学籍管理 .294、电子注册 .385、学历学位管理 .416、成绩管理 .477、竞赛管理 .498、实习 .4
2、99、学生科研管理 .5010、毕业设计 .5211、信息系统 .55七、西南交通大学作息时间表 .56八、校内交通车时刻表 .57西南交通大学本科教学工作管理手册 1一、教务处主要职能教务处是本科教学和教务管理的职能部门。下设教学研究科、教材科、教材服务中心、质量与评估办公室、教务科、实践教学科、排课与考试科等七个机构。现有 27 名工作人员。教务处的主要工作职责是：1、制订本科专业人才培养方案，负责本科教学质量的监控、评价与教学改革项目的立项及管理工作；2、负责本科教育的课程规划、教材建设、专业建设与管理工作；3 负责本科生课程安排、考试安排、教室日常调度和学生学籍管理工作；4、负责毕业生
3、资格审核、证书管理、推荐免试攻读硕士学位研究生和各类学生的统计、上报及数据维护，办理出国成绩单、学历证明、学历认证及电子注册；5、负责学生教学实习、生产实习和社会实践活动的组织与管理；6、组织本科教学的质量评估和检查，负责本科教学管理信息系统及教学信息发布系统的规划建设与组织实施工作。西南交通大学教务处于 1994 年、 1999 年两次被教育部评为“全国普通高等学校优秀教务处” 。二、各科室主要职责1、教学研究科1） 本科培养计划管理，包括指导思想、原则规定、定期2 西南交通大学本科教学工作管理手册制定修订、组织协调院系、课程体系之间的教学关系；2） 制定教学指导性计划，编制每学期教学执行计
4、划；3） 教育教学问题的调查研究，随时协调指导计划与执行计划、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查；4） 组织开展各级教育教学研究工作，包括国家、省部级教育教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定；5） 学校教育研究基金管理工作；6） 教学成果奖的申报，包括四年一次国家奖、两年一次的省部奖；7） 新专业建设、专业结构调整等专业建设工作，定期的新专业申报、建设，适应教改发展的专业结构调整；8） 重点课程、精品课程建设等工作，包括国家、省级精品课程的建设，校级精品课程的建设；9） 教育教学的情况信息交流，教学经验推广，提供教学工作的意见；10） 校本科教
5、学指导专业委员会行政管理；11） 茅以升班管理；12） 编写教育教学年鉴。2、质量与评估办公室1） 加强质量管理，强化规范化的教学工作制度，建立健全西南交大教学质量监控与保证体系，不断推进观念创新、制度创新和工作创新；2） 组织建立校、学院本科质量监控机构，负责各院、系与校督导组的联系及日常事物管理工作；3） 本科质量监控及评价的管理工作：主要有质量信息的西南交通大学本科教学工作管理手册 3采集、分析及反馈，并提出改进的建议或意见，做好质量持续改进的基础工作；4） 对各学院、所、中心二级单位进行有步骤的常规评估与教学业绩考核；5） 本科专业的教育教学评估、课程评估及基地评估等工作；6） 本科生
6、导师队伍建设与管理工作；7） 为本科教学工作水平评估作好基础性工作。3、教材科1） 根据执行教学计划，制定每学期的教材使用计划；2） 学校教材建设基金的管理，完成一年一度的校内教材建设立项的申报、审批及验收工作；协助完成校出版基金的审批工作；3） 教材成果奖的申报；4） 组织完成国家级、部级等各级教材建设立项的申报工作；对各级立项教材进行管理；5） 组织开展教材评价工作，完善教材选用机制，确保优秀教材进课堂；6） 制定每年的教材出版规划，协调教材出版；7） 国家级、部级教学指导委员会的行政管理；8） 承担四川省教材建设专业委员会的主要工作；9） 教材建设的情况信息交流，优秀教材推广。4、教材服
7、务中心1） 以服务教学、服务学生为宗旨，提供高质量的教材供4 西南交通大学本科教学工作管理手册应服务；2） 教 材 服 务 中 心 实 行 事 业 单 位 企 业 化 管 理 ， 财 务 上 严 格执 行 收 支 两 条 线 政 策 ， 经 济 上 单 独 核 算 ， 业 务 上 隶 属 教 务 处 领导 ；3） 在学校教材招标领导小组领导下，严格执行教材定购招标制；4） 根据教材科提供的教师用书计划，负责全校本科教育、研究生教育、成人教育、网络教育教材的征订和发售工作，确保课前到书、优秀教材的选用；负责教师用书的领用；5） 负责全校教师自编讲义的印刷、成本核算和发售工作；6） 教材实行微机化
8、管理，并积极提供教材咨询信息服务；7） 负责教材库房管理与安全等工作。5、排课与考试中心1） 教学调度：按照执行教学计划，进行全校本科教学运行总调度，全校各类教学、考试的教室安排总调度，教室教学资源管理，实现教室、教师资源最优配置；2） 选课：本科生选课管理，并根据选课情况协调开课；3） 注册：按照预选课程缴费后注册，同时适应按学分收费的需要，杜绝学生恶意欠费，配合财务处，做好收费工作；4） 考务管理：期中及期末考试试卷的签印、校级巡视安排及考试相关档案管理；5） 教学工作量核定：根据本科教学进程核定各开课单位本科教学工作量。西南交通大学本科教学工作管理手册 56、教务科1） 学籍管理：主要包
9、括新生入学报到、学籍基本信息、学籍异动、学籍报表等；2） 学历管理：主要包括毕业证书、学位证书、毕业证明书、学历证明；3） 成绩管理：主要包括成绩变更、成绩存档、学籍处理、毕业资格审核、毕业生存档成绩管理、出国成绩等；4） 电子注册：主要包括新生电子注册、毕业生学历证书注册、图像采集等；5）教学信息化平台建设及教学信息管理；6）第二学位、第二专业、辅修专业管理；7）留学生管理：留学生学籍、成绩等管理；8） 进 修 管 理 ： 外 校 教 师 到 我 校 进 修 课 程 的 相 关 手 续 的办 理 。7、实践教学科1） 实践教学环节管理：主要包括各类实习、课程设计、毕业设计（论文）等的管理；2
10、） 实践教学基地的建设和管理：主要是统筹全校所有校内外实习基地的利用，建设新的实习基地，完善原有实习基地；3） 创 新 教 育 基 地 的 建 设 和 管 理 ： 建 立 创 新 教 育 基 地 ，该 基 地 以 科 技 竞 赛 和 活 动 为 依 托 ， 以 基 地 课 程 为 平 台 ， 服 务于 学 生 科 技 竞 赛 活 动 ， 进 一 步 促 进 学 生 科 研 训 练 ， 提 高 创 新能 力 ；4） 课外科技活动与竞赛：包括电子设计大赛，数学建模6 西南交通大学本科教学工作管理手册竞赛，结构设计大赛，程序设计大赛，机器人大赛等全国和国际性大赛；具有我校特色的学生科技竞赛；学生课外科技讲座等其他活动；5） 实习经费的管理：优化运用实习经费。
